Трудовой договор с иностранцем: особенности заключения

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, которое регулирует их трудовые отношения. Трудовой договор с иностранным гражданином имеет свои особенности, прописанные в Трудовом кодексе и других законах.

Основные требования при заключении договора

Для легального трудоустройства иностранцу должно быть не менее 18 лет. Трудовой договор оформляют на русском языке, но при необходимости его переводят на язык, который понятен работнику. Такой перевод помогает избежать недоразумений и защищает права обеих сторон.

В договоре обязательно указывают данные о разрешении на работу или патенте, если иное не установлено законом. Это основной документ, дающий иностранцу право работать в России. Его номер и срок действия обязательно вписывают в договор.

При найме на работу иностранных граждан учитывается ряд нюансов:

Ограничения по сферам деятельности. Иностранные граждане не имеют права занимать должности в некоторых государственных и силовых структурах.
Возрастные ограничения. Трудовой договор нельзя заключать с иностранцами, которые ещё не достигли возраста совершеннолетия.
Требования к патентам и разрешениям. Чтобы принять на работу иностранца, который приехал в страну без визы, работодатель должен убедиться, что у того есть действительный патент. При этом есть категории иностранных граждан, которым патент и разрешение на работу не требуются, это обладатели разрешения на временное проживание или вида на жительство, студенты очных отделений российских вузов, граждане стран ЕАЭС, иностранцы, имеющие срочную визу.
Система квот. Количество рабочих мест для иностранных граждан различается в зависимости от сферы деятельности и региона России. В некоторых отраслях работа для иностранцев вообще недоступна из-за отсутствия квот.
Региональная привязка патента. Патент выдаётся для работы в конкретном регионе и на определённой должности. Поэтому работодатель не вправе нанимать иностранца, получившего патент в другом регионе.
Необходимость уведомления МВД. После приёма на работу иностранного гражданина компания обязана в течение трёх дней сообщить об этом в МВД.
Порядок уплаты страховых взносов. Начиная с 2023 года, работодатели начисляют страховые взносы за иностранных работников по тем же правилам, что и за граждан России.
Срок действия трудового договора. Договор с иностранным гражданином может быть как бессрочным, так и срочным. Обычно соглашение заключают бессрочно, но есть исключения. Например, срочный договор может быть оформлен для сезонных работ или для замещения сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте.

Документы, необходимые для заключения договора

Для трудоустройства иностранного гражданина в России нужны следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность. Может быть представлен в виде паспорта иностранного гражданина, удостоверения беженца или свидетельства о предоставлении временного убежища. Если человек не имеет гражданства, потребуются вид на жительство (для постоянно проживающих иностранных граждан) и разрешение на временное проживание (для временно проживающих иностранных граждан).
Трудовая книжка. В России действуют две версии трудовых книжек — образца 1974 и 2004 годов, и обе имеют равную юридическую силу. Если трудовая книжка, представленная иностранным гражданином, не действительна в РФ, следует оформить книжку российского образца.
СНИЛС. Наличие СНИЛС обязательно для всех иностранных работников, независимо от их статуса — будь то временное пребывание, постоянное или временное проживание в России.
Документ об образовании или квалификации. Если работа предполагает наличие специальных знаний, иностранец должен предоставить диплом, удостоверение или иной документ, подтверждающий его квалификацию. При этом такой документ должен пройти процедуру нострификации — признания его действительным в России.
Разрешение на работу или патент. Временно пребывающий визовый иностранец должен предъявить разрешение на работу, а безвизовый — патент. Разрешительные документы не требуются гражданам стран ЕАЭС — Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.

Лица, которые временно пребывают в России, больше не должны приносить при трудоустройстве полис ДМС. Вместо этого такие работники получили право на обязательное медицинское страхование. Прежние правила о ДМС сохранились только для высококвалифицированных специалистов.

Особенности составления трудового договора

В трудовом договоре указывается следующая информация:

ФИО работника и наименование работодателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора;
место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха;
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если такое присутствует в работе;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника;
сведения о разрешении на работу или патенте;
сведения о разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования;
сведения о виде на жительство;
другие условия (при необходимости).

Права иностранных граждан, заключивших трудовой договор

Некоторые трудовые права иностранных граждан:

возможность заключать, менять и расторгать трудовой договор;
право на получение работы, которая указана в трудовом договоре;
право на обеспечение рабочего места, которое отвечает требованиям законодательства об охране труда и условиям коллективного договора;
право на получение зарплаты вовремя и в полном объёме;
право на отдых;
право на установленную продолжительность рабочего времени;
получение сокращённого рабочего времени для некоторых профессий и категорий работников;
право на еженедельные выходные дни;
право на нерабочие праздничные дни;
право на оплачиваемый ежегодный отпуск;
право получать полную и правдивую информацию об условиях работы и требованиях по охране труда на рабочем месте;
возможность проходить профессиональную подготовку и дополнительное образование;
право создавать профессиональные союзы или вступать в них, чтобы защищать свои трудовые права и интересы;
право на участие в управлении организацией;
право на разрешение трудовых споров;
право на компенсацию вреда, который был нанесён в связи с выполнением трудовых обязанностей, а также выплата компенсации за моральный вред;
право на обязательное социальное страхование в случаях, которые предусмотрены федеральными законами.

Особенности и важные условия

Трудовой договор с иностранцем может быть бессрочным или срочным. Если договор срочный, его срок не должен превышать пять лет и не может быть длиннее срока действия разрешительных документов. Если разрешение на работу заканчивается, договор должен быть расторгнут.

Работодатель обязан уведомить государственные органы о заключении трудового договора с иностранцем. Необходимо следить за сроком действия документов, разрешающих работу, — при их истечении договор нужно будет прекратить или переоформить.

Лица, работающие в сферах образования, торговли, услуг, строительства, должны подтвердить знание русского языка. Без сертификата о сдаче теста работодатель не сможет оформить разрешение на работу.

Работодатель обязан проверить подлинность всех документов и своевременно уведомлять миграционные органы о заключении и прекращении договора. Несоблюдение правил грозит крупными штрафами. Размер штрафов зависит от вида нарушения и может быть очень значительным.

Все зарплатные выплаты должны проходить через банковские счета, наличные расчёты запрещены. Банки передают в налоговую информацию о переводах иностранцам, что помогает отслеживать теневые схемы выплаты зарплат. Работодатели обязаны ежеквартально подавать отчёты о выплатах иностранным сотрудникам.

Заключение

Трудовой договор с иностранным гражданином — это официальный документ с особыми требованиями. Он регулирует права и обязанности обеих сторон, учитывая статус иностранного гражданина и нормы миграционного законодательства. Важно соблюдать правила оформления, чтобы избежать проблем с законом и обеспечивать законную работу иностранцев в России.

Источник:

Статья 327.2 Трудового кодекса РФ — особенности заключения трудового договора с иностранцем