Шетелдік азаматпен еңбек келісімі: құжаттар мен ІІМ-ге хабарлама
шетелдік азаматпен еңбек келісімі Еңбек кодексі бойынша рәсімделеді, бірақ жұмыс беруші қызметкердің миграциялық статусын, жұмысқа құқықты, өңір мен мамандықты тексеруге міндетті, егер олар патент немесе рұқсатпен шектелген болса. Шетелдік азаматпен келісім-шарт жасалған немесе бұзылғаннан кейін, жұмыс беруші әдетте ІІМ-ге белгіленген мерзімде және қолданыстағы формада хабарлама жібереді. Қызметкер үшін келісімнің өз нұсқасын алу, жалақы, лауазым, жұмыс орны және құжаттардың мерзімі туралы түсіну маңызды.
Бұл мақала екі тарапқа: жұмыс беруші мен шетелдік қызметкерге арналған. Егер қызметкер патент бойынша жұмыс істесе, алдымен жұмыс патентін және патенттің өңірі/мамандығын тексеріңіз. Егер жұмыс визасы қажет болса, қараңыз Ресейге жұмыс визасы . Қызметкердің құқықтары шетелдік қызметкерлердің құқықтары мақаласында қарастырылған.
Кім жұмыс істей алады және қандай негізде
Келісім-шарттан бұрын шетелдік азаматтың категориясын түсіну қажет. Категориядағы қате — ІІМ-мен айыппұлдар мен проблемалардың жиі кездесетін себебі.
| Категория | Жұмыс берушіге тексеру керек | Қызметкерге тексеру керек |
|---|---|---|
| Патент | өңір, мамандық, мерзімі, төлем чектері | жұмыс патентпен және өңірмен сәйкес келе ме |
| РВП | тұратын өңір және жұмысқа құқық | жұмыс статус шарттарын бұзбай ма |
| ВНЖ | құжаттың жарамдылығы және паспорт | келісім деректері құжаттармен сәйкес келе ме |
| ВКС | рұсат, тарту шарттары, заң бойынша жалақы талаптары | ВКС статус және келісім шарттары |
| Жұмыс рұсаты | жұмыс беруші, лауазым, өңір, мерзімі | дәл осы жұмыс берушіде жұмыс істеуге бола ма |
| ЕАЭО азаматтары | жеке куәлік құжаттары, миграциялық есеп, еңбек келісімі | медициналық полис және келісім шарттары |
Егер статус анық емес болса, “артқа қарай” келісімді қол қоймаңыз және құжаттарды тексермей жұмысқа кіріспеңіз.
Келісім-шартты жасау үшін құжаттар
| Құжат | Кім ұсынады | Пікір |
|---|---|---|
| Паспорт немесе басқа жеке куәлік | қызметкер | егер деректер орыс тілінде болмаса және бұл кадрлық құжаттар үшін қажет болса, аударма қажет |
| Миграциялық карта | қызметкер | егер қолданылса, кіру мақсаты мен кіру күні маңызды |
| Миграциялық есеп | қызметкер/қабылдаушы тарап | тұратын мекенжайды растауға көмектеседі |
| Патент немесе жұмыс рұсаты | қызметкер | мерзімі, өңірі және мамандығы тексеріледі |
| РВП немесе ВНЖ | қызметкер | тұру статусын растайды |
| ДМС/ОМС полисі | қызметкер немесе жұмыс беруші жағдайға байланысты | медициналық көмекке және кадрлық рәсімдеуге қолжетімділік үшін қажет |
| СНИЛС, ИНН, банк реквизиттері | қызметкер | егер жоқ болса, рәсімдеу тәртібі нақтыланады |
| Білім туралы құжаттар | қызметкер | барлық лауазымдарға қажет емес, бірақ біліктілік үшін маңызды |
Қатысты нұсқаулықтар: патент үшін медициналық тексеру , мигранттың сақтандыруы , мигрант үшін банк шоты .
Келісім-шарттың міндетті шарттары
Еңбек келісімі қызметкерге түсінікті болуы тиіс. Егер қызметкер орыс тілінде нашар оқыса, қауіпсіздік үшін аударма немесе шарттарды түсіндіруді беру, бірақ заңды маңызы бар мәтін Ресейдің талаптарына сәйкес болуы керек.
| Шарт | Тексеруге не қажет |
|---|---|
| Жұмыс беруші | толық атауы, ИНН, мекенжайы, өкілі |
| Қызметкер | ТАӘ, паспорт, туған күні, азаматтығы |
| Лауазым | патентпен немесе рұсатпен сәйкес келеді, егер шектеу болса |
| Жұмыс орны | өңір мен мекенжай құжаттармен сәйкес келуі керек |
| Жалақы | түсінікті сома, төлеу тәртібі мен мерзімдері |
| График | жұмыс уақыты, демалыс, ауысымдар |
| Медициналық сақтандыру | ДМС/ОМС немесе басқа заңды нұсқа |
| Жұмысқа құқық негізі | патент, рұсат, РВП, ВНЖ, ВКС немесе басқа категория |
| Келісім мерзімі | мерзімді келісім тек заңды негізде |
ІІМ-ге хабарлама
Шетелдік азаматпен еңбек келісімі немесе азаматтық-құқықтық келісім-шарт жасалған немесе тоқтатылғаннан кейін, жұмыс беруші ІІМ-ге қолданыстағы формада хабарлама жібереді. Мерзімдер мен форма актуалды ресми дереккөздер бойынша тексерілуі тиіс. Практикада хабарламаны жіберу ғана емес, сонымен қатар жіберу растамасын сақтау да маңызды.
Тексеріңіз:
- қазіргі уақытта қандай хабарлама формасы қолданылады;
- хабарламаны жұмыс берушінің немесе жұмыстың орны бойынша қайда жіберу керек;
- Мемлекеттік қызметтер арқылы, жеке немесе пошта арқылы жіберуге бола ма;
- хабарламаны кім қол қоюы керек;
- қабылдау растамасы бар ма;
- хабарламадағы деректер келісіммен және қызметкердің құжаттарымен сәйкес келе ме.
Хабарламаны жібермеу немесе онда қателер болуы айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Тәуекелдер туралы толығырақ шетелдіктер мен жұмыс берушілерге айыппұлдар мақаласынан қараңыз.
ГПХ vs еңбек келісімі
Азаматтық-құқықтық келісім еңбек қатынастарын жасыруы тиіс емес. Егер адам график бойынша, жұмыс берушінің бақылауында, компанияның жұмыс орнында және тұрақты еңбек функциясын орындаса, ГПХ рәсімдеу тәуекелді болуы мүмкін. Шетелдіктер үшін бұл әсіресе маңызды, өйткені ІІМ еңбек келісімдерімен қатар, жұмыстар немесе қызметтер бойынша көптеген азаматтық-құқықтық келісімдер туралы хабарлайды.
| Белгі | Еңбек келісімі | ГПХ |
|---|---|---|
| Нәтиже | еңбек функциясы | нақты жұмыс немесе қызмет |
| Ережелерге бағыну | әдетте иә | еңбек мағынасында әдетте жоқ |
| График | жұмыс беруші тарапынан белгіленеді | келісім мен нәтиже бойынша анықталады |
| ІІМ-ге хабарлама | қажет | жиі де қажет |
| Квалификация тәуекелі | дұрыс рәсімделген жағдайда төмен | егер факті бойынша бұл штаттағы жұмыс болса, жоғары |
Практикалық мысал
Жұмыс беруші шетелдік азаматты “жалпы жұмысшы” лауазымына патентпен қабылдады, бірақ фактически оны басқа өңірде сатушы ретінде рәсімдеді. Келісімде мамандық пен өңір тексерілмеді, ІІМ-ге хабарлама қате жіберілді. Тексеруде айыппұл мен қызметкерде проблемалар туындау тәуекелі пайда болды. Дұрыс тәртіп: жұмысқа кіріспес бұрын патентті, өңірді, лауазымды, жұмыс мекенжайын тексеру, содан кейін келісімді қол қою және ІІМ-ге хабарлама жіберу растамасын сақтау.
Жұмыс беруші мен қызметкердің чек-парағы
Шетелдік азаматпен еңбек келісімі
- Шетелдік азаматтың категориясы анықталды.
- Паспорт және миграциялық құжаттар тексерілді.
- Патент/рұсат/РВП/ВНЖ жарамды.
- Өңір мен мамандық жұмыспен сәйкес келеді.
- Келісім шарттары қызметкерге түсінікті.
- Лауазым, мекенжай, жалақы және график көрсетілген.
- ДМС/ОМС немесе медициналық сақтандыру тәртібі тексерілген.
- ІІМ-ге хабарлама қазіргі форма бойынша дайындалған.
- Хабарламаны жіберу растамасы сақталған.
- Қызметкер өз келісімінің нұсқасын алды.
Қызметкерге немесе жұмыс берушіге хабарлама шаблоны
Сәлеметсіз бе. Келісімді рәсімдеу үшін құжаттарды тексеруді сұраймын: паспорт, миграциялық карта, миграциялық есеп, патент/рұсат/РВП/ВНЖ, ДМС/ОМС, СНИЛС және реквизиттер. Сондай-ақ лауазымды, жұмыс өңірін, басталу күнін және жалақы шарттарын тексеру қажет. Келісімге қол қойылғаннан кейін жұмыс беруші ІІМ-ге хабарлама жібереді және растаманы сақтайды.
Келесі не істеу керек
Егер қызметкер патент бойынша жұмыс істесе — жұмыс патентін және мамандық талаптарын ашыңыз. Егер виза қажет болса — қараңыз жұмыс визасы . Қол қойылғаннан кейін миграциялық есепті , сақтандыруды және банк шотын тексеріңіз.
Telegram-да көмек
Келісімді қол қоймас бұрын тексеру керек пе? Telegram-да @visitrf жазып жіберіңіз: азаматтығы, жұмыс қаласы, статус категориясы, патент/РВП/ВНЖ/виза бар-жоғы, лауазым және ІІМ-ге хабарламаны кім жібереді. Толық паспорт деректерін жарияламаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кім ІІМ-ге келісім туралы хабарлама жібереді?
Әдетте, міндеттеме жұмыс берушіге немесе жұмыстар/қызметтер тапсырыс берушісіне жүктеледі. Форманы және мерзімді актуалды ережелер бойынша тексеру қажет.
Келісімді қол қоймай тұрып жұмысқа кірісуге бола ма?
Бұл екі тарап үшін де тәуекел. Алдымен жұмысқа құқықты тексеру және құжаттарды рәсімдеу қажет.
ГПХ кезінде ІІМ-ге хабарлау қажет пе?
Көптеген жағдайларда шетелдік азаматпен жұмыстар немесе қызметтер бойынша азаматтық-құқықтық келісім болғанда хабарлама қажет.
Келісімді тек патент мерзіміне жасауға болады ма?
Келісімнің мерзімі заң мен жағдайға байланысты. Негізсіз мерзімді келісімді автоматты түрде жасауға болмайды.
Патент жақын арада аяқталса не істеу керек?
Төлемді, мерзімді, өңірді тексеру және жұмысқа кіріспес бұрын немесе келісімді жалғастырудан бұрын ұзарту жоспарын қарастыру.
ВНЖ бар қызметкер де ІІМ-ге хабарлауды талап етеді ме?
Иә, тұру статусына қарамастан, жұмыс беруші шетелдік азаматпен келісім туралы хабарлаудан босатылмайды.