ВКД не қабул мекунад ҳуҷҷати хориҷӣ бидуни апостил ё легализация

Ҳуҷҷати хориҷӣ метавонад дар ВКД, МФЦ, бонк, донишгоҳ, назди корфармо ё нотариус қабул нагардад, агар барои Русия он тасдиқ нагардида бошад: апостил нест, легализацияи консулӣ нест, тарҷумаи дуруст нест ё тамғаи кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, нест. Аксар вақт проблема бо шаҳодатномаҳои таваллуд ва никоҳ, шаҳодатномаҳои бе суд, ваколатномаҳо, дипломҳо, қарорҳои суд ва ҳуҷҷатҳо барои оила ба вуҷуд меояд.

Асосӣ — бо забон баҳс накунед ва ҳуҷҷатро бидуни назар кардан такрор накунед. Аввал бояд фаҳмед, ки кадом режим барои кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, амал мекунад: апостил, легализацияи консулӣ, созишномаи байналмилалӣ дар бораи бекор кардани легализация ё қоидаҳои махсус барои ҳуҷҷати муайян.

Агар савол ба тасдиқи ҳуҷҷати хориҷӣ марбут набошад, балки ба хато дар база пас аз вуруд, ба хато дар маълумотҳои ВКД пас аз вуруд нигаред. Агар пас аз иваз кардани паспорт дар системаҳо маълумоти кӯҳна боқӣ монда бошад, дастуроти маълумоти паспорти кӯҳна дар база -ро истифода баред.

Кай ин дастур лозим аст

Мавод мувофиқ аст, агар ба шумо яке аз ибораҳои зерин гуфта шавад:

• «ҳуҷҷат бидуни апостил қабул намешавад»;
• «легализацияи консулӣ лозим аст»;
• «тарҷума ҳуҷҷатро тасдиқ намекунад»;
• «кишвари додашуда дар апостил иштирок намекунад»;
• «тамғаи консул ё ВКД лозим аст»;
• «бо ҳуҷҷати нав аз кишваре, ки он додашудааст, биёед».

Дастур махсусан муҳим аст, агар аз ҳуҷҷат ҳисоботи муҳоҷират, тартиби фарзанд, ВНЖ, РВП, патент, шартномаи меҳнатӣ, санҷиши бонкӣ ё мӯҳлати будан вобаста бошад. Дар чунин ҳолатҳо таъхир метавонад ба таъхир, рад кардан ё зарурати пешниҳод кардани бастаи нав оварда расонад.

Чӣ бояд аввал санҷид

Фақат ба маслиҳатҳо дар чат ё формулировкаи «ҳар вақт апостил лозим аст» такя накунед. Барои қисмати кишварҳо легализацияи консулӣ амал мекунад, барои қисмати дигар — апостил, барои қисмати дигар — созишномаҳои кӯмакҳои ҳуқуқӣ. Агар ҳуҷҷат аз кишваре, ки шумо ҳоло зиндагӣ мекунед, дода нашуда бошад, қоида одатан бо назардошти кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, дида мешавад.

Кадом ҳуҷҷатҳоро омода кардан лозим аст

Як папкаи алоҳида ҷамъ кунед ва нусхаҳо созед:

1. оригинал ҳуҷҷати хориҷӣ;
2. нусхаи ҳамаи саҳифаҳои ҳуҷҷат ва паҳлӯ бо тамғаҳое;
3. тарҷумаи нотариалӣ ба забони русӣ, агар он аллакай вуҷуд дошта бошад;
4. паспорт ва тарҷумаи паспорти хориҷӣ;
5. картаи муҳоҷират ва огоҳии дар бораи гузариш ба ҳисоботи муҳоҷират;
6. радномаи хаттӣ, расид, талон, хабарномаи идора ё скриншот, ки дар он сабаби қабул накардан намоён аст;
7. тасдиқи сабт, мӯҳлати пешниҳод ё мӯҳлат, агар он вуҷуд дошта бошад;
8. тамос бо органи қабулкунанда: шӯъбаи ВКД, МФЦ, корфармо, донишгоҳ, бонк ё нотариус.

Агар раднома танҳо ба таври шифоҳӣ дода шуда бошад, хоҳиш кунед, ки талаботи мушаххасро хаттӣ зикр кунанд: кадом тамға лозим аст, барои кадом ҳуҷҷат, бо кадом асос ва оё имкон дорад, ки ҳуҷҷати ислоҳшударо бидуни пешниҳод кардани тамоми бастаи нав расонед.

Тартиби амалҳо

Қадами 1. Сабт кардани сабаби рад

Таърихи, ҷой, ФИО ё вазифаи корманд, рӯйхати ҳуҷҷатҳо ва ибораи дақиқи радро сабт кунед. Агар муроҷиати электронӣ вуҷуд дошта бошад, рақами дархостро захира кунед. Ин кӯмак мекунад, ки мӯҳлатро гум накунед ва проблемаҳои воқеии легализацияро аз хато дар қабул фарқ кунед.

Қадами 2. Тасдиқи режими ҳуҷҷат

Кишвари додашударо ва навъи ҳуҷҷатро санҷед. Чор ҳолат имконпазир аст:

• апостил лозим аст ва онро органи салоҳиятдори кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, гузошта метавонад;
• легализацияи консулӣ тавассути органҳои кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, ва консулӣ лозим аст;
• легализация лозим нест бо сабаби созишномаи байналмилалӣ, аммо тарҷума лозим аст;
• ҳуҷҷат дар асл мувофиқ нест, зеро формати дигар ё шаҳодатномаи нав лозим аст.

Агар шубҳа дошта бошед, хоҳиш кунед, ки шарҳи хаттӣ аз органи қабулкунанда ё консулӣ дар бораи кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, гиред. Барои ҳолатҳои мураккаб, беҳтар аст, ки ҳуҷҷатро пешакӣ ба ҳуқуқшинос оид ба масъалаҳои муҳоҷират нишон диҳед.

Қадами 3. Ҳуҷҷатро дар Русия ислоҳ накунед, агар тамға дар хориҷ гузошта шавад

Апостил одатан дар кишваре гузошта мешавад, ки ҳуҷҷатро додааст. Нотариуси русӣ метавонад тарҷумаро тасдиқ кунад, аммо апостилро дар шаҳодатнома ё шаҳодатномаи хориҷӣ иваз намекунад. Легализацияи консулӣ низ аксар вақт талаб мекунад, ки дар кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, амалҳо анҷом дода шаванд.

Агар шумо наметавонед сафар кунед, имкони расмии ҳуҷҷатро тавассути намоянда, ваколатнома ё консулӣ муайян кунед. Аммо ваколатнома метавонад легализацияи худро талаб кунад — инро пеш аз фиристодани ҳуҷҷатҳо санҷед.

Қадами 4. Тарҷумаро алоҳида аз легализация ислоҳ кунед

Рад кардан метавонад на аз сабаби апостил, балки аз сабаби тарҷума бошад: транслитератсияи нодурусти ном, тамғаи гузошташударо гузаронидан, тарҷумаи паҳлӯи муқобил нест, тамғаи апостил тарҷума нашудааст, санаҳо ё кӯтоҳ кардани гуногун. Дар чунин ҳолатҳо, баъзан тарҷумаи нави нотариалӣ бидуни гирифтани ҳуҷҷати нав кофӣ аст.

Навиштани ном, санаи таваллуд, рақами паспорти ва шаҳрвандиро бо картаи муҳоҷират, патент, сабти ном ва кабинетҳои шахсӣ муқоиса кунед. Носозгории дар як ҳарф метавонад ба санҷиши нав оварда расонад.

Қадами 5. Ҳуҷҷатро такрор пешниҳод кунед ва тасдиқи онро нигоҳ доред

Вақте, ки тамға ё тарҷума омода аст, ҳуҷҷатро бо нусхаи радномаи пешина ва шарҳи кӯтоҳ пешниҳод кунед: чӣ ислоҳ шудааст, кадом ҳуҷҷат илова шудааст, хоҳиш кунед, ки бастаро қабул кунанд ё радномаи хаттӣ бо сабаб диҳанд. Агар мӯҳлати пешниҳод кардан ба поён расад, ҳамзамон муайян кунед, ки оё имкон дорад, ки дархостро бо ҳуҷҷатҳои мавҷуда пешниҳод кунед ва ҳуҷҷати легализатсияшударо баъдтар расонед.

Хатарҳо, агар чизе накунед

«Апостили омода» ё «легализацияи зуд» -ро бидуни санҷиши салоҳиятҳои орган нахаред. Тамғаи қалбакӣ метавонад на танҳо ба рад кардан, балки ба оқибатҳои ҷиддӣ дар санҷиши муҳоҷират оварда расонад.

Ҷадвали манбаъҳои расмӣ

Саволҳои маъмул

Апостил ва тарҷумаи нотариалӣ — ин як чиз аст?

Не. Апостил пайдоиши ҳуҷҷати хориҷӣ ё имзои органи салоҳиятдорро тасдиқ мекунад. Тарҷума ҳуҷҷатро ба забони русӣ фаҳмо мекунад ва метавонад нотариалӣ тасдиқ шавад. Дар баъзе ҳолатҳо ҳарду амал лозим аст: аввал апостил, сипас тарҷумаи ҳуҷҷат ва апостил.

Оё мумкин аст, ки дар Русия апостилро дар ҳуҷҷати хориҷӣ гузаронем?

Аксар вақт, не. Апостилро органи салоҳиятдори кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, гузошта метавонад. Дар Русия шумо метавонед тарҷума, тасдиқи нусха ё ҳуҷҷати русиро расмӣ кунед, аммо ин тамғаи кишваре, ки ҳуҷҷатро додааст, иваз намекунад.

Агар кишвар апостил нагузорад, чӣ бояд кард?

Санҷед, ки оё легализацияи консулӣ лозим аст ё созишномаи бекор кардани легализация амал мекунад. Барои баъзе кишварҳо апостил татбиқ намешавад, бинобар ин талаботи «фақат апостил гузоштан» техникӣ имконнопазир аст. Дар чунин ҳолат, беҳтар аст, ки шарҳи хаттӣ гиред ва онро ба органи қабулкунанда нишон диҳед.

Оё тарҷумаи анҷомдодаи хориҷӣ кофӣ аст?

Ҳамеша не. Органи русӣ метавонад тарҷумаи нотариалиро, ки мувофиқи қоидаҳои русӣ тартиб дода шудааст, талаб кунад, махсусан агар ҳуҷҷат дар ВКД, суд, бонк ё назди нотариус истифода шавад. Пеш аз такрори пешниҳод, муайян кунед, ки оё тарҷумаи хориҷӣ қабул мешавад ё тарҷумаи нав дар Русия лозим аст.

Агар мӯҳлати будан ба поён расад, аммо ҳуҷҷат ҳанӯз дар хориҷ бошад, чӣ бояд кард?

Моликат накунед. Далелҳои дархости ҳуҷҷат, сабтҳо дар консулӣ, муошират ва рад кардани қабулро нигоҳ доред. Хаттӣ муайян кунед, ки оё имкон дорад, ки бо ҳуҷҷатҳои мавҷуда дархост пешниҳод кунед ва ҳуҷҷати легализатсияшударо баъдтар расонед. Ҳамзамон, вариантҳои тамдиди будан ё хуруҷи бехатарро санҷед.

Маводҳои марбут

• Апостил ва легализацияи ҳуҷҷатҳо
• Тарҷумаи ҳуҷҷатҳо ва тасдиқи нотариалӣ
• Кадом ҳуҷҷатҳоро ба ҳуқуқшинос оид ба муҳоҷират нишон додан лозим аст
• Хато дар маълумотҳои ВКД пас аз вуруд
• Маълумоти паспорти кӯҳна дар база