ВКД ҳуҷҷати хориҷиро бе апостил ё легализатсия қабул намекунад
Ҳуҷҷати хориҷиро метавонанд дар ВКД, МФЦ, бонк, мактаби олӣ (донишгоҳ), назди корфармо ё нотариус қабул накунанд, агар он барои Русия тасдиқ нашуда бошад: апостил, легализатсияи консулӣ, тарҷумаи дуруст ё муҳри кишвари додашуда мавҷуд набошад. Бештар мушкилот бо шаҳодатномаҳои таваллуд ва ақди никоҳ, маълумотномаҳо оид ба надоштани доғи судӣ, ваколатномаҳо, дипломҳо, қарорҳои суд ва ҳуҷҷатҳо барои оила ба миён меояд.
Муҳимтар аз ҳама — шифоҳӣ баҳс накунед ва ҳуҷҷатро нофаҳмида аз нав насозед. Аввал бояд фаҳмид, ки барои кишвари додашуда кадом тартиб амал мекунад: апостил, легализатсияи консулӣ, шартномаи байналмилалӣ дар бораи бекор кардани легализатсия ё қоидаи махсус барои ҳуҷҷати мушаххас.
Агар масъала на ба тасдиқи ҳуҷҷати хориҷӣ, балки ба хатогӣ дар махзани маълумот пас аз вуруд вобаста бошад, ба хатогӣ дар маълумоти ВКД пас аз вуруд нигаред. Агар пас аз ивази шиноснома дар системаҳо маълумоти кӯҳна боқӣ монда бошад, дастури маълумоти шиносномаи кӯҳна дар база -ро истифода баред.
Кай ин дастур лозим аст
Мавод мувофиқ аст, агар ба шумо яке аз ин ибораҳоро гуфта бошанд:
- «ҳуҷҷати бе апостилро қабул намекунем»;
- «легализатсияи консулӣ лозим аст»;
- «тарҷума худи ҳуҷҷатро тасдиқ намекунад»;
- «кишвари додани ҳуҷҷат дар апостил иштирок намекунад»;
- «муҳри консулгарӣ ё ВКХ лозим аст»;
- «бо ҳуҷҷати нав аз кишвари додашуда биёед».
Дастур махсусан муҳим аст, агар аз ҳуҷҷат баҳисобгирии муҳоҷиратӣ, барасмиятдарории кӯдак, ВНЖ, РВП, патент, шартномаи меҳнатӣ, санҷиши бонкӣ ё муҳлати будубош вобаста бошад. Дар чунин ҳолатҳо таъхир метавонад ба гузаштани муҳлат, раддия ё зарурати аз нав пешниҳод кардани бастаи ҳуҷҷатҳо оварда расонад.
Аввал чиро бояд тафтиш кард
| Савол | Чӣ тавр бояд тафтиш кард | Ин чиро тағйир медиҳад |
|---|---|---|
| Кадом кишвар ҳуҷҷатро додааст | Кишвари мақомот, на шаҳрвандии шахс | Апостил, легализатсия ё шартномаро муайян мекунад |
| Ин чӣ гуна ҳуҷҷат аст | Шаҳодатнома, маълумотнома, ваколатнома, диплом, санади судӣ | Барои ҳуҷҷатҳои гуногун қоидаҳои гуногун мавҷуданд |
| Ҳуҷҷат дар куҷо истифода мешавад | ВКД, суд, бонк, мактаби олӣ, корфармо, нотариус | Мақомот метавонанд нисбат ба тарҷума ва муҳлат талаботи гуногун дошта бошанд |
| Оё шартномаи байналмилалӣ вуҷуд дорад | Тавзеҳоти расмии ВКХ, консулгарӣ, мақомоти қабулкунанда | Баъзан легализатсия лозим нест, аммо тарҷума лозим аст |
| Кӣ тарҷума кардааст | Нотариуси Русия ё тарҷума дар хориҷа | Тарҷумаи нодуруст аксар вақт боиси радди дубора мегардад |
Танҳо ба маслиҳатҳои чатҳо ё ибораи «ҳамеша апостил лозим аст» такя накунед. Барои баъзе кишварҳо легализатсияи консулӣ, барои баъзеҳо — апостил, ва барои қисме дигар — шартномаҳо оид ба ёрии ҳуқуқӣ амал мекунанд. Агар ҳуҷҷат аз ҷониби кишваре дода шуда бошад, ки шумо ҳоло дар он ҷо зиндагӣ намекунед, қоида одатан ба ҳар ҳол аз рӯи кишвари додани ҳуҷҷат санҷида мешавад.
Кадом ҳуҷҷатҳоро бояд омода кард
Як ҷузвдони алоҳида ҷамъ оваред ва нусхабардорӣ кунед:
- асли ҳуҷҷати хориҷӣ;
- нусхаи ҳамаи саҳифаҳои ҳуҷҷат ва пушти он бо муҳру қайдҳо;
- тарҷумаи нотариалӣ ба забони русӣ, агар он аллакай мавҷуд бошад;
- шиносномаи шаҳрванди хориҷӣ ва тарҷумаи шиноснома;
- корти муҳоҷиратӣ ва огоҳинома дар бораи баҳисобгирии муҳоҷиратӣ;
- раддияи хаттӣ, забонхат, талон, паёми идора ё скриншоти сабте, ки дар он сабаби қабул нашудан нишон дода шудааст;
- тасдиқи навбат (сабт), муҳлати супоридан ё дедлайн, агар мавҷуд бошад;
- тамоси мақомоти қабулкунанда: шуъбаи ВКД, МФЦ, корфармо, мактаби олӣ, бонк ё нотариус.
Агар раддия танҳо шифоҳӣ дода шуда бошад, хоҳиш кунед, ки талаботи мушаххасро хаттӣ нишон диҳанд: кадом қайд (муҳр) лозим аст, барои кадом ҳуҷҷат, дар кадом асос ва оё мумкин аст, ки ҳуҷҷати ислоҳшударо бидуни супоридани дубораи тамоми бастаи ҳуҷҷатҳо пешниҳод кард.
Тартиби қадам ба қадами амалҳо
Қадами 1. Сабаби раддияро қайд кунед
Сана, макон, Ному насаб ё вазифаи корманд, рӯйхати ҳуҷҷатҳо ва матни дақиқи раддияро сабт кунед. Агар муроҷиати электронӣ мавҷуд бошад, рақами дархостро нигоҳ доред. Ин кӯмак мекунад, ки муҳлатро аз даст надиҳед ва мушкили воқеии легализатсияро аз хатогии қабул фарқ кунед.
Қадами 2. Тартиби ҳуҷҷатро муайян кунед
Кишвари додани ҳуҷҷат ва намуди ҳуҷҷатро тафтиш кунед. Чор ҳолат имконпазир аст:
- апостил лозим аст ва онро мақомоти ваколатдори кишвари додани ҳуҷҷат мегузорад;
- легализатсияи консулӣ тавассути мақомоти кишвари додани ҳуҷҷат ва консулгарӣ лозим аст;
- бинобар шартномаи байналмилалӣ легализатсия талаб карда намешавад, аммо тарҷума лозим аст;
- ҳуҷҷат аслан мувофиқ нест, зеро шакли дигар ё маълумотномаи нав лозим аст.
Агар шубҳа дошта бошед, аз мақомоти қабулкунанда ё консулгарии кишвари додани ҳуҷҷат шарҳи хаттӣ дархост кунед. Барои ҳолатҳои мураккаб, хуб мебуд, ки ҳуҷҷатро пешакӣ ба ҳуқуқшиноси масоили муҳоҷират нишон диҳед.
Қадами 3. Агар муҳр дар хориҷа гузошта шавад, ҳуҷҷатро дар Русия ислоҳ накунед
Апостил одатан дар кишваре гузошта мешавад, ки ҳуҷҷатро додааст. Нотариуси Русия метавонад тарҷумаро тасдиқ кунад, аммо апостилро дар шаҳодатнома ё маълумотномаи хориҷӣ иваз намекунад. Легализатсияи консулӣ низ аксар вақт пайдарпайии амалҳоро дар кишвари додани ҳуҷҷат тақозо мекунад.
Агар шумо рафта натавонед, имкони барасмиятдарории ҳуҷҷатро тавассути намоянда, ваколатнома ё консулгарӣ дақиқ кунед. Аммо худи ваколатнома низ метавонад легализатсияро талаб кунад — инро пеш аз фиристодани ҳуҷҷатҳо санҷед.
Қадами 4. Тарҷумаро новобаста аз легализатсия ислоҳ кунед
Раддия метавонад на аз сабаби апостил, балки аз сабаби тарҷума бошад: транслитератсияи нодурусти ном, муҳри тарҷуманашуда, набудани тарҷумаи пушти варақ, тарҷума нашудани муҳри апостил, санаҳои гуногун ё ихтисорот. Дар чунин ҳолат, баъзан тарҷумаи нави нотариалӣ бидуни гирифтани ҳуҷҷати нав кофӣ мебошад.
Навишти ном, санаи таваллуд, рақами шиноснома ва шаҳрвандиро бо корти муҳоҷиратӣ, патент, қайд (регистратсия) ва кабинетҳои шахсӣ муқоиса кунед. Номутобиқатӣ ҳатто дар як ҳарф метавонад ба санҷиши нав оварда расонад.
Қадами 5. Ҳуҷҷатро дубора пешниҳод кунед ва тасдиқномаро нигоҳ доред
Вақте ки қайд (муҳр) ё тарҷума омода шуд, ҳуҷҷатро бо нусхаи раддияи қаблӣ ва тавзеҳи кӯтоҳ пешниҳод кунед: чӣ ислоҳ шудааст, кадом ҳуҷҷат замима мегардад, хоҳиш кунед, ки бастаро қабул кунанд ё раддияи асосноки хаттӣ диҳанд. Агар муҳлати пешниҳод ба охир расад, ҳамзамон дақиқ кунед, ки оё метавон аризаро бо шарти баъдан оварда расонидани ҳуҷҷат супорид.
Хатарҳо, агар ҳеҷ коре карда нашавад
| Хатар | Кай ба миён меояд | Чӣ гуна бояд коҳиш дод |
|---|---|---|
| Рад шудани қабули ариза | Ҳуҷҷатро тасдиқнашуда меҳисобанд | Гирифтани муҳри дуруст ё тавзеҳоти хаттӣ |
| Гузаштани муҳлати муҳоҷиратӣ | Ҳуҷҷат барои тамдид, патент, ВНЖ ё баҳисобгирӣ лозим аст | Дарҳол ҳисоб кардани санаҳо ва пешакӣ супоридани муроҷиатҳо |
| Тафовут дар маълумот | Тарҷума аз шиноснома ё ҳуҷҷатҳои кӯҳна фарқ мекунад | Истифодаи навишти ягона ва замима кардани тавзеҳот |
| Хароҷоти такрорӣ | Аз нав кардани тарҷума, интиқол, сабти навбат ба консулгарӣ | Пеш аз пардохт санҷидани талаботи мақомоти қабулкунанда |
| Гумонбарӣ дар беэътиборӣ | Ислоҳот, муҳрҳои норавшан, нусхаҳо бидуни асл мавҷуданд | Истифода набурдани ҳуҷҷатҳои шубҳаноки миёнаравон |
«Апостили тайёр» ё «легализатсияи фаврӣ»-ро бидуни санҷиши ваколатҳои мақомот нахаред. Муҳри қалбакӣ метавонад на танҳо ба раддия, балки ба оқибатҳои вазнин ҳангоми санҷиши муҳоҷиратӣ оварда расонад.
Ҷадвали сарчашмаҳои расмӣ
| Сарчашма | Чиро бояд тафтиш кард | Истинод |
|---|---|---|
| ВКД-и Русия | Талаботи сохтори қабулкунанда, баҳисобгирии муҳоҷиратӣ, муроҷиатҳо | мвд.рф |
| Департаменти консулии ВКХ-и Русия | Масъалаҳои умумии легализатсияи консулӣ ва амалҳои консулӣ | kdmid.ru |
| Конфронси Гаага оид ба ҳуқуқи байналмилалии хусусӣ | Иштироки кишварҳо дар Конвенсияи апостил | hcch.net |
| Госуслуги | Сабти навбат, аризаҳо ва огоҳиномаҳо, агар хидмат онлайн дастрас бошад | gosuslugi.ru |
Саволҳои зиёд такроршаванда
Оё апостил ва тарҷумаи нотариалӣ як чизанд?
Не. Апостил пайдоиши ҳуҷҷати хориҷӣ ё имзои мақомоти ваколатдорро тасдиқ мекунад. Тарҷума ҳуҷҷатро ба забони русӣ фаҳмо мегардонад ва метавонад аз ҷониби нотариус тасдиқ карда шавад. Дар як қатор ҳолатҳо ҳарду амал лозиманд: аввал апостил, сипас тарҷумаи ҳуҷҷат ва худи апостил.
Оё дар Русия ба ҳуҷҷати хориҷӣ апостил гузоштан мумкин аст?
Одатан, не. Апостилро мақомоти ваколатдори ҳамон кишваре мегузорад, ки ҳуҷҷатро додааст. Дар Русия метавон тарҷума, тасдиқи нусха ё ҳуҷҷати русиро ба расмият даровард, аммо ин қайди (муҳри) кишвари додашударо иваз намекунад.
Агар кишвар апостил нагузорад, чӣ бояд кард?
Тафтиш кунед, ки оё легализатсияи консулӣ лозим аст ё шартнома оид ба бекор кардани легализатсия амал мекунад. Барои баъзе кишварҳо апостил татбиқ намешавад, бинобар ин талаби «танҳо гузоштани апостил» аз ҷиҳати техникӣ ғайриимкон аст. Дар чунин вазъият беҳтар аст, ки тавзеҳоти хаттӣ гирифта, онро ба мақомоти қабулкунанда нишон диҳед.
Оё тарҷумае, ки дар хориҷа анҷом дода шудааст, кифоя аст?
На ҳамеша. Мақомоти Русия метавонанд тарҷумаи нотариалии мутобиқи қоидаҳои Русия тартибдодашударо талаб кунанд, махсусан агар ҳуҷҷат дар ВКД, суд, бонк ё назди нотариус истифода шавад. Пеш аз супоридани такрорӣ дақиқ кунед, ки оё тарҷумаи хориҷиро қабул мекунанд ё тарҷумаи нав дар Русия лозим аст.
Агар муҳлати будубош ба охир расад, вале ҳуҷҷат ҳанӯз дар хориҷа бошад, чӣ бояд кард?
Хомӯш интизор нашавед. Далелҳои дархости ҳуҷҷат, сабти ном ба консулгарӣ, мукотибаҳо ва раддияи қабулро нигоҳ доред. Хаттӣ дақиқ кунед, ки оё мумкин аст аризаро бо ҳамон ҳуҷҷатҳое, ки ҳастанд, супорида, ҳуҷҷати легализатсияшударо дертар овард. Ҳамзамон имконоти тамдиди будубош ё хуруҷи бехатарро санҷед.