Тарҷума ва тасдиқи нотариалии ҳуҷҷатҳои хориҷӣ
Ҳуҷҷатҳои хориҷӣ барои мақомоти Русия одатан бояд ба забони русӣ фаҳмо бошанд. Аз ин рӯ, паспорт, шаҳодатномаҳо, маълумотномаҳо, дипломҳо ва дигар ҳуҷҷатҳо аксар вақт тарҷума мешаванд ва дар назди нотариус тасдиқ карда мешаванд. Хатогӣ дар тарҷума метавонад ба рад кардани ариза ё таъхири раванди расид.
Ин дастур кӯмак мекунад, то фаҳмед, кай тарҷума лозим аст, чӣ чизе тарҷума кардан лозим аст, чӣ гуна ҳуҷҷати тайёршударо санҷидан ва чаро баъзан аввал апостил ва легализация лозим аст.
Кадом ҳуҷҷатҳо одатан тарҷума мешаванд
Талаботи дақиқ ба раванди муайян вобаста аст: бақайдгирии муҳоҷират, патент, РВП, ВНЖ, шаҳрвандӣ, никоҳ, таҳсил, суд, амалҳои нотариалӣ. Барои шикоят дар бораи манъи вуруд тарҷумаи далелҳоро беҳтар аст, ки пеш аз пешниҳод кардани шикоят омода кунед. Аммо, аксар вақт тарҷума барои ҳуҷҷатҳое лозим аст, ки на ба забони русӣ таҳия шудаанд.
| Ҳуҷҷат | Кай одатан тарҷума лозим аст |
|---|---|
| Паспорт ва хориҷӣ | Ҳангоми пешниҳод дар МВД, бонк, нотариус, муассисаи таълимӣ, суд |
| Шаҳодатномаи таваллуд | Барои оила, шаҳрвандӣ, РВП/ВНЖ, ЗАГС, мактаб |
| Шаҳодатномаи никоҳ ё ҷудоӣ | Барои ЗАГС, раванди муҳоҷират, суд, мерос |
| Маълумотнома дар бораи беномии ҷиноятӣ | Барои раванди иҷозат ва муҳоҷират, агар мақомоти лозим бошад |
| Диплом, аттестат, замимаи диплом | Барои таҳсил, кор, шенасоии таҳсил |
| Ваколатнома, розигӣ, ҳуҷҷатҳои судӣ | Барои нотариус, суд, мақомоти давлатӣ |
| Ҳуҷҷатҳои тиббӣ | Барои табобат, суғурта, раванди алоҳида |
Агар ҳуҷҷат қисман ба забони русӣ бошад, ҳанӯз ҳам талаботҳои органро санҷед. Баъзан лозим аст, ки фақат қисмҳои хориҷиро тарҷума кунед, баъзан — тамоми ҳуҷҷатро дар маҷмӯъ.
Чӣ ба тарҷумаи дуруст дохил мешавад
Не танҳо матни асосӣ тарҷума мешавад. Одатан дар тарҷума дохил карда мешаванд:
- ҳама саҳифаҳои ҳуҷҷат;
- мӯҳрҳо ва тамғакоғазҳо;
- имзоҳо ва вазифаҳо;
- рақамҳо, санаҳо ва қайдҳои хидматӣ;
- апостил ё қайдҳо дар бораи легализация;
- замимаҳо ва рӯи дигар, агар дар он ҷо матн бошад.
Агар дар саҳифа матн набошад, тарҷумон метавонад нишон диҳад, ки саҳифа холӣ аст ё фақат элементҳои техникӣ дорад. Асосӣ — то ки барои органи қабулкунанда шубҳае набошад, ки қисми ҳуҷҷат гузошта шудааст.
Тасдиқи нотариалӣ: чӣ чизро нотариус тасдиқ мекунад
Нотариус одатан асли имзои тарҷумонро тасдиқ мекунад, на “дурустии” мундариҷаи ҳуқуқии ҳуҷҷат. Ин маънои онро дорад, ки масъулият барои сифати тарҷума воқеан бар дӯш тарҷумон ва бюрои тарҷума аст.
Пеш аз пардохт мушаххас кунед:
- оё бюро бо тасдиқи нотариалӣ кор мекунад;
- кадом саҳифаҳо тарҷума мешаванд;
- чӣ гуна номҳо ва насабҳо интиқол дода мешаванд;
- оё имкон дорад, ки навишти ФИО-ро бо паспорт, виза ё ҳуҷҷатҳои муҳоҷират мувофиқ кунед;
- чанд нусха лозим аст.
Барои раванди муҳоҷират хусусан муҳим аст, ки навишти якхела барои ном, насаб, санаи таваллуд ва ҷои таваллуд бошад.
Апостиль, легализация ва тарҷума: аввал чӣ?
Агар ҳуҷҷат дар хориҷи кишвар содир шудааст, танҳо нусхаи тарҷумашударо шояд кофӣ набошад. Вобаста ба кишвари содиркунанда, шояд лозим бошад:
- апостил;
- легализацияи консулӣ;
- тасдиқи тибқи шартномаи байналмилалӣ;
- танҳо тарҷума бидуни тасдиқи иловагӣ.
Раванди бехатар чунин аст:
- кишвари содиркунандаи ҳуҷҷатро муайян кунед;
- тафтиш кунед, ки оё апостил ё легализация лозим аст;
- агар лозим бошад, апостил гузоред ё легализацияи консулӣ гузаред;
- ҳуҷҷатро ба забони русӣ бо ҳамаи тамғакоғазҳо тарҷума кунед;
- тарҷумаи ҳуҷҷатро дар назди нотариус тасдиқ кунед, агар ин талабот бошад.
Агар аввал тарҷума кунед ва пас аз он апостил гузоред, тарҷума метавонад нокомил шавад: апостил низ бояд тарҷума шавад. Дар бораи интихоби миёни апостил ва легализацияи ҳуҷҷатҳо, бештар дар мақолаи апостил ва легализацияи ҳуҷҷатҳо бубинед.
Чӣ гуна тарҷумаи ҳуҷҷатро пеш аз супоридан санҷидан
Пеш аз он ки тарҷумаи ҳуҷҷатро ба МВД, ЗАГС, муассисаи олии таълим, бонк ё суд супоред, тафтиш кунед:
- ФИО бо шенгнома ва дигар ҳуҷҷатҳо мутобиқат мекунанд;
- санаи таваллуд, ҷойи таваллуд ва шаҳрвандӣ таҳриф нашудаанд;
- рақами шенгнома, серия, санаи содиршавӣ ва органи содиркунанда дуруст зикр шудаанд;
- ҳамаи тамғакоғазҳо, штампҳо, апостил ва замимаҳо тарҷума шудаанд;
- дар санаҳо ва адресҳо хатоҳо нест;
- нависи нотариалӣ ва имзо хонданӣ мебошанд;
- саҳифаҳо бо усули, ки нотариус талаб мекунад, бо сӯзан ё хати скрепл шудаанд.
Агар ФИО дар ҳуҷҷатҳои гуногун аллакай ба тариқи гуногун навишта шудааст, пешакӣ аз органи қабулкунанда пурсед, ки чӣ гуна беҳтар тасдиқ кунед, ки ин як ва ҳамон одам аст.
Чанд пул ва чанд вақт талаб мекунад тарҷума
Нархи тарҷума вобаста ба забон, шумораи саҳифаҳо, шитоб, мушкилоти матн, зарурати тасдиқи нотариалӣ ва минтақа мебошад. Забонҳои камёб ва омодасозии шитободор одатан арзишашон баландтар аст. Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки аз чанд бюро ҳисоб кунед ва пешакӣ аниқ кунед, ки оё тасдиқи нотариалӣ ба нарх шомил аст.
Муддат низ вобаста ба ҳаҷм ва забон мебошад. Ҳуҷҷатҳои оддӣ одатан зуд анҷом дода мешаванд, аммо барои дипломҳо, ҳуҷҷатҳои судӣ, шаҳодатномаҳои серсаҳифа ва забонҳои камёб бояд вақт ҷудо кунед.
Хатогиҳои маъмул
Ҳама саҳифаҳо тарҷума нашудаанд
Органи қабулкунанда метавонад рад кунад, агар апостил, штамп, тарафдори баргардон ё замима тарҷума нашуда бошад. Комплектро пеш аз супоридан санҷед.
ФИО бо дигар ҳуҷҷатҳо мутобиқат намекунад
Нависиши гуногуни ном дар тарҷумаи шенгнома, диплом ва шаҳодатномаи никоҳ хатаре барои талаботҳои иловагиро эҷод мекунад. Транслитератсияро пешакӣ мувофиқат кунед.
Тарҷумаи кӯҳна истифода шуд
Агар ҳуҷҷат пас аз тарҷума тағйир ёбад, тамғакоғази нав ё апостил пайдо шавад, тарҷумаи нав ё иловагӣ лозим аст.
Талаботҳои ведомство санҷида нашуданд
Барои як раванди муайян тарҷумаи оддӣ кофӣ аст, барои дигаре, тарҷумаи нотариалӣ лозим аст. Гоҳе орган талаб мекунад, ки тарҷума бо типи муайяни ҳуҷҷат бошад: аслӣ, нусхаи нотариалӣ ё нусха бо апостил. Барои муроҷиат дар реестри шахсони назоратшаванда беҳтар аст, ки формати ҳуҷҷатҳоро пешакӣ аниқ кунед.
Тарҷума бидуни легализация супорида шуд
Агар ҳуҷҷат бояд апостилир карда шавад ё легализатсия карда шавад, тарҷумаи нотариалӣ худаш масъалаи мазкурро ҳал намекунад. Пешакӣ режимҳои байналмилалии ҳуҷҷатро санҷед.
FAQ
Оё тарҷумаи нотариалӣ ба шенаснома ҳамеша лозим аст?
Ҳамеша не, аммо барои процедураҳои расмӣ он аксар вақт талаб карда мешавад. Талаботро дар органи мушаххас такрор кунед: ВКД, бонк, нотариус, донишгоҳ ё суд.
Оё мумкин аст, ки ҳуҷҷатро мустақилона тарҷума кунем?
Барои фаҳмиши шахсӣ — ҳа. Барои пешниҳод кардани расмӣ одатан тарҷумае лозим аст, ки органи мушаххас қабул мекунад, аксар вақт бо нотариаллашудани имзои тарҷумон.
Оё лозим аст, ки мӯҳрҳо ва штампҳоро тарҷума кунем?
Ҳа, агар онҳо дар ҳуҷҷат бошанд. Мӯҳрҳо, штампҳо, апостил ва аломатҳои хизматӣ одатан дар тарҷума шомил карда мешаванд.
Тарҷумаи нотариалӣ чанд вақт амал мекунад?
Тарҷумаи худаш одатан муҳлати универсалии алоҳидаро надорад, аммо муҳлат метавонад барои ҳуҷҷати аслӣ ё талаботи процедура бошад. Масалан, маълумотномаҳо одатан танҳо дар давраи муқарраркардашуда қабул мешаванд.
Чӣ кор кардан лозим аст, агар дар тарҷума хато бошад?
Ҳуҷҷат бо хато пешниҳод накунед. Ба бюрои тарҷумон барои ислоҳ ва таъйини нав муроҷиат кунед, агар лозим бошад. Агар хато пас аз пешниҳоди ҳуҷҷат ошкор шавад, дар органи мушаххас такрор кунед, оё мумкин аст тарҷумаи ислоҳшударо пешниҳод кунед.