Апостиль ва легализацияи ҳуҷҷатҳо барои Русия

Агар ҳуҷҷати хориҷӣ бояд дар Русия истифода шавад, аксар вақт лозим аст, ки онро тасдиқ намоянд: апостил гузоштан, легализацияи консулӣ гузарондан ё тарҷумаи нотариалӣ кардан. Интихоб аз кишваре, ки ҳуҷҷат дар он ҷо дода шудааст, шартномаҳои байналмилалӣ байни ин кишвар ва Русия, инчунин талаботҳои конкретии идора вобаста аст.

• апостил лозим аст, агар ҳуҷҷат дар кишваре, ки узви Конвенсияи Гаагаи соли 1961 мебошад, дода шудааст;
• легализацияи консулӣ лозим аст, агар кишвар узви Конвенсияи Гаага набадааст ва шартнома дар бораи бекор кардани легализация вуҷуд надошта бошад;
• бе апостил ва легализация ҳуҷҷатҳо метавонанд қабул шаванд, агар байни Русия ва кишваре, ки ҳуҷҷат дода шудааст, созишнома дар бораи кумак ҳуқуқӣ амал кунад;
• тарҷума ба забони русӣ қариб ҳамеша лозим аст, агар ҳуҷҷат на дар забони русӣ тартиб ёфта бошад.

Апостил муҳтавои ҳуҷҷатро тасдиқ намекунад, балки аслӣ будани имзо, мақомати имзогузор ва мӯҳр/тамғаи органи, ки ҳуҷҷатро додааст, тасдиқ мекунад. Ин таъриф аз ҷониби муассисаҳои консулӣ русӣ истифода мешавад ва бо маънои Конвенсияи Гаага дар бораи апостил мувофиқат мекунад.

Чӣ аст апостил

Апостил — ин тамғаи махсус ё нишонаи электронӣ мебошад, ки қудрати ҳуқуқии ҳуҷҷати расмиро барои истифода дар хориҷ тасдиқ мекунад.

Он лозим аст, вақте ки ҳуҷҷат дар як кишвар дода мешавад ва онро дар кишваре дигар пешниҳод кардан лозим аст. Ба мисол, шаҳодатномаи таваллуд, диплом, шаҳодатнома дар бораи набудани суд ва ё шаҳодатномаи никоҳ, ки дар хориҷ дода шудаанд, метавонанд дар вақти тартиби ҳуҷҷатҳои муҳоҷират дар Русия талаб шаванд.

Апостил танҳо дар кишваре, ки ҳуҷҷат дода шудааст, гузошта мешавад. Ба мисол, шаҳодатномаи таваллуди русӣ танҳо дар Русия апостилируется, дар ҳоле ки дипломи Қазоқистон танҳо дар Қазоқистон. Консулатҳои русӣ дар хориҷ апостил намегузоранд.

Маҳим аст: апостил ҳуҷҷатро тарҷума намекунад ва тарҷумаи нотариалӣ иваз намекунад. Агар ҳуҷҷат ба забони хориҷӣ тартиб ёфта бошад, барои пешниҳоди он ба органҳои русӣ одатан тарҷумаи кулли маҷмӯа лозим аст.

Апостил, тарҷума ё легализация: чӣ интихоб кардан

Гаагская конвенция: вақте ки апостил лозим аст

Гаагская конвенция 1961 года барҳам додани консулӣ ва хоссаи мураккаб байни кишварҳои иштирокчиро ва онро бо апостил иваз кард. Агар ҳуҷҷат дар кишваре, ки дар ин конвенсия иштирок мекунад, содир шуда бошад, барои Русия одатан апостил ва тарҷумаи нотариалӣ кофӣ аст.

Вақте ки иштирок кардани кишварро мебинед, беҳтар аст, ки рӯйхати актуалии Конференсияи Гаагӣ оид ба ҳуқуқи хусусии байналмилалиро ё дар сайти консулгарии Русия тафтиш кунед. Рӯйхатҳои кишварҳо метавонанд навсозӣ шаванд.

Мисолҳои кишварҳо, ки барои ҳуҷҷатҳое, ки одатан апостил талаб мекунанд:

Агар кишвар дар Гаагская конвенция иштирок кунад, консулӣ легализация одатан лозим нест: он бо апостил иваз карда мешавад.

Кишварҳои СНГ: барои Русия апостил лозим аст?

Барои як қатор кишварҳои СНГ тартиби соддакардашудаи эътирофи ҳуҷҷатҳо амал мекунад. Маънои он чунин аст: ҳуҷҷатҳои расмӣ, ки аз ҷониби мақомоти салоҳиятдори як кишвар содир ва бо мӯҳри гербӣ тасдиқ шудаанд, дар кишваре дигар бидуни тасдиқи иловагӣ қабул мешаванд.

Пештар бештар ба Конвенсияи Минск 1993 ишора мешуд, вале аз 28 июни соли 2023 барои Русия Конвенсияи Кишинев 2002 ба вуҷуд омад. Миёни кишварҳои иштирокчии Конвенсияи Кишинев Конвенсияи Минск ва протоколи он амал карданро қатъ мекунанд, ва тартиби соддакардашударо бо шартҳои нав нигоҳ медоранд.

Дар бораи Украина бояд махсус диққат дод: аз 19 майи 2024 Конвенсияи Минск барои Украина қатъ гардид, бинобар ин тартиби умумии соддакардашуда дигар бояд автоматӣ истифода нашуд.

Консульская легализация: када лозим аст

Консульская легализация лозим аст, агар ҳуҷҷат дар кишвари ба вуҷуд омада бошад, ки:

1. дар Конвенсияи Гаага оид ба апостил иштирок намекунад;
2. бо Русия шартномаи бекор кардани легализацияи ҳуҷҷатҳо надорад;
3. талаб мекунад, ки ҳуҷҷат тавассути муассисаҳои дипломатӣ ё консулӣ тасдиқ карда шавад.

Консульская легализация мушкилтар аз апостил аст. Умуман, раванд чунин аст:

1. ҳуҷҷат дар органи салоҳиятдори кишвари додашуда тасдиқ карда мешавад;
2. сипас дар Вазорати хориҷӣ ё органи дигаре, ки дар ин кишвар ваколатдор аст, тасдиқ мешавад;
3. пас аз ин, ҳуҷҷат дар консулгарии Русия легализатсия карда мешавад;
4. барои пешниҳоди Русия тарҷума ба забони русӣ анҷом дода мешавад.

Консульская легализация аксар вақт барои ҳуҷҷатҳо аз кишварҳое лозим аст, ки дар Конвенсияи Гаага намебошанд. Масалан, барои ҳуҷҷатҳои алоҳида аз баъзе кишварҳои Ховари Миёна, Африқо ё Осиё ин раванд лозим метавонад бошад.

Кадом ҳуҷҷатҳо апостил ё легализацияро талаб мекунанд

Чашмнодор ин аст, ки апостил ё легализацияи консулӣ барои ҳуҷҷатҳои шахсӣ, таълимӣ, оилавӣ, судӣ ва тиҷоратӣ лозим аст. Барои табобат, суғурта ва баъзе равандҳо инчунин метавонанд ҳуҷҷатҳои тиббӣ зарур бошанд.

Ҳуҷҷатҳои шахсӣ

Ҳуҷҷатҳои шахсӣ инҳоянд:

• шаҳодатномаи таваллуд;
• шаҳодатномаи никоҳ;
• шаҳодатномаи ҷудоӣ;
• шаҳодатномаи марг;
• маълумотнома дар бораи ҳолати оилавӣ;
• маълумотнома дар бораи тағйири ном ё насаб;
• маълумотнома дар бораи беномусӣ.

Ин гуна ҳуҷҷатҳо одатан барои никоҳ, расмии кардани шаҳрвандӣ, РВП, ВНЖ, мерос, суд ё тасдиқи хешутаборҳо талаб мешаванд.

Агар ҳуҷҷат барои равандҳои муҳоҷират лозим бошад, пешакӣ рӯйхати ҳуҷҷатҳо барои асоси муайянро санҷед. Масалан, барои расмии кардани иҷозатномаи зисти муваққатӣ метавонанд маҷмӯи алоҳидаи ҳуҷҷатҳо зарур бошад: ҳуҷҷатҳои барои РВП .

Ҳуҷҷатҳои таълимӣ

Ҳуҷҷатҳои таълимӣ инҳоянд:

• аттестат;
• дипломи коллеҷ;
• дипломи муассисаи олӣ;
• замима ба диплом;
• маълумотномаи академикӣ;
• маълумотнома аз муассисаи таълимӣ;
• ҳуҷҷатҳо дар бораи дараҷаи илмӣ ё унвон.

Барои ҳуҷҷатҳои таълимӣ апостилро органи масъули соҳаи таълим гузоштанӣ аст. Дар Русия тасдиқи ҳуҷҷатҳои таълимӣ тавассути Рособрнадзор ё органҳои минтақавӣ анҷом дода мешавад, ва мӯҳлати гузоштанӣ апостил дар асл одатан то 5 рӯзи корӣ пас аз пешниҳоди асл ба органи масъули соҳа мебошад.

Ҳуҷҷатҳои нотариалӣ

Ҳуҷҷатҳои нотариалӣ инҳоянд:

• ваколатнома;
• ризоияти баромадани кӯдак;
• нусхаи нотариалии паспорт;
• нусхаи нотариалии шаҳодатнома;
• тарҷумаи нотариалӣ;
• ариза, ки нотариус тасдиқ кардааст;
• ризоияти ҳамсар;
• ҳуҷҷатҳои мерос.

Дар Русия апостил дар ҳуҷҷатҳои нотариалӣ одатан аз ҷониби органҳои минтақавии Минюст гузошта мешавад. Минюст инчунин шарҳ медиҳад, ки барои гирифтани апостил дар нусхаҳои нотариалӣ, бояд ба органи минтақавии Минюст дар ҷои анҷом додани амалҳои нотариалӣ муроҷиат кард.

Ҳуҷҷатҳои судӣ ва маъмурӣ

Апостил ё легализация барои ҳуҷҷатҳои судӣ ва маъмурӣ лозим аст, масалан, вақте ки бар зидди манъ кардани вуруд шикоят мекунанд. Одатан, ин гуна ҳуҷҷатҳо инҳоянд:

• қарорҳои судӣ;
• варақаҳои иҷроӣ;
• маълумотномаҳо аз суд;
• қарорҳои органҳои кӯмак;
• маълумотномаҳои архивӣ;
• ҳуҷҷатҳои шахсони ҳуқуқӣ;
• нусхаҳои реестрҳо;
• маълумотномаҳои андоз.

Барои ин гуна ҳуҷҷатҳо муҳим аст, муайян кунед, кадом орган онҳоро содир кардааст. Аз ин вобаста аст, ки апостил куҷо гузошта мешавад.

Где гузаронидани апостил

Апостил гузаронида мешавад на ҳама муассиса, балки танҳо органи салоҳиятдор. Хато бо муассиса — яке аз сабабҳои маъмултарин барои гум кардани вақт.

Агар ҳуҷҷат дар берун аз Русия содир шудааст, апостил бояд дар кишвари содиркунанда гузаронида шавад. Дар Русия наметавон апостилро дар ҳуҷҷати хориҷӣ гузаронид.

Стоимость и сроки

Дар Русия андозаи пули давлатӣ барои апостил дар карточкаи хизматрасонӣ дар Госуслугах ё дар вебсайти органи салоҳиятдор нишон дода шудааст. Пеш аз пешниҳоди санад, суммаро тафтиш кунед, зеро қоидаҳои пардохт ва расмиятҳо метавонанд тағйир ёбанд.

Мӯҳлати пешниҳод кардани хизматрасонӣ вобаста ба муассиса ва санҷиши имзо, мӯҳр ё ваколатҳои шахси мансабдор мебошад. Агар ба дархости байни муассисавӣ ниёз бошад, расмиятон метавонад вақти бештар гирад, бинобар ин апостилро на дар рӯзи охир гузаред.

Агар апостил ба зудӣ лозим бошад, беҳтар нест, ки интизор шавед. Ҳатто агар мӯҳлати стандартӣ кӯтоҳ бошад, навбат барои пешниҳоди ҳуҷҷатҳо, санҷиши намунаи имзо ё боркунӣ дар минтақаро метавонанд мӯҳлатро зиёд кунанд.

Конвенсияи Минск ва соддагардонӣ барои СНГ

Дар матнҳо маъмулан формулировии “Протоколи Минск” дучор меояд, аммо дурусттар аст, ки дар бораи Конвенсияи Мински соли 1993 ва протоколи он соли 1997 гўем. Барои Русия аз 28 июни соли 2023 аҳамияти калидӣ низ дорад Конвенсияи Кишинёв соли 2002.

Маънои соддагардонӣ: ҳуҷҷатҳое, ки аз ҷониби мақомоти салоҳиятдори як тараф, ки шартномаи байни онҳо ба имзо расидааст, содир карда мешаванд, дар хоки тарафе дигар бе шаҳодатномаи махсус қабул карда мешаванд. Дар Конвенсияи Минск ин қоида дар моддаи 13 мустаҳкам шудааст: ҳуҷҷатҳои расмӣ бе ягон шаҳодатномаи махсус қабул карда мешаванд.

Дар амал ин маънои онро дорад, ки барои бисёр ҳуҷҷатҳо аз кишварҳои СНГ барои Русия апостил талаб намешавад. Аммо тарҷума ба забони русӣ метавонад ҳатмӣ бошад, агар ҳуҷҷат бо забони миллӣ тартиб дода шуда бошад.

Мисол:

• шаҳодатномаи таваллуд аз Қазоқистон бо забони қазоқӣ — одатан тарҷумаи нотариалӣ ба русӣ лозим аст;
• шаҳодатнома аз Беларус бо забони русӣ — аксар вақт бе апостил ва бе тарҷума қабул мешавад;
• диплом аз Узбекистон — одатан тарҷума лозим аст, ва апостил метавонад дар мавриди мавҷудияти созишномаи амалкунанда лозим набошад;
• ҳуҷҷати украинӣ пас аз соли 2024 — бояд алоҳида санҷида шавад: дар бисёр ҳолатҳо метавонад апостил лозим шавад.

Пошаговая инструкция: как подготовить документ для России

Шаг 1. Определите страну выдачи

Сначала выясните, где был выдан документ. Важно не гражданство заявителя, а именно страна и орган выдачи документа.

Например:

• диплом выдан в Армении;
• справка о несудимости выдана в Турции;
• свидетельство о браке выдано в Германии;
• свидетельство о рождении выдано в Казахстане.

Шаг 2. Проверьте, нужен ли апостиль

Если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции — обычно нужен апостиль.

Если страна входит в число государств, с которыми у России действует договор об отмене легализации, апостиль может не потребоваться.

Если страна не участвует в Гаагской конвенции и нет соглашения с Россией — нужна консульская легализация.

Шаг 3. Поставьте апостиль или пройдите легализацию

Апостиль ставится в стране выдачи документа. Консульская легализация тоже начинается в стране выдачи, а затем проходит через консульство России.

Не делайте перевод до проверки требований: иногда сначала нужен апостиль на оригинал, а уже потом перевод всего документа вместе с апостилем.

Шаг 4. Сделайте перевод на русский язык

Если документ не на русском языке, нужен перевод. Обычно для российских органов требуется нотариально заверенный перевод.

Переводить нужно не только сам документ, но и апостиль, печати, штампы, подписи и служебные отметки. Подробнее: перевод и нотариальное заверение документов .

Шаг 5. Проверьте требования принимающего органа

Перед подачей уточните требования в конкретном ведомстве: МВД, ЗАГС, суд, вуз, нотариальная контора или миграционный орган могут иметь свои правила к форме документа, сроку действия и переводу. Если документ нужен для обращения по реестру контролируемых лиц , требования лучше проверять до перевода.

Особенно важно проверять требования для:

• РВП;
• ВНЖ;
• гражданства;
• брака с иностранцем;
• признания образования;
• судебных процедур;
• наследства;
• документов из Украины;
• документов старого советского образца.

Хатогиҳои маъмул

Хатогӣ 1. Апостилро на ба он ҳуҷҷат гузоштанд

Баъзан апостил на ба нусха, балки ба аслӣ лозим аст. Дар дигар ҳолатҳо, баръакс, нусхаи нотариалӣ бо апостил қабул мешавад. Ин аз намуди ҳуҷҷат ва талаботҳои мақомоти марбута вобаста аст.

Хатогӣ 2. Ҳуҷҷатро пеш аз апостил тарҷума карданд

Агар аввал тарҷума анҷом дода шавад ва сипас апостил ба асл гузошта шавад, тарҷума метавонад нокомил шавад: апостил низ бояд тарҷума шавад. Одатан, тартиби дуруст чунин аст: аввал апостил, сипас тарҷумаи тамоми маҷмӯъ.

Хатогӣ 3. Пиндор мекунанд, ки апостил тарҷумаро иваз мекунад

Апостил аслӣ будани ҳуҷҷатро тасдиқ мекунад, аммо онро барои мақомоти русӣ фаҳмо намекунад. Агар ҳуҷҷат на ба русӣ бошад, тарҷума одатан ҳатмӣ аст.

Хатогӣ 4. Ҳуҷҷати кӯҳнаро истифода мебаранд

Бисёре аз ҳуҷҷатҳо мӯҳлати амал доранд. Масалан, маълумотнома оид ба бекории ҷиноятӣ ё маълумотнома оид ба ҳолати оилавӣ танҳо дар ҳолати нав будан қабул мешавад.

Хатогӣ 5. Кишвар ва шартномаи байналмилалиро надида мебаранд

Барои Олмон апостил лозим аст, барои Қазоқистон аксаран тарҷума кофист, барои Украина пас аз соли 2024 қоидаҳо тағйир ёфтаанд, ва барои кишварҳои берун аз Конвенсияи Ҳага метавон консулгарии легализация лозим бошад.

FAQ

Оё лозим аст, ки ба ҳуҷҷати хориҷӣ барои Русия апостил гузошта шавад?

Ҳа, агар ҳуҷҷат дар кишвари узви Конвенсияи Ҳага ва байни ин кишвар ва Русия шартномаи бекор кардани легализация вуҷуд надошта бошад. Агар чунин шартнома вуҷуд дошта бошад, апостил метавон надошт.

Оё барои ҳуҷҷатҳо аз кишварҳои СНГ апостил лозим аст?

Ҳамеша не. Барои бисёре аз кишварҳои СНГ тартиби соддашудаи шенасоии ҳуҷҷатҳо амал мекунад: одатан тарҷумаи русӣ кофист. Аммо барои Украина ва баъзе ҳолатҳои баҳснок талаботро алоҳида бояд санҷид.

Кадом ҷо апостил гузоштан: дар Русия ё дар кишвари содиркунанда?

Апостил танҳо дар кишвари содиркунанда гузошта мешавад. Ҳуҷҷати русӣ дар Русия апостил мегирад, ҳуҷҷати хориҷӣ — дар кишвари он.

Чӣ бояд аввал кард: апостил ё тарҷума?

Одатан, аввал апостил ба асл гузошта мешавад, сипас тамоми маҷмӯаро ба забони русӣ тарҷума мекунанд: ҳуҷҷат, апостил, мӯҳрҳо, штампҳо ва имзоҳо.

Апостил чанд пул аст?

Дар Русия пардохти давлатӣ барои апостил дар карточкаи хизмати муайян нишон дода мешавад. Илова ба ин, метавонанд тарҷума, тасдиқи нотариалӣ, хидматҳои намоянда ё фиристодани ҳуҷҷатҳоро пардохт кунанд.

Оё мумкин аст дар Русия ҳуҷҷат бидуни апостил пешниҳод шавад?

Мумкин аст, агар кишвари содиркунанда ба шартнома бо Русия оид ба бекор кардани легализация дохил шавад ё агар органи муайяни русӣ чунин ҳуҷҷатро бо қоидаҳои махсус қабул кунад. Аммо агар асосҳо барои шенасоии соддашуда набошанд, ҳуҷҷат бидуни апостил ё легализация қабул намешавад.

Хулосаи кӯтоҳ

Барои Русия муҳим аст, ки на танҳо намуди ҳуҷҷат, балки кишваре, ки онро содир кардааст, дуруст муайян кунад.

Агар кишвар дар Конвенсияи Гаага иштирок кунад, аксар вақт апостил лозим аст. Агар кишвар дар Конвенсия иштирок накунад, эҳтимолан қонунгузории консулӣ лозим аст. Агар ҳуҷҷат дар кишвари СҲД содир шудааст, ки дар он созишнома дар бораи кӯмакҳои ҳуқуқӣ амал мекунад, аксар вақт тарҷумаи нотариалӣ ба забони русӣ кофӣ аст.

Ҳолати бехатартарин барои тайёр кардани ҳуҷҷат:

1. кишвареро, ки ҳуҷҷат содир шудааст, муайян кардан;
2. санҷидан, ки оё апостил ё қонунгузории консулӣ лозим аст;
3. агар лозим бошад, апостилро дар кишвари содиркунанда гузоштан;
4. ҳуҷҷатро ба забони русӣ тарҷума кардан;
5. тарҷумаи нотариалиро тасдиқ кардан;
6. талаботҳоро дар органи, ки ҳуҷҷат пешниҳод мешавад, дақиқ кардан.