დასრულდა პატენტი თანამშრომელზე: რა უნდა გაკეთდეს

თუ უცხო ქვეყნის თანამშრომლის პატენტი დასრულდა, პრობლემა ეხება არა მხოლოდ თანამშრომელს. დამსაქმებლისთვის ეს არის ჯარიმების, მიგრაციის შეტყობინებების და შრომითი оформления დარღვევების რისკი. მთავარი — არ დაუშვათ ადამიანი სამუშაოზე მოქმედი საფუძვლის გარეშე და არ სცადოთ პრობლემის დახურვა უკანასკნელი თარიღით.

ეს ინსტრუქცია — იმ სიტუაციისთვის, როდესაც თანამშრომელი მუშაობს პატენტით და პატენტის ან გადახდის ვადა დასრულდა ან ახლოსაა დასრულებასთან.

სწრაფი ალგორითმი

თუ თანამშრომელი აგრძელებს მუშაობას პატენტის დასრულების შემდეგ, რისკი იზრდება ყოველ დღე.

რა ითვლება პრობლემად

პრობლემა შეიძლება იყოს სხვადასხვა:

• დასრულდა პატენტის მოქმედების ვადა;
• გამოტოვებულია გადახდა პატენტზე;
• პატენტი გაიცა სხვა რეგიონზე;
• შეიცვალა პროფესია ან თანამდებობა, თუ ეს მნიშვნელოვანია რეგიონისთვის;
• თანამშრომელმა მოიტანა ახალი პატენტი, მაგრამ დამსაქმებელმა არ შეამოწმა მონაცემები;
• ხელშეკრულება კვლავ მოქმედებს, მაგრამ სამუშაო უფლება უკვე არ არის.

მსგავსი სიტუაცია თავად თანამშრომლისთვის განხილულია აქ: რა უნდა გაკეთდეს, თუ პატენტი დასრულდა .

რა უნდა შეამოწმოთ დოკუმენტებში

შეამოწმეთ:

1. პატენტის ნომერი და გაცემის თარიღი;
2. მოქმედების რეგიონი;
3. პროფესია ან თანამდებობა, თუ ის მითითებულია;
4. წინასწარი გადახდის ქვითრები;
5. ბოლო გადახდის თარიღი;
6. შრომითი ხელშეკრულება ან ГПХ ხელშეკრულება;
7. МВД-ის შეტყობინება ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ;
8. ფაქტობრივი სამუშაოს მისამართი.

თუ რეგიონში არის შეცდომა, გამოიყენეთ ცალკე ინსტრუქცია: რეგიონის შეცდომა პატენტში .

შეიძლება უბრალოდ ველოდოთ ახალ პატენტს

ველოდეთ მხოლოდ კანონიერ кадровое გადაწყვეტილების ფარგლებში. არ შეიძლება მოიტყუოთ, რომ ადამიანი აგრძელებს მუშაობას როგორც ჩვეულებრივ, თუ სამუშაო უფლება უკვე არ არის. დამსაქმებელმა უნდა დააფიქსიროს სიტუაცია დოკუმენტურად: მოითხოვოს განმარტება, დააფიქსიროს მოქმედი დოკუმენტის არქონა და განსაზღვროს, არის თუ არა საფუძვლები მოხსნის ან ხელშეკრულების შეწყვეტისთვის.

მძიმე შემთხვევებისთვის უკეთესია შეთანხმება кадровым специалистთან ან იურისტთან, რადგან შეცდომები შეიძლება შეეხოს როგორც შრომით უფლებას, ისე მიგრაციის ვალდებულებებს.

როდის უნდა შეატყობინოთ МВД

დამსაქმებელი შეატყობინებს МВД-ს უცხო ქვეყნის მოქალაქესთან ხელშეკრულების გაფორმებისა და შეწყვეტის შესახებ განსაზღვრული შემთხვევების მიხედვით. თუ შრომითი ურთიერთობები შეწყვეტილია მოქმედი პატენტის არქონის გამო, შეამოწმეთ შეტყობინების ვადა და ფორმა.

დეტალურად ძირითადი ვალდებულების შესახებ: შეტყობინება МВД-ს შრომით ხელშეკრულებაზე . თუ შეტყობინება ადრე არ გაწვდილა, იხილეთ: დამსაქმებელი არ შეატყობინა МВД-ს .

თუ თანამშრომელმა მოიტანა ახალი პატენტი

არ შეწვდოთ მხოლოდ ფოტოს მესიენჯერში. შეადარეთ ორიგინალი ან ხარისხიანი ასლი, რეგიონი, სახელი და გვარი, თარიღი, პროფესია, ქვითრები და მიგრაციის რეგისტრაციის დოკუმენტები. თუ ახალი პატენტი გაფორმებულია შესვენების შემდეგ, შეამოწმეთ, რა მოხდა სამუშაოზე დაშვებას შორის ძველ და ახალ დოკუმენტს შორის.

ასევე შეაფასეთ, საჭიროა თუ არა ახალი შეტყობინება МВД-ს ან кадровых დოკუმენტების ცვლილება. ეს დამოკიდებულია იმაზე, გაგრძელდა თუ არა ურთიერთობები და როგორ არის გაფორმებული ახალი დოკუმენტი.

დამსაქმებლის შეცდომები

დაუშვა სამუშაოზე „რამდენიმე დღით“

თუნდაც მოკლე პერიოდი მოქმედი პატენტის გარეშე შეიძლება შექმნას ჯარიმის რისკი.

გაფორმება უკანასკნელი თარიღით

უკანასკნელი თარიღით ადვილად შეიძლება შექმნათ წინააღმდეგობები ცხრილში, ხელშეკრულებაში, გადახდებში და შეტყობინებებში.

მხოლოდ თანამშრომლის სიტყვებზე დაყრდნობა

საჭიროა დოკუმენტები: პატენტი, ქვითრები, ხელშეკრულება, შეტყობინებები, მიგრაციის რეგისტრაცია.

რეგიონი არ შეამოწმა

ერთ რეგიონში პატენტი ყოველთვის არ შეეფერება მეორეს. იხილეთ: ერთი პატენტი ორი რეგიონისთვის .

მინიმალური ჩეკლისტი HR-ისთვის

• არსებობს მოქმედი პატენტი;
• რეგიონი ემთხვევა სამუშაოს ადგილს;
• გადახდები არ გამოტოვებულა;
• ხელშეკრულება შეესაბამება ფაქტობრივ სამუშაოს;
• МВД-ს შეატყობინეს ხელშეკრულების გაფორმების დროს;
• ხელშეკრულების შეწყვეტის დროს მომზადებულია შეტყობინება;
• დოკუმენტების ასლები შენახულია;
• პასუხისმგებელი თანამშრომელი იცის შემდეგი შემოწმების თარიღი.

ხშირად დასმული კითხვები

შეიძლება თუ არა თანამშრომლის გადაყვანა ГПХ-ზე პატენტის გარეშე?

არა. ხელშეკრულების სახელი თვითონ არ გადაწყვეტს მიგრაციის საკითხს. თუ ადამიანი ფაქტობრივად მუშაობს და სამუშაოსთვის საჭირო არის პატენტი, რისკი რჩება.

ვინ არის პასუხისმგებელი, თუ თანამშრომელმა არ გადაიხადა პატენტი?

თანამშრომელი პასუხობს თავის დოკუმენტზე, მაგრამ დამსაქმებელი პასუხობს სამუშაოზე დაშვებაზე. ამიტომ საჭიროა შიდა კონტროლი ვადების.

საჭიროა თუ არა დაუყოვნებლივ გათავისუფლება?

არ ყოველთვის. პირველად უნდა გაიგოთ, არის თუ არა კანონიერად შესაძლებელი მოხსნა და ახალი დოკუმენტის მიწოდება. მაგრამ სამუშაოზე დაშვება საფუძვლის გარეშე არ შეიძლება.

რა უნდა გაკეთდეს შემდეგ

შეაგროვეთ დოკუმენტები, შეაჩერეთ სამუშაოზე დაშვება მოქმედი პატენტის არქონის შემთხვევაში, შეამოწმეთ МВД-ის შეტყობინებები და დააფიქსირეთ кадровое გადაწყვეტილება. პროფილაქტიკისთვის შექმენით ვადების ცხრილი ყველა უცხო ქვეყნის თანამშრომლისთვის: პატენტი, გადახდები, მიგრაციის რეგისტრაცია, ხელშეკრულება, შეტყობინებები.