შინაგან საქმეთა სამინისტროს შეტყობინება უცხოელთან ხელშეკრულების შესახებ: ვადები

როდესაც უცხოელი იწყებს მუშაობას რუსეთში პატენტის, დროებითი საცხოვრებლის (РВП) ან მუდმივი საცხოვრებლის (ВНЖ) საფუძველზე, დამსაქმებელი ვალდებულია ამის შესახებ შეატყობინოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს: წარადგინოს სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმების შეტყობინება. მსგავსი შეტყობინება უნდა გაიგზავნოს გათავისუფლების დროსაც. ვადა — 3 სამუშაო დღე ხელშეკრულების გაფორმების ან გაუქმების დღიდან.

წესი მოქმედებს კომპანიების, ინდივიდუალური მეწარმეების (ИП) და კერძო პირებისთვის, ასევე ნებისმიერი ქვეყნის მოქალაქეებისთვის — სომხეთის, ყირგიზეთის, ყაზახეთის, ბელარუსის. შეტყობინებას წარადგენს დამსაქმებელი, არა თანამშრომელი, მაგრამ თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია ეს გააკონტროლოს: შეტყობინების გარეშე სამუშაო ითვლება არარეგისტრირებულად, დამსაქმებელს ემუქრება ჯარიმა ასობით ათასი რუბლის ოდენობით, ხოლო თანამშრომელს — პრობლემები პატენტთან.

მნიშვნელოვანია: ფორმები და წარდგენის წესები პერიოდულად იცვლება. დაადასტურეთ მიმდინარე მოთხოვნები დოკუმენტების წარდგენის დროს.

მოკლედ: რა უნდა გააკეთოთ

1. დარწმუნდით, რომ ხელშეკრულება წერილობით არის გაფორმებული და აიღეთ თქვენი ეგზემპლარი.
2. მოითხოვეთ დამსაქმებლისგან შიდა საქმეთა სამინისტროს შეტყობინების ასლი ან მისი წარდგენის დამადასტურებელი დოკუმენტი.
3. შეადარეთ ხელშეკრულებაში მითითებული მონაცემები პასპორტსა და პატენტთან: სრული სახელი, პასპორტის ნომერი, პატენტის მონაცემები, რეგიონი და თანამდებობა.
4. შეინახეთ პატენტის გადახდის ქვითრები და რეგისტრაციის დოკუმენტები.
5. გათავისუფლების დროს уточните, წარადგინა თუ არა დამსაქმებელმა ხელშეკრულების გაუქმების შეტყობინება.
6. თუ შეტყობინება არ არსებობს — არ დაელოდოთ, იმოქმედეთ: რა უნდა გააკეთოთ, თუ დამსაქმებელმა შიდა საქმეთა სამინისტროს შეტყობინება არ წარადგინა .
7. თუ გაქვთ ეჭვები ან მონაცემებში შეცდომაა — აღწერეთ სიტუაცია მიგრაციის იურისტს ამ გვერდზე ფორმაში.

რა არის ეს შეტყობინება და როდის არის საჭირო

შეტყობინება — ეს არის დამსაქმებლის მიერ შიდა საქმეთა სამინისტროსთვის შეტყობინება იმის შესახებ, რომ მან გააფორმა ან გააუქმა ხელშეკრულება უცხოელთან: ამ გზით სახელმწიფო ხედავს, რომ სამუშაო რეგისტრირებულია კანონის შესაბამისად. ეს საჭიროა სამ შემთხვევაში:

• უცხოელი მიიღეს სამუშაოზე სამუშაო ხელშეკრულების საფუძველზე;
• გაფორმდა ხელშეკრულება სამოქალაქო სამართლებრივი ხელშეკრულების — მშენებლობის ან მომსახურების გაწვდით;
• გაუქმდა რომელიმე ამ ხელშეკრულებიდან.

თუ მხარეებმა უბრალოდ მოაწერეს ხელი მოქმედ ხელშეკრულებაზე დამატებით შეთანხმებას, ახალი შეტყობინება ჩვეულებრივ არ არის საჭირო. მაგრამ თუ ძველი ხელშეკრულება გაუქმებულია და ახალი ხელშეკრულება გაფორმებულია — შიდა საქმეთა სამინისტროს უნდა შეატყობინოთ ორივე შემთხვევაში.

ვინ წარადგენს: დამსაქმებელი თუ უცხოელი

შეტყობინებას წარადგენს მხოლოდ დამსაქმებელი — კომპანია, ინდივიდუალური მეწარმე ან კერძო პირი, რომელმაც დაიქირავა უცხოელი. თავად თანამშრომელი შიდა საქმეთა სამინისტროსთვის ხელშეკრულებას არაფერი არ წარადგენს, მაგრამ აქვს უფლება მოითხოვოს დამსაქმებლისგან წარდგენის დამადასტურებელი დოკუმენტი.

თანამშრომლის სტატუსი მნიშვნელობას არ წარმოადგენს: პატენტის, РВП, ВНЖ-ის ან როგორც ЕАЭС-ის მოქალაქე — შიდა საქმეთა სამინისტროს უნდა შეატყობინოს ნებისმიერი დამსაქმებელი.

ვადები: 3 სამუშაო დღე

ვადა ითვლება სამუშაო დღეებში: შაბათ-კვირები და დღესასწაულები არ ითვლება. მაგრამ არც გაწელვა შეიძლება — ერთი დღითაც კი გამოტოვება უკვე ითვლება დარღვევად.

როგორ წარადგენენ შეტყობინებას

შეტყობინების ფორმები დამტკიცებულია რუსეთის შიდა საქმეთა სამინისტროს ბრძანებით 30.07.2020 № 536: სამუშაო ხელშეკრულებისთვის და სამოქალაქო სამართლებრივი ხელშეკრულებისთვის — განსხვავებული ფორმები. წარდგენამდე ჩამოტვირთეთ მიმდინარე ფორმა, რომელიც პერიოდულად განახლდება.

შეტყობინება შეიძლება წარადგინოთ ასე:

• პირადად მიგრაციის საკითხებზე შიდა საქმეთა სამინისტროს განყოფილებაში სამუშაო ადგილის მიხედვით;
• საფოსტო გზავნილით — რეგისტრირებული წერილით თანდართული აღწერით;
• ელექტრონულად სახელმწიფო მომსახურების საშუალებით (წარდგენის ეს პროცედურა იცვლება, уточните თქვენს რეგიონში).

პირადად ან საფოსტო გზავნილით წარდგენისას აუცილებლად შეინახეთ დამადასტურებელი დოკუმენტი: შეტყობინების მიღების ნიშნული, თანდართული აღწერა, კვიტანსია. მის გარეშე რთულია დაამტკიცოთ, რომ ვალდებულება შესრულებულია.

რა უნდა შეამოწმოს უცხოელმა ხელშეკრულებაში

შეცდომა ხელშეკრულებაში თითქმის ყოველთვის გადადის შეტყობინებაში, ხოლო შემდეგ შიდა საქმეთა სამინისტროს ბაზებში. ხელმოწერის წინ შეადარეთ:

1. სრული სახელი — ზუსტად ისე, როგორც პასპორტსა და ნოტარიულ თარგმანში;
2. პასპორტის ნომერი და სერია, დაბადების თარიღი;
3. პატენტის, РВП ან ВНЖ-ის მონაცემები — სერია, ნომერი, გაცემის თარიღი;
4. სამუშაო რეგიონის — უნდა ემთხვეოდეს პატენტის რეგიონს;
5. თანამდებობა ან სამუშაო ტიპი — უნდა შეესაბამებოდეს პატენტს;
6. სამუშაო დაწყების თარიღი — რეალური, არა “შემდეგ უკანასკნელი თარიღით”;
7. ხელფასის ოდენობა და გადახდის წესები.

დეტალურად — სტატიებში, რა უნდა შეიცავდეს სამუშაო ხელშეკრულება უცხოელთან და როგორ უნდა შეამოწმოს პატენტი სამუშაოზე მიღებამდე .

შეცდომები შეტყობინებაში და როგორ უნდა გამოასწოროთ

თუ შეტყობინება შეცდომით არის წარდგენილი, წარადგინეთ ახალი — სწორი მონაცემებით — და დაურთეთ წერილი თავისუფალი ფორმით: რა კონკრეტულად იყო მითითებული არასწორად. რაც ადრე იქნება გამოსწორება, მით უფრო ნაკლებია ჯარიმის რისკი. თუ მონაცემები შეცდომის გამო შიდა საქმეთა სამინისტროს ბაზებთან არ ემთხვევა, წაიკითხეთ, როგორ უნდა გამოასწოროთ შეცდომა მიგრაციის მონაცემებში შიდა საქმეთა სამინისტროში .

ჯარიმები შეტყობინების არ წარდგენისათვის

პასუხისმგებლობა დადგენილია სტატიით 18.15 ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების კოდექსის РФ. ჯარიმას იხდის დამსაქმებელი, причём ცალკე თითოეული უცხოელი თანამშრომლისთვის: ხუთი ადამიანი შეტყობინების გარეშე — ხუთი ჯარიმა.

• საჯარო პირები — 35 000-დან 70 000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირები — 400 000 რუბლიდან, შესაძლებელია საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე;
• მოსკოვში, მოსკოვის რეგიონში, სანკტ-პეტერბურგსა და ლენინგრადის რეგიონში ჯარიმები კიდევ უფრო მაღალია.

თანამშრომლისთვის შეტყობინების არარსებობა ასევე პრობლემურია: პატენტის გახანგრძლივების დროს და შემოწმების დროს გაირკვევა, რომ სამუშაო არ არის რეგისტრირებული, ხოლო ამ სტატიით დამსაქმებლის პასუხისმგებლობის გამო თანამშრომელს ემუქრება შესვლის აკრძალვა. როგორ უნდა გადაიხადოთ პატენტი შეცდომების გარეშე, რათა რისკები არ გაიზარდოს, — სტატიაში პატენტის გადახდის ვადებზე , ხოლო რა უნდა გააკეთოთ, თუ შეტყობინება არ წარადგინეს, — მასალაში რა უნდა გააკეთოთ, თუ დამსაქმებელმა შიდა საქმეთა სამინისტროს არ შეატყობინა ხელშეკრულების შესახებ .

წყაროები

• რუსეთის შიდა საქმეთა სამინისტროს ბრძანება 30.07.2020 № 536 — ფორმები და წესები შიდა საქმეთა სამინისტროსთვის უცხოელთა შრომითი საქმიანობის შეტყობინების შესახებ.
• ფედერალური კანონი № 115-ФЗ, სტატია 13 — უცხოელთა შრომითი საქმიანობის სამართლებრივი ბაზა.
• ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების კოდექსი РФ, სტატია 18.15 — პასუხისმგებლობა უცხოელი თანამშრომლების უკანონო დასაქმებისთვის.

ხშირად დასმული კითხვები

ვინ წარადგენს შეტყობინებას შიდა საქმეთა სამინისტროში — დამსაქმებელი თუ უცხოელი?

მხოლოდ დამსაქმებელი: კომპანია, ინდივიდუალური მეწარმე ან კერძო პირი, რომელმაც დაიქირავა უცხოელი. თავად თანამშრომელი შეტყობინებას არ წარადგენს, მაგრამ შეუძლია და უნდა მოითხოვოს წარდგენის დამადასტურებელი დოკუმენტი.

რა ვადაში უნდა შეატყობინოს შიდა საქმეთა სამინისტროს უცხოელთან ხელშეკრულების შესახებ?

3 სამუშაო დღე ხელშეკრულების გაფორმების დღიდან. გაუქმების შემთხვევაში — 3 სამუშაო დღე გაუქმების დღიდან. ვადა ითვლება სამუშაო დღეებში, შაბათ-კვირებისა და დღესასწაულების გარეშე.

საჭიროა თუ არა შიდა საქმეთა სამინისტროს შეტყობინება სამოქალაქო სამართლებრივი ხელშეკრულების შესახებ?

დიახ. შეტყობინება უნდა წარდგინდეს არა მხოლოდ სამუშაო ხელშეკრულების, არამედ სამოქალაქო სამართლებრივი ხელშეკრულებების შემთხვევაში უცხოელთან. სამოქალაქო სამართლებრივი ხელშეკრულების შემთხვევაში მოქმედებს იგივე ვადა — 3 სამუშაო დღე.

რა მოხდება, თუ დამსაქმებელმა არ წარადგინა შეტყობინება?

ჯარიმა სტატიით 18.15 ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების კოდექსის РФ: საჯარო პირებისთვის — 35 000 რუბლიდან, იურიდიული პირებისთვის — 400 000 რუბლიდან, ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის. თანამშრომლისთვის ეს რისკია პატენტის გახანგრძლივების დროს და შემოწმების დროს. სიტუაცია ხშირად შეიძლება გამოსწორდეს, თუ სწრაფად იმოქმედებთ.

შესაძლებელია თუ არა შეტყობინების წარდგენა სახელმწიფო მომსახურების საშუალებით?

ელექტრონული წარდგენა შესაძლებელია, მაგრამ პროცედურა და ხელმისაწვდომობა იცვლება, ხოლო დამსაქმებელთან ხშირად საჭირო არის ელექტრონული ხელმოწერა. უფრო საიმედოა პირადად წარდგენა და მიღების ნიშნულის მიღება ან уточнить მიმდინარე პროცედურა თქვენს მიგრაციის საკითხებზე განყოფილებაში.

საჭიროა თუ არა შეტყობინება პატენტის გახანგრძლივების დროს?

თავიდანვე პატენტის გახანგრძლივება შეტყობინებას არ მოითხოვს. მაგრამ თუ ამ დროს ძველი ხელშეკრულება გაუქმებულია და ახალი ხელშეკრულება გაფორმებულია — თითოეული შემთხვევა უნდა შეატყობინოს ცალკე, იმავე ვადით 3 სამუშაო დღე.

როგორ უნდა შეამოწმოს უცხოელმა, რომ შეტყობინება წარდგენილია?

მოითხოვეთ დამსაქმებლისგან შეტყობინების ასლი შიდა საქმეთა სამინისტროს ნიშნულით ან წარდგენის დამადასტურებელი დოკუმენტი. თუ დამსაქმებელი უარს ამბობს დოკუმენტების ჩვენებაზე — ეს არის მიზეზი სიტუაციის გასარკვევად შემოწმებამდე.

როგორ შეგვიძლია დაგეხმაროთ

წარმატებით წარადგინა თუ არა დამსაქმებელმა შეტყობინება, წარადგინა შეცდომით თუ საერთოდ არ წარადგინა — ეს დამოკიდებულია იმაზე, რა რისკები გაქვთ ახლა და შესაძლებელია თუ არა მათი დახურვა შედეგების გარეშე. აღწერეთ სიტუაცია მიგრაციის იურისტს ამ გვერდზე ფორმაში: რა ტიპის ხელშეკრულება, როდის არის გაფორმებული, რა სტატუსი გაქვთ. იურისტი გაანალიზებს შემთხვევას და გაწვდით კონკრეტულ ნაბიჯებს — შეამოწმოს შეტყობინება, გამოასწოროს შეცდომა ან დააფიქსიროს დამსაქმებლის დარღვევა.