თანამშრომელი მოხვდა РКЛ-ში (კონტროლირებად პირთა რეესტრში): რა უნდა გააკეთოს დამსაქმებელმა
თუ უცხოელი თანამშრომელი მოხვდა კონტროლირებად პირთა რეესტრში, დამსაქმებელს არ შეუძლია უბრალოდ გააგრძელოს მუშაობა „როგორც ადრე“ ან გაათავისუფლოს პირი დოკუმენტების შემოწმების გარეშე. აუცილებელია ფაქტის დაფიქსირება, სტატუსის გადამოწმება ოფიციალური სერვისების მეშვეობით, სამუშაოზე დაშვების უფლების, შეტყობინებების, ხელშეკრულებისა და კომპანიისთვის არსებული რისკების შეფასება. ეს ინსტრუქცია არ იძლევა იურიდიულ გარანტიებს, მაგრამ გეხმარებათ მოქმედებების უსაფრთხო თანმიმდევრობის ჩამოყალიბებაში.
| კითხვა | რატომ არის მნიშვნელოვანი | რა უნდა გააკეთოთ |
|---|---|---|
| თანამშრომელი ნამდვილად არის РКЛ-ში? | შესაძლებელია შეცდომები და დამთხვევები | გადაამოწმეთ შსს-ს/Gosuslugi-ს ოფიციალური სერვისით |
| აქვს თუ არა მუშაობის უფლება? | გაძევების რეჟიმი აწესებს შეზღუდვებს | შეამოწმეთ პატენტი, ნებართვა, ხელშეკრულება და სტატუსი |
| შეიძლება თუ არა ცვლაში დაშვება? | დაშვებამ შესაძლოა შექმნას რისკი დამსაქმებლისთვის | მიიღეთ იურიდიული შეფასება და დოკუმენტები |
| საჭიროა თუ არა შსს-ს ინფორმირება? | დამსაქმებელს აქვს საიმიგრაციო ვალდებულებები | შეამოწმეთ შეტყობინებები ხელშეკრულების დადების/შეწყვეტის შესახებ |
| რა ხდება ხელფასსა და საბოლოო ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებით? | შრომითი და საიმიგრაციო საკითხები პარალელურად მიმდინარეობს | არ დააკავოთ დოკუმენტები და გადასახდელები უსაფუძვლოდ |
როგორ გადავამოწმოთ ინფორმაცია
სთხოვეთ თანამშრომელს წარმოადგინოს დოკუმენტი ან შეტყობინება, თუ მან ის მიიღო. შემდეგ გადაამოწმეთ მონაცემები კონტროლირებად პირთა რეესტრის ოფიციალური სერვისის მეშვეობით. ნუ მიიღებთ გადაწყვეტილებას მხოლოდ ჭორების, ჩათიდან ეკრანის ანაბეჭდის (სქრინშოტის) ან მესამე პირების სიტყვების საფუძველზე.
დაკავშირებული მასალები: რა არის კონტროლირებად პირთა რეესტრი , რა უნდა გააკეთოს უცხოელმა РКЛ-ში მოხვედრისას , გაძევების რეჟიმი .
დამსაქმებლის პირველი ნაბიჯები
- დააფიქსირეთ თარიღი, როდესაც კომპანიამ შეიტყო РКЛ-ში შესაძლო შეყვანის შესახებ.
- გადაამოწმეთ თანამშრომელი ოფიციალური წყაროს მეშვეობით.
- ამოიღეთ პირადი საქმე: პასპორტი, მიგრაციული ბარათი, რეგისტრაცია, პატენტი ან ნებართვა, გადახდის ჩეკები, შრომითი ხელშეკრულება.
- შეამოწმეთ, გაგზავნილია თუ არა შსს-ში შეტყობინებები ხელშეკრულების დადების შესახებ.
- დროებით შეაფასეთ სამუშაოზე დაშვების საკითხი იურისტთან ან საკადრო სპეციალისტთან ერთად.
- არ ჩამოართვათ თანამშრომელს პასპორტი და საიმიგრაციო დოკუმენტები.
- თუ ხელშეკრულება უნდა შეწყდეს ან შეჩერდეს, გააფორმეთ ეს დოკუმენტურად.
დამსაქმებლის ალგორითმი პირველ 24 საათში
| დრო | მოქმედება | რატომ არის ეს საჭირო |
|---|---|---|
| 0–2 საათი | დააფიქსირეთ РКЛ-ის შესახებ ინფორმაციის წყარო | რათა შემდგომში დაადასტუროთ, როდის შეიტყო კომპანიამ რისკის შესახებ |
| 0–4 საათი | გადაამოწმეთ მონაცემები ოფიციალური სერვისით | რათა არ იმოქმედოთ ჭორების ან მცდარი დამთხვევის საფუძველზე |
| 2–6 საათი | ამოიღეთ უცხოელის საკადრო საქაღალდე | შეამოწმეთ პასპორტი, პატენტი, რეგისტრაცია, ხელშეკრულება, შეტყობინებები |
| 4–8 საათი | დაუკავშირდით თანამშრომელს წერილობით და მშვიდად | მიიღეთ ახსნა-განმარტება და დოკუმენტები ზეწოლის გარეშე |
| 8–24 საათი | შეაფასეთ სამუშაოზე დაშვება | უკანონო დაშვების ან უკანონო ჩამოშორების რისკის შესამცირებლად |
| მომდევნო ცვლამდე | გააფორმეთ დროებითი გადაწყვეტილება დოკუმენტურად | რათა ობიექტზე ხელმძღვანელებმა იცოდნენ, შეიძლება თუ არა პირის დაშვება |
პირველი დღე-ღამის მთავარი მიზანია არა თანამშრომლის დასჯა, არამედ ქაოსის შეჩერება. კომპანიას უნდა ჰქონდეს გადამოწმებული ფაქტები: არის თუ არა პირი РКЛ-ში, რომელი დოკუმენტებია მოქმედი, აქვს თუ არა მუშაობის უფლება, რა არის უკვე გაგზავნილი შსს-ში და რა გადაწყვეტილებაა მიღებული დაშვებასთან დაკავშირებით.
თანამშრომლის სიტუაცია: რისკი და დამსაქმებლის მოქმედება
| სიტუაცია | რისკი | დამსაქმებლის მოქმედება |
|---|---|---|
| РКЛ დადასტურებულია, პატენტს ვადა გაუვიდა | უკანონო მუშაობის მაღალი რისკი | არ დაუშვათ სამართლებრივი შეფასების გარეშე, შეამოწმეთ ანგარიშსწორება და დოკუმენტები |
| РКЛ დადასტურებულია, თანამშრომელი შეცდომაზე საუბრობს | დავის და უკანონო დაშვების რისკი | მიმართეთ ოფიციალური გასაჩივრებისკენ, შეაგროვეთ დოკუმენტები |
| რეესტრში მსგავსი სახელი და გვარია | მცდარი გადაწყვეტილების რისკი | შეადარეთ დაბადების თარიღი, მოქალაქეობა, პასპორტი |
| დოკუმენტები მოქმედია, მაგრამ არის გამოძახება შსს-ში | სტატუსის შეცვლის რისკი | მოითხოვეთ გამოძახების ასლი, შეაფასეთ გრაფიკი და დაშვება |
| თანამშრომელი გაუჩინარდა და კავშირზე არ გამოდის | საკადრო და საიმიგრაციო რისკი | დააფიქსირეთ გამოუცხადებლობა, არ გააყალბოთ დოკუმენტები |
| თანამშრომელი დამკვეთის ობიექტზეა | რისკი კონტრაქტორისა და დამკვეთისთვის | სასწრაფოდ შეატყობინეთ პასუხისმგებელ ხელმძღვანელს და შეზღუდეთ თვითნებური დაშვება |
რა უნდა ჩაიდოს საკადრო საქაღალდეში
უცხოელი თანამშრომლისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ პასპორტის ასლი. საქაღალდეში უნდა იყოს დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს, რომ დამსაქმებელი ამოწმებდა მუშაობის უფლებას და ასრულებდა თავის ვალდებულებებს.
- პასპორტი და თარგმანი, თუ გამოიყენება.
- მიგრაციული ბარათი ან ინფორმაცია შემოსვლის შესახებ.
- მიგრაციული აღრიცხვა აქტუალურ მისამართზე.
- პატენტი, მუშაობის ნებართვა, РВП, ВНЖ ან სხვა საფუძველი.
- პატენტის გადახდის ჩეკები საჭირო პერიოდებისთვის.
- შრომითი ხელშეკრულება ან სამოქალაქო-სამართლებრივი (ГПХ) ხელშეკრულება.
- შსს-ს შეტყობინება ხელშეკრულების დადების შესახებ და ჩაბარების დამადასტურებელი დოკუმენტი.
- ბრძანებები, ცვლების გრაფიკი, ფაქტობრივი მუშაობის ობიექტი.
- РКЛ-ის შემოწმების შედეგი თარიღით.
- მიმოწერა თანამშრომელთან სადავო სიტუაციაზე.
თუ თანამშრომელი მუშაობს პატენტით, ცალკე შეამოწმეთ რეგიონი და პროფესია: სამუშაო რეგიონი და პროფესია პატენტში , პროფესია პატენტში .
როდის უნდა ჩამოვაშოროთ სამუშაოს სიფრთხილით
სამუშაოდან ჩამოშორება ან ცვლაში არდაშვება არ უნდა იყოს ემოციური რეაქცია, არამედ მართვადი საკადრო გადაწყვეტილება. თუ არსებობს დადასტურებული რისკი, რომ პირს არ აქვს მუშაობის ან რუსეთში ყოფნის უფლება, დაშვება შეიძლება სახიფათო იყოს. მაგრამ თუ მონაცემები სადავოა, დოკუმენტები მოქმედია და საქმე ეხება შესაძლო შეცდომას, საჭიროა საფუძვლებისა და ვადების ფრთხილად გაფორმება.
პრაქტიკულად ეს ნიშნავს: ცვლის ხელმძღვანელმა თავად არ უნდა გადაწყვიტოს თანამშრომლის ბედი ჩათში. გადაწყვეტილებას იღებს უფლებამოსილი პირი დოკუმენტების შემოწმების შემდეგ. თანამშრომელს უმჯობესია გაეგზავნოს წერილობითი მოთხოვნა, ნაცვლად ობიექტზე საჯარო საუბრის გამართვისა.
თანამშრომლისთვის შეტყობინების შაბლონი
ჩვენ მივიღეთ ინფორმაცია კონტროლირებად პირთა რეესტრში თქვენი მონაცემების შესაძლო არსებობის შესახებ. გთხოვთ, ..____-მდე წარმოადგინოთ აქტუალური დოკუმენტები: პასპორტი, მიგრაციული ბარათი, მიგრაციული აღრიცხვა, პატენტი/ნებართვა, პატენტის გადახდის ჩეკები და შსს-ს არსებული შეტყობინებები. დოკუმენტების შემოწმებამდე კომპანია შეაფასებს სამუშაოზე დაშვების საკითხს. ეს შეტყობინება არ წარმოადგენს დარღვევის აღიარებას და გამიზნულია თქვენი სტატუსის გადამოწმებისა და საიმიგრაციო მოთხოვნების შესრულებისთვის.
ასეთი ტექსტი უმჯობესია მოარგოთ სიტუაციასა და კომპანიის შიდა წესებს. ნუ მისწერთ თანამშრომელს მუქარებს, „საკითხის მოგვარების“ დაპირებებს ან პასპორტის ჩაბარების მოთხოვნებს.
დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შემოწმდეს
| დოკუმენტი | რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება |
|---|---|
| პასპორტი | სრული სახელი, მოქალაქეობა, მოქმედების ვადა, დამთხვევა ხელშეკრულებასთან |
| მიგრაციული ბარათი | შემოსვლის თარიღი და შემოსვლის მიზანი |
| მიგრაციული აღრიცხვა | ყოფნის ვადა და მისამართი |
| პატენტი ან ნებართვა | რეგიონი, პროფესია, მოქმედების ვადა |
| პატენტის გადახდის ჩეკები | არის თუ არა გადახდის ვადაგადაცილება |
| შეტყობინება შსს-ში | გაგზავნილია თუ არა შეტყობინება ხელშეკრულების შესახებ |
| შრომითი ხელშეკრულება ან ГПХ | თარიღი, თანამდებობა, სამუშაო ადგილი |
თუ პრობლემა დაკავშირებულია პატენტთან, იხილეთ სტატიები დამსაქმებლის ვალდებულებები უცხოელის დაქირავებისას , დამსაქმებლის შეცვლა პატენტით და ლეგალური მუშაობა უცხოელებისთვის .
სამუშაოზე დაშვება და რისკები
РКЛ დაკავშირებულია გაძევების რეჟიმთან და უცხოელისთვის დაწესებულ შეზღუდვებთან. დამსაქმებლისთვის მთავარი რისკია სამუშაოზე იმ პირის დაშვების გაგრძელება, რომელმაც დაკარგა რუსეთში კანონიერად მუშაობის ან ყოფნის უფლება. თუმცა ავტომატური დასკვნა „РКЛ-შია — მაშინვე გავათავისუფლოთ“ ასევე სახიფათოა: საჭიროა დოკუმენტები, საფუძველი და სწორი გაფორმება.
დამსაქმებელმა ცალკე უნდა შეამოწმოს:
- არის თუ არა თანამშრომლის დოკუმენტები მოქმედი;
- ხომ არ შეწყდა პატენტის მოქმედება გადახდის ვადაგადაცილების გამო;
- შეესაბამება თუ არა პატენტში მითითებული რეგიონი და პროფესია ფაქტობრივ სამუშაოს;
- არსებობს თუ არა შსს-ს შეტყობინებები;
- ხომ არ არის შეცდომა შსს-ს მონაცემებში ან რეესტრში;
- შესაძლებელია თუ არა კანონიერად ჩამოშორება, დაშვების შეჩერება ან ხელშეკრულების შეწყვეტა.
პრაქტიკული მაგალითი
კადრების სპეციალისტი უსაფრთხოების სამსახურისგან იღებს შეტყობინებას, რომ მზარეული-უცხოელი ნაპოვნია РКЛ-ში. ხელმძღვანელს სურს დაუყოვნებლივ მოხსნას იგი ცვლიდან და დააკავოს პასპორტი „გარკვევამდე“. ეს არასწორი გზაა: თანამშრომლის დოკუმენტების დაკავება დაუშვებელია, ხოლო გადაწყვეტილება კანონის შესაბამისად უნდა გაფორმდეს.
უფრო უსაფრთხოა: გადაამოწმოთ მონაცემები ოფიციალური სერვისით, მოსთხოვოთ თანამშრომელს დოკუმენტები, შეადაროთ პატენტი და გადახდა, შეამოწმოთ შსს-ს შეტყობინება, მიიღოთ იურიდიული შეფასება ცვლაში დაშვებასთან დაკავშირებით და წერილობით გააფორმოთ საკადრო გადაწყვეტილება. თუ თანამშრომელი ამტკიცებს, რომ ეს შეცდომაა, შეგიძლიათ მიმართოთ მას ინსტრუქციაზე როგორ გამოვასწოროთ შეცდომა РКЛ-ში .
დამსაქმებლის ჩეკ-ლისტი
- გადაამოწმეთ РКЛ ოფიციალური წყაროს მეშვეობით.
- შეინახეთ შემოწმების თარიღი და შედეგი.
- შეადარეთ პასპორტი, მიგრაციული ბარათი, აღრიცხვა და პატენტი.
- შეამოწმეთ პატენტის გადახდა და სამუშაო რეგიონი.
- შეამოწმეთ შსს-ს შეტყობინებები ხელშეკრულებასთან დაკავშირებით.
- არ დააკავოთ თანამშრომლის პასპორტი და პირადი დოკუმენტები.
- არ დაჰპირდეთ თანამშრომელს РКЛ-იდან ამოღებას დამსაქმებლის ძალებით.
- მიიღეთ იურიდიული შეფასება დაშვებამდე, ჩამოშორებამდე ან გათავისუფლებამდე.
ოფიციალური წყაროები
- Gosuslugi: РКЛ-ში მონაცემების შემოწმების სერვისი
- Gosuslugi: რა არის კონტროლირებად პირთა რეესტრი
- Gosuslugi: აკრძალვები РКЛ-ში შეყვანილთათვის
- 115-FZ, მუხლი 31.1
რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ
თუ სტატუსი დადასტურდა, დამსაქმებელმა ერთდროულად უნდა გადაჭრას ორი ბლოკი: საიმიგრაციო რისკი და შრომითი გაფორმება. ნუ შემოიფარგლებით ზეპირი საუბრით. დააფიქსირეთ შემოწმება, დოკუმენტები და გადაწყვეტილება, ხოლო თანამშრომელს აუხსენით, რომელი ოფიციალური არხები შეუძლია გამოიყენოს გადამოწმების ან გასაჩივრებისთვის.
FAQ
შეიძლება თუ არა РКЛ-ში მყოფი თანამშრომლის სამუშაოზე დაშვება?
ეს რისკიანი საკითხია, რომელიც დამოკიდებულია დოკუმენტებსა და შეზღუდვებზე. დაშვებამდე აუცილებელია სტატუსის, ყოფნის უფლებისა და მუშაობის უფლების შემოწმება, ასევე სამართლებრივი შეფასების მიღება.
ვალდებულია თუ არა დამსაქმებელი თავად ამოიღოს თანამშრომელი РКЛ-იდან?
არა. დამსაქმებელი არ იღებს პირს რეესტრიდან. მას შეუძლია დაეხმაროს დოკუმენტებით, მაგრამ შეცდომის ან სტატუსის თაობაზე მიმართვა დაკავშირებულია შსს-სთან და თავად უცხოელთან.
საჭიროა თუ არა უცხოელის დაუყოვნებლივ გათავისუფლება?
ყოველთვის არა. საჭიროა საფუძვლები და სწორი გაფორმება. საკადრო გადაწყვეტილებაში დაშვებულმა შეცდომამ შეიძლება შექმნას შრომითი დავა.
რა უნდა გააკეთოთ, თუ РКЛ გაჩნდა პატენტის ვადაგადაცილების გამო?
შეამოწმეთ ჩეკები, გადახდის თარიღები და პატენტის სტატუსი. თუ გადახდაში შეცდომაა ან ვადაგადაცილებაა, თანამშრომელს შეიძლება დასჭირდეს ცალკე მიმართვა საგადასახადო სამსახურში (ФНС) ან შსს-ში.
შეიძლება თუ არა პასპორტის დაკავება საკითხის გარკვევამდე?
არა. თანამშრომლის პასპორტის და პირადი დოკუმენტების დაკავება გარანტიის სახით დაუშვებელია. გააკეთეთ ასლები კანონიერი გზით და დააბრუნეთ დედნები.
როგორ დავადასტუროთ, რომ კომპანიამ შეამოწმა დოკუმენტები?
შეინახეთ დოკუმენტების, შეტყობინებების ასლები, შემოწმების შედეგები, სამსახურებრივი ბარათები და მიმოწერა თანამშრომელთან. მნიშვნელოვანია თარიღების დაფიქსირება.
დახმარება Telegram-ში
თუ არ იცით, რომელი ნაბიჯებია უსაფრთხო დამსაქმებლისთვის, მოგვწერეთ Telegram VisitRF -ში. მიუთითეთ თანამშრომლის სტატუსი, სამუშაო დოკუმენტი, რეგიონი, РКЛ-ის შემოწმების თარიღი და შსს-ს რომელი შეტყობინებები იყო უკვე გაგზავნილი.