მუშაკი მოხვდა РКЛ-ში: რა უნდა გააკეთოს დამსაქმებელმა

თუ უცხოელი მუშაკი მოხვდა კონტროლირებულ პირების რეგისტრში, დამსაქმებელმა არ უნდა გააგრძელოს მუშაობა „როგორც ადრე“ ან გაათავისუფლოს ადამიანი საბუთების შემოწმების გარეშე. აუცილებელია ფაქტის რეგისტრირება, სტატუსის შემოწმება ოფიციალური სერვისების საშუალებით, სამუშაოზე დაშვების უფლებების შეფასება, შეტყობინებები, ხელშეკრულება და公司的 რისკები. ეს ინსტრუქცია არ გაწვდით იურიდიულ გარანტიებს, მაგრამ გეხმარებათ უსაფრთხო მოქმედებების წესის ჩამოყალიბებაში.

კადრების მაგიდა მუშაკის საბუთებით და სტატუსის შემოწმება

კითხვა	რატომ არის მნიშვნელოვანი	რას უნდა გააკეთოთ
მუშაკი ნამდვილად არის РКЛ-ში?	შეცდომები და დამთხვევები შესაძლებელია	შეამოწმეთ ოფიციალურ სერვისში МВД/სახელმწიფო მომსახურება
აქვს თუ არა მუშაობის უფლება?	დეპორტაციის რეჟიმი აწესებს შეზღუდვებს	შეამოწმეთ პატენტი, ნებართვა, ხელშეკრულება და სტატუსი
შეიძლება თუ არა შეცვლის დაშვება?	დაშვება შეიძლება შექმნას რისკი დამსაქმებლისთვის	მიიღეთ იურიდიული შეფასება და საბუთები
უნდა ვაცნობოთ МВД-ს?	დამსაქმებელს აქვს მიგრაციის ვალდებულებები	შეამოწმეთ შეტყობინებები ხელშეკრულების გაფორმების/გაწყვეტის შესახებ
რა ხდება ხელფასით და ანგარიშით?	შრომითი და მიგრაციის საკითხები პარალელურად მიდის	არ შეიკავოთ საბუთები და გადასახადები საფუძველის გარეშე

როგორ უნდა შეამოწმოთ ინფორმაცია

მუშაკს სთხოვეთ, რომ წარუდგინოს საბუთი ან შეტყობინება, თუ იგი მიიღო. შემდეგ შეამოწმეთ ინფორმაცია კონტროლირებულ პირების რეგისტრის ოფიციალური სერვისის საშუალებით. არ მიიღოთ გადაწყვეტილება მხოლოდ ხმებზე, ჩატის სქრინშოტზე ან მესამე პირების სიტყვებზე.

დაკავშირებული მასალები: რა არის კონტროლირებულ პირების რეგისტრი , რა უნდა გააკეთოს უცხოელს РКЛ-ზე , დეპორტაციის რეჟიმი .

დამსაქმებლის პირველი მოქმედებები

დააფიქსირეთ თარიღი, როდესაც კომპანიამ გაიგო შესაძლო РКЛ-ში ჩართვის შესახებ.
შეამოწმეთ მუშაკი ოფიციალური წყაროდან.
გაამზადეთ პირადი საქმე: პასპორტი, მიგრაციის ბარათი, რეგისტრაცია, პატენტი ან ნებართვა, გადახდის ორდერები, შრომის ხელშეკრულება.
შეამოწმეთ, შეტყობინებები თუ არის გაგზავნილი МВД-ს ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ.
დროებით შეაფასეთ სამუშაოზე დაშვების საკითხი იურისტის ან კადრების სპეციალისტის დახმარებით.
არ ჩამოართვათ მუშაკს პასპორტი და მიგრაციის საბუთები.
თუ ხელშეკრულება უნდა გაწყვეტილი იყოს ან შეჩერდეს, оформляйте это документально.

დამსაქმებლის ალგორითმი პირველ 24 საათში

დრო	მოქმედება	რატომ არის ეს საჭირო
0–2 საათი	ინფორმაცია РКЛ-ის წყაროს დაფიქსირება	რომ შემდეგ დაადასტუროს, როდის გაიგო კომპანიამ რისკზე
0–4 საათი	ინფორმაცია ოფიციალური სერვისით გადამოწმება	რომ არ მოქმედოს ჭორებზე ან შეცდომა შეესაბამება
2–6 საათი	უცხოელის кадровая папка ამაღლება	პასპორტის, პატენტის, რეგისტრაციის, ხელშეკრულების, შეტყობინებების გადამოწმება
4–8 საათი	თანამშრომელთან წერილობით და მშვიდად დაკავშირება	რომ მიიღოს განმარტება და დოკუმენტები ზეწოლის გარეშე
8–24 საათი	სამუშაოდ დაშვების შეფასება	რომ შეამციროს უკანონო დაშვების ან უკანონო მოხსნის რისკი
შემდეგ сменამდე	დროებითი გადაწყვეტილების ფორმალიზება დოკუმენტურად	რომ ობიექტზე ხელმძღვანელებმა გაიგონ, შესაძლებელია თუ არა ადამიანის დაშვება

პირველი დღის მთავარი მიზანი არის თანამშრომლის დასჯა, არამედ ქაოსის შეჩერება. კომპანიას უნდა ჰქონდეს დადასტურებული ფაქტები: არის თუ არა ადამიანი РКЛ-ში, რომელი დოკუმენტები მოქმედებს, აქვს თუ არა სამუშაო უფლება, რა უკვე წარედგინა МВД-ს და какое решение იქნა მიღებული დაშვების შესახებ.

თანამშრომლის სიტუაცია: რისკი და დამსაქმებლის მოქმედება

სიტუაცია	რისკი	დამსაქმებლის მოქმედება
РКЛ დადასტურებულია, პატენტი გასული ვადა	მაღალი რისკი უკანონო მუშაობისთვის	არ დაშვას სამართლებრივი შეფასების გარეშე, გადაამოწმოს ანგარიში და დოკუმენტები
РКЛ დადასტურებულია, თანამშრომელი ამბობს შეცდომის შესახებ	რისკი დავისა და უკანონო დაშვების	მიმართოს ოფიციალურ საჩივარში, შეაგროვოს დოკუმენტები
რეესტრში მსგავსი ФИО	რისკი შეცდომით გადაწყვეტილების	შეესაბამოს დაბადების თარიღი, მოქალაქეობა, პასპორტი
დოკუმენტები მოქმედებს, მაგრამ არსებობს გამოძახება МВД-ში	რისკი სტატუსის ცვლილების	მოითხოვოს გამოძახების ასლი, შეაფასოს გრაფიკი და დაშვება
თანამშრომელი გაქრა და არ გამოდის კომუნიკაციაში	кадровый და მიგრაციის რისკი	დაფიქსირება სიმშვიდის, არ გაყალბება დოკუმენტები
თანამშრომელი არის ობიექტზე заказчика	რისკი подрядчика და заказчика	სასწრაფოდ აცნობოს პასუხისმგებელი ხელმძღვანელი და შეზღუდოს თვითნებური დაშვება

რა უნდა ჩადოთ кадровая папка

უცხოელი თანამშრომლისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ პასპორტის ასლი. папკაში უნდა იყოს დოკუმენტები, რომლებიც აჩვენებს, რომ დამსაქმებელი შეამოწმა სამუშაო უფლება და ასრულებდა თავის ვალდებულებებს.

პასპორტი და თარგმანი, თუ გამოიყენება.
მიგრაციის ბარათი ან ინფორმაცია შესვლის შესახებ.
მიგრაციის ანგარიში მოქმედი მისამართით.
პატენტი, მუშაობის ნება, РВП, ВНЖ ან სხვა საფუძველი.
პატენტის გადახდის ჩეკები საჭირო პერიოდებისთვის.
შრომითი ხელშეკრულება ან ГПХ ხელშეკრულება.
МВД-ს შეტყობინება ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ და რეგისტრაციის დამადასტურებელი.
ბრძანებები, ცვლის გრაფიკი, აქტიური მუშაობის ობიექტი.
РКЛ-ის შემოწმების შედეგი თარიღით.
თანამშრომლის წერილები კონფლიქტურ სიტუაციაზე.

თუ თანამშრომელი მუშაობს პატენტით, ცალკე გადაამოწმეთ რეგიონი და პროფესია: სამუშაო რეგიონი და პროფესია პატენტში , პროფესია პატენტში .

როდის უნდა გავაკეთოთ ყურადღებით სამუშაოდან მოხსნა

მოხსნა ან არ დაშვება ცვლილებაზე უნდა იყოს არა ემოციური რეაქცია, არამედ მართვადი кадровი გადაწყვეტილება. თუ არსებობს დადასტურებული რისკი, რომ ადამიანი არ აქვს უფლება იმუშაოს ან იყოს რუსეთში, დაშვება შეიძლება საშიში იყოს. მაგრამ თუ ინფორმაცია დაუმტკიცებელია, დოკუმენტები მოქმედებს და საუბარი ეხება შესაძლო შეცდომას, საჭიროა ყურადღებით оформить საფუძვლები და ვადები.

პრაქტიკულად ეს ნიშნავს: ცვლილებების ხელმძღვანელი არ უნდა გადაწყვეტს მორალისტის ბედს ჩათში. გადაწყვეტილება იღებს უფლებამოსილი პირი დოკუმენტების შემოწმების შემდეგ. მუშაკს უკეთესი იქნება წერილობითი მოთხოვნის გაგზავნა, ვიდრე საჯარო საუბარი ობიექტზე.

მესიჯის შაბლონი მუშაკისთვის

ჩვენ მივიღეთ ინფორმაცია შესაძლო თქვენს მონაცემთა არსებობის შესახებ კონტროლირებადი პირების რეესტრში. გთხოვთ, სანამ ..____ მოგვაწვდოთ актуალური დოკუმენტები: პასპორტი, მიგრაციის ბარათი, მიგრაციის რეგისტრაცია, პატენტი/ნებართვა, პატენტის გადახდის ქვითრები და არსებული შეტყობინებები МВД-დან. დოკუმენტების შემოწმებამდე კომპანია შეაფასებს სამუშაოზე დაშვების საკითხს. ეს შეტყობინება არ არის დარღვევის აღიარება და გაწვდილი თქვენი სტატუსის შემოწმებისთვის და მიგრაციის მოთხოვნების შესრულებისთვის.

ასეთი ტექსტი უკეთესია ადაპტირება სიტუაციისა და კომპანიის შიდა წესების მიხედვით. არ დაწეროთ მუშაკს შემცველობები, დაპირებები “შეგიძლიათ საკითხის გადაწყვეტა” ან მოთხოვნები პასპორტის დაბრუნების.

დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შემოწმდეს

დოკუმენტი	რას უნდა დააკვირდეთ
პასპორტი	სახელი, გვარი, მოქალაქეობა, მოქმედების ვადა, შესაბამისობა შეთანხმებას
მიგრაციის ბარათი	შესვლის თარიღი და შესვლის მიზანი
მიგრაციის რეგისტრაცია	ყოფნის ვადა და მისამართი
პატენტი ან ნებართვა	რეგიონი, პროფესია, მოქმედების ვადა
პატენტის გადახდის ქვითრები	არ არის გადახდის ვადის გადაცილება
შეტყობინება МВД	არის თუ არა შეტყობინება შეთანხმების შესახებ
შრომითი შეთანხმება ან GPH	თარიღი, პოზიცია, სამუშაო ადგილი

თუ პრობლემა დაკავშირებულია პატენტთან, იხილეთ სტატია მუშაკის მიღების ვალდებულებები , პატენტის მქონე დამქირავებლის ცვლილება და ლეგალური სამუშაო უცხოელებისთვის .

სამუშაოზე დაშვება და რისკები

რეკლამაც დაკავშირებულია გასახლებასთან და უცხოელის შეზღუდვებთან. დამქირავებლის მთავარი რისკი არის გაგრძელება სამუშაოზე დაშვების იმ პირისთვის, რომელმაც დაკარგა უფლება კანონიერად იმუშაოს ან იყოს რუსეთში. მაგრამ ავტომატური დასკვნა “რეკლამაში - მაშინვე გათავისუფლება” ასევე რისკიანია: საჭიროა დოკუმენტები, საფუძველი და სწორი ფორმირება.

დამქირავებელმა უნდა შემოწმოს:

მოქმედებს თუ არა მუშაკის დოკუმენტები;
არ შეწყვეტილა პატენტი გადახდის ვადის გადაცილების გამო;
შეესაბამება თუ არა რეგიონი და პროფესია პატენტში ფაქტობრივ სამუშაოს;
არსებობს თუ არა შეტყობინებები МВД;
არ არის თუ არა შეცდომა МВД-ის მონაცემებში ან რეესტრში;
შესაძლებელია თუ არა კანონიერად მოხსნა, შეჩერება დაშვების ან შეთანხმების შეწყვეტა.

პრაქტიკული მაგალითი

კადროვიკი იღებს უსაფრთხოების სამსახურისგან შეტყობინებას, რომ მზარალი-ადამიანი აღმოჩნდა RKL-ში. ხელმძღვანელი სურს სასწრაფოდ მოიხსნას ის ცვლიდან და დააკავოს პასპორტი “გამოძიების დასრულებამდე”. ეს არასწორი გზაა: თანამშრომლის წარმომადგენლობა არ შეიძლება დაიჭიროს, ხოლო გადაწყვეტილება უნდა გაკეთდეს კანონით.

მეტი უსაფრთხოებაა: შეამოწმეთ ინფორმაცია ოფიციალურ სერვისში, მოითხოვეთ თანამშრომლის მიერ დოკუმენტების წარმოდგენა, შეადარეთ პატენტი და გადახდა, შეამოწმეთ МВД-ს შეტყობინება, მიიღეთ სამართლებრივი შეფასება ცვლაში დაშვების შესახებ და წერილობით მოამზადეთ кадровое გადაწყვეტილება. თუ თანამშრომელი ამტკიცებს, რომ ეს შეცდომაა, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მას ინსტრუქცია როგორ უნდა გამოასწოროთ შეცდომა RKL-ში .

დამსაქმებლის ჩექ-ლისტი

შეამოწმეთ RKL ოფიციალური წყაროს მიხედვით.
შეინახეთ შემოწმების თარიღი და შედეგი.
შეადარეთ პასპორტი, მიგრაციის ბარათი, რეგისტრაცია და პატენტი.
შეამოწმეთ პატენტის გადახდა და სამუშაო რეგიონი.
შეამოწმეთ МВД-ს შეტყობინებები ხელშეკრულების შესახებ.
ნუ დააკავებთ თანამშრომლის პასპორტსა და პირად დოკუმენტებს.
ნუ დაპირდებით თანამშრომელს RKL-დან მოხსნას დამსაქმებლის ძალით.
მიიღეთ სამართლებრივი შეფასება დაშვებამდე, გადაყვანამდე ან გათავისუფლებამდე.

ოფიციალური წყაროები

რა უნდა გავაკეთოთ შემდეგ

თუ სტატუსი დადასტურდა, დამსაქმებელს უნდა გააკეთოს ერთდროულად ორი ბლოკის გადაწყვეტა: მიგრაციის რისკი და შრომითი რეგისტრაცია. არ შეზღუდოთ სიტყვიერი საუბარი. დააფიქსირეთ შემოწმება, დოკუმენტები და გადაწყვეტილება, ხოლო თანამშრომელს აუხსენით, რომელი ოფიციალური არხები შეუძლია გამოიყენოს შემოწმების ან საჩივრისთვის.

ხშირად დასმული კითხვები

შეიძლება თუ არა RKL-ს თანამშრომლის მუშაობა?

ეს რისკიანი კითხვა არის, რომელიც დამოკიდებულია დოკუმენტებზე და შეზღუდვებზე. დაშვებამდე უნდა შეამოწმოთ სტატუსი, ყოფნის უფლება და სამუშაო უფლება, ასევე უნდა მიიღოთ სამართლებრივი შეფასება.

დამსაქმებელი ვალდებულია თვითონ გამორიცხოს თანამშრომელი RKL-დან?

არა. დამსაქმებელი არ გამორიცხავს ადამიანს რეგისტრიდან. ის შეიძლება დაეხმაროს დოკუმენტებით, მაგრამ შეცდომაზე ან სტატუსზე მიმართვა უკავშირდება МВД-ს და თავად უცხოელს.

უნდა თუ არა უცხო ადამიანი დაუყოვნებლივ გათავისუფლების?

არ ყოველთვის. საჭიროა საფუძვლები და სწორი ფორმირება. кадровое გადაწყვეტილების შეცდომა შეიძლება გამოიწვიოს შრომითი დავა.

რა უნდა გავაკეთოთ, თუ RKL გამოჩნდა პატენტის გადავადების გამო?

შეამოწმეთ ჩეკები, გადახდის თარიღები და პატენტის სტატუსი. თუ არის გადახდის შეცდომა ან გადავადება, თანამშრომელს შეიძლება დასჭირდეს ცალკე მიმართვა ФНС-ს ან МВД-ს.

შეიძლება თუ არა პასპორტის დაკავება საკითხის გადაწყვეტამდე?

არა. თანამშრომლის პასპორტი და პირადი დოკუმენტები არ შეიძლება დაიჭიროს როგორც გარანტია. გააკეთეთ ასლები კანონიერ გზით და დააბრუნეთ ორიგინალები.

როგორ უნდა დაადასტუროთ, რომ კომპანიამ შეამოწმა დოკუმენტები?

შეინახეთ დოკუმენტების ასლები, შეტყობინებები, შემოწმების შედეგები, სამსახურის ჩანაწერები და მიმოწერა თანამშრომელთან. მნიშვნელოვანია თარიღების დაფიქსირება.

დახმარება Telegram-ში

თუ არ გესმით, რომელი ნაბიჯები უსაფრთხოა დამსაქმებლისთვის, დაწერეთ Telegram VisitRF . დაასახელეთ თანამშრომლის სტატუსი, სამუშაოსთვის საჭირო დოკუმენტი, რეგიონი, შემოწმების თარიღი და რომელ განცხადებებს МВД უკვე გააკეთეთ.