დამსაქმებელი არ მიუთითებს შსს-ს უცხოელთან ხელშეკრულების შესახებ: რა უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა

შსს-სთან ხელშეკრულების შესახებ შეტყობინება - დამსაქმებლის ვალდებულებაა, თუმცა შემოწმების შედეგები შეიძლება შეეხოს უცხოელსაც. ინსპექტორი არ უყურებს მხოლოდ იმაზე, რომ HR-მა ფორმა გამოაგზავნა, არამედ რეალურ სამუშაოს, რეგიონის, პოზიციის, პატენტის ან სხვა სტატუსის, ხელშეკრულების, მისამართისა და თარიღებისაც. თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია, რომ არ აიღოს სხვას ვალდებულება, თუმცა დაამტკიცოს თავისი კეთილსინდისიერება.
ვის ერგება ეს ინსტრუქცია
უცხოელ თანამშრომლებს, რომლებიც ხელის მოაწერეს შრომის ან გპჰ ხელშეკრულებას, დაიწყეს ცვლები, მაგრამ დამსაქმებელი არ აჩვენებს შსს-სთან შეტყობინების დამადასტურებელ დოკუმენტს, გამოაგზავნა ფორმა შეცდომით ან დუმს ხელშეკრულების გაწყვეტის შემდეგ.
| სიტუაცია | რა უნდა შეამოწმოთ | უსაფრთხო მოქმედება |
|---|---|---|
| არის შეცდომა ან უარყოფა | ზუსტი ტექსტი, თარიღი და დოკუმენტი | შეინახეთ მტკიცებულება |
| მონაწილეობს მესამე მხარე | მისი ვალდებულება და უფლებამოსილებები | მიიღეთ წერილობითი პასუხი |
| ვადა უმცირესია | კალენდარი შესვლის, შეტყობინების და პასუხის | არ დაგელოდოთ устные обещания |
მოკლე დასკვნა
წერილობით მოითხოვეთ შეტყობინების დამადასტურებელი დოკუმენტი, შეამოწმეთ თქვენი დოკუმენტები და არ გააგრძელოთ спорის ცვლები, თუ სამუშაო უფლებამოსილება შეკითხვაშია. устное “ყველაფერი გავგზავნეთ” არ ნიშნავს მტკიცებულებას.
რა უნდა შეამოწმოთ დოკუმენტებზე
შეამოწმეთ არა ერთი დოკუმენტი, არამედ დაკავშირება: პიროვნება, ვადა, მისამართი, Aufenthaltsgrund, მეორე მხარის მოქმედებები და ოფიციალური პასუხი. თუ სხვადასხვა ადგილებში სხვადასხვა სახელი, თარიღები ან მისამართებია, თავიდან უნდა შეასწოროთ შეუთანხმებლობის წყარო.
| დოკუმენტი ან მტკიცებულება | რა ადასტურებს |
|---|---|
| შრომის ან გპჰ ხელშეკრულება | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| პათენტი/შ अनुमრობა/რ. ვ. წ./რ. ვ. მ. | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| პასპორტი და თარგმანი | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| მიგრაციის ბარათი | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| რეგისტრაცია | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| შსს-ს შეტყობინების ასლი | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| მიმოწერა HR-თან | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
| გრაფიკები და საანგარიშო ფურცლები | პიროვნება, ვადა, მისამართი, მოქმედება ან კეთილსინდისიერება |
ნაბიჯ-ნაბიჯ მოქმედებების გეგმა
- მოითხოვეთ დამსაქმებლისგან შეტყობინების ასლი, ნიშანი, ქვითარი ან სხვა ოფიციალური მტკიცებულება შეტყობინების.
- შეამოწმეთ ხელშეკრულება: დაწყების თარიღი, პოზიცია, რეგიონი, სამუშაო მისამართი და პასპორტის მონაცემები.
- შეამოწმეთ თქვენი სტატუსი: პათენტი, ნებართვა, რ. ვ. წ./რ. ვ. მ, რეგისტრაცია, მიგრაციის ბარათი და საჭიროების შემთხვევაში, პათენტის გადახდა.
- თუ დამსაქმებელი ერიდება, გამოგზავნეთ წერილობითი მოთხოვნა და შეინახეთ მიმოწერა, გრაფიკები, მძლავრი და საანგარიშო დოკუმენტები.
- შემოწმების დროს არ მოაწეროთ ხელი განმარტებაზე შეცდომით თარიღებთან; აღადგინეთ ქრონოლოგია დოკუმენტებზე.
ყოველი ნაბიჯის შემდეგ შეინახეთ შედეგი: მოთხოვნის ნომერი, დასტური, წერილი, სკრინშოტი, ქვითარი ან განკარგულება. ეს ეხმარება დაამტკიცოს, რომ თქვენ არ იგნორებთ პრობლემას.
სამუშაო სცენარები
| სცენარი | რისკი ან შემოწმება | რა უნდა გაკეთდეს |
|---|---|---|
| ხელშეკრულება ხელმოწერილია, დადასტურება არ არის | არსებობს თუ არა შეტყობინების ასლი | წერილობითი მოთხოვნა |
| შეტყობინება შეცდომით | რომელი მონაცემებია არასწორი | შეცდომების დამტკიცება |
| ხელშეკრულება გაწყვეტილია | შეტყობინებულია თუ არა გაწყვეტა | მიიღეთ დოკუმენტები გაწყვეტის |
| მუშაობა დაიწყო ფორმირების გარეშე | არსებობს თუ არა უკანონო დაშვება | შეჩერდით სადავო ცვლები |
თანამშრომლის დოკუმენტები
| სცენარი | რისკი ან შემოწმება | რა უნდა გაკეთდეს |
|---|---|---|
| ხელშეკრულება | მუშაობის საფუძველი | ხელმოწერილი ასლი |
| პატენტი ან ნებართვა | მუშაობის უფლება | შეადარეთ რეგიონი და პროფესია |
| რეგისტრაცია | მისამართი და ვადა | შეტყობინების ასლი |
| გრაფიკი და пропускი | ფაქტობრივი სამუშაო | შეინახეთ ქრონოლოგიისთვის |
მხარეთა რისკები
| სცენარი | რისკი ან შემოწმება | რა უნდა გაკეთდეს |
|---|---|---|
| დამსაქმებელმა არ გააფრთხილა | ჯარიმა კომპანიაზე და ფაქტებთან კითხვები | მოითხოვეთ დადასტურება |
| თანამშრომელი დუმს პატენტის შესახებ | უკანონო მუშაობის რისკი | შეამოწმეთ სტატუსი |
| თანამდებობა არ ემთხვევა | დავა შემოწმების დროს | გამოასწორეთ დოკუმენტები |
| არ არის მტკიცებულებები მიმოწერის | რთულია მოთხოვნის დამტკიცება | წერეთ შენახულ არხზე |
სად უნდა მივმართოთ
| სცენარი | რისკი ან შემოწმება | რა უნდა გაკეთდეს |
|---|---|---|
| HR/პერსონალი | შეტყობინების ასლი | წერილობითი მოთხოვნა |
| საბუღალტერო | ხელშეკრულებისა და გადახდების თარიღები | ანგარიშსწორების დოკუმენტები |
| МВД | ოფიციალური სტატუსი დავის შემთხვევაში | მიმართვა ან პასუხი |
სად უნდა შევამოწმოთ და სად მივმართოთ
| არხი | როდის შეეფერება | რა უნდა შეინახოთ |
|---|---|---|
| МВД ან მიგრაციის სერვისი | სტატუსი, ანგარიში, დარღვევა ან ოფიციალური პასუხი | მიმართვის ნომერი, პასუხი, მარკირება |
| სახელმწიფო სერვისები ან პროფილური სერვისი | ელექტრონული წარდგენა ან განაცხადის სტატუსი | განაცხადის ნომერი, სქრინშოტი |
| მფც, თუ მომსახურება ხელმისაწვდომია | ქაღალდური კომპლექტის მიღება | ხელმოწერა |
| დამსაქმებელი, მფლობელი, ბანკი ან უნივერსიტეტი | მათი დოკუმენტები და ქმედებები | წერილობითი პასუხი, ხელშეკრულება, მიმოწერა |
განსაკუთრებული შემთხვევები
თუ ერთდროულად არსებობს ვადა, მონაცემების შეცდომა და მეორე მხარის დუმილი, მოამზადეთ დავალება ბლოკებად. უპირველეს ყოვლისა, დახურეთ ყოფნის და გასვლის რისკები, შემდეგ მისამართი ან სამუშაო, შემდეგ სერვისული შეცდომები. თუ უკვე არსებობს პროტოკოლი, უარი ან სასამართლო, ჩვეულებრივი მიმოწერა შუამავლისთან ერთად არ ცვლის ოფიციალურ პოზიციასა და მტკიცებულებებს.
როგორ უნდა გავყოთ დამსაქმებლის ვალდებულება და დასაქმებულის რისკი
დამსაქმებელი პასუხობს თავის შეტყობინებაზე, მაგრამ დასაქმებული პასუხობს თავის სტატუსზე და ფაქტობრივ ქცევაზე. თუ HR-ს არ აქვს დადასტურება განაცხადის შეტანის შესახებ, ეს ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ დასაქმებულმა ყველაფერი დაარღვია. მაგრამ თუ ერთდროულად პატენტი არ არის გასახდელი, რეგიონი არ ემთხვევა, პოზიცია განსხვავებულია ან სამუშაო დაიწყო ხელშეკრულების გაფორმებამდე, შემოწმება შეიძლება რამდენიმე დარღვევას გააერთიანოს ერთ ისტორიაში.
დასაქმებულისთვის სასარგებლოა საკუთარი ქრონოლოგიის წარმოება: როდის გადასცა დოკუმენტები, როდის მოაწერა ხელი ხელშეკრულებას, როდის გამოვიდა ცვლაზე, ვინ დაპირდა შეტყობინების გაგზავნას, რა ასლები მიიღო. თუ დამსაქმებელი ითხოვს “უფრო მეტი არ დაწეროთ” ან დაპირდება, რომ ყველაფერს უკან დააყენებს, ეს შეშფოთების სიგნალია. წერილობითი კვების გარეშე, დასაქმებულისთვის ძნელი იქნება დაამტკიცოს, რომ ის კეთილსინდისიერად ეკითხებოდა დოკუმენტებზე.
| შემოწმების ბლოკი | კითხვა | რატომ არის მნიშვნელოვანი |
|---|---|---|
| ხელშეკრულება | როდის დაიწყო მუშაობა | თარიღი გავლენას ახდენს შეტყობინებებსა და ფაქტობრივ დაშვებაზე |
| პატენტი/ნებართვა | შეესაბამება თუ არა რეგიონი და პროფესია | დარღვევა შეიძლება იყოს დასაქმებულისა და დამსაქმებლის |
| შეტყობინება | აქვს თუ არა ასლი ან ნიშანი | ზეპირი დაპირება არ ადასტურებს შეტანას |
| გადახდები და გრაფიკი | როდის მუშაობდნენ რეალურად | ადასტურებს ფაქტობრივ ურთიერთობებს |
თუ დამსაქმებელმა არ შეატყობინა შსს-ს ხელშეკრულების გაწყვეტის შემდეგ, ესეც უნდა დაფიქსირდეს. დასაქმებულისთვის მნიშვნელოვანია მიიღოს ბრძანება, შეთანხმება, ანგარიშწორების დოკუმენტები და მიმოწერა ბოლო სამუშაო დღეზე. შემდგომი დასაქმების პროცესში ახალი კომპანია შეიძლება კითხვები დასვას წინა დოკუმენტების შესახებ, ხოლო შსს-ს შეიძლება გაუჩნდეს კითხვები თარიღებზე. ამიტომ შეინახეთ არა მხოლოდ მიღების ხელშეკრულება, არამედ დასაქმების შეწყვეტის დოკუმენტები.
როგორ უნდა გამოვყოთ დამსაქმებლის მოვალეობა და თანამშრომლის რისკი
დამსაქმებელი პასუხობს საკუთარ შეტყობინებაზე, მაგრამ თანამშრომელი პასუხობს საკუთარ სტატუსზე და ფაქტობრივ ქცევაზე. თუ HR-ს არ აქვს დადასტურება მიღწევის, ეს ავტომატურად არ ნიშნავს იმას, რომ თანამშრომელმა ყველაფერი დაარღვია. მაგრამ თუ ერთდროულად პატენტი არ არის გადახდილი, რეგიონი არ ემთხვევა, პოზიცია განსხვავდება ან სამუშაო დაიწყო კონტრაქტზე ადრე, შემოწმება შეიძლება რამდენიმე დარღვევა ერთ ისტორიაში.
თანამშრომლისთვის სასარგებლოა საკუთარი ქრონოლოგიის წარმოება: როდის გადასცა დოკუმენტები, როდის მოაწერა ხელი კონტრაქტს, როდის გამოვიდა შემვლაზე, ვინ დაჰპირდა შეტყობინების გაგზავნას, რა ასლები მიიღო. თუ დამსაქმებელი ითხოვს “არ დაწერო ზედმეტი” ან ჰპირდება ყველაფრის გასწორებას უკანასკნელ დროს, ეს შეშფოთების სიგნალია. წერილობითი კვალი თანამშრომელს უჭირს დაამტკიცოს, რომ იგი კეთილსინდისიერად ეკითხებოდა დოკუმენტების შესახებ.
| შემოწმების ბლოკი | კითხვა | რატომ არის მნიშვნელოვანი |
|---|---|---|
| ხელშეკრულება | რომელი თარიღიდან დაიწყო სამუშაო | თარიღი გავლენას ახდენს შეტყობინებებსა და ფაქტობრივ დაშვებაზე |
| პატენტი/ნებართვა | შეესაბამება თუ არა რეგიონი და პროფესია | დარღვევა შეიძლება იყოს თანამშრომლისა და დამსაქმებლის |
| შეტყობინება | არის თუ არა ასლი ან ნიშანი | სიტყვიერი დაპირება არ ამტკიცებს მიღწევას |
| ანაზღაურება და გრაფიკი | როდის მუშაობდნენ რეალურად | ამტკიცებს ფაქტობრივ ურთიერთობებს |
თუ დამსაქმებელმა არ შეატყობინა МВД ხელშეკრულების გაწყვეტის შემდეგ, ესეც უნდა დაფიქსირდეს. თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია მიიღოს ბრძანება, შეთანხმება, ანგარიშობრივი დოკუმენტები და მიმოწერა ბოლო სამუშაო დღეზე. მომდევნო დასაქმებისას ახალი კომპანია შეიძლება ჰკითხოს წინა დოკუმენტების შესახებ, ხოლო МВД-ს შეიძლება გაჩნდეს კითხვები თარიღებზე. ამიტომ შეინახეთ არა მხოლოდ მიღების ხელშეკრულება, არამედ სამუშაოStopped დოკუმენტები.
დაკავშირებული მასალები VisitRF
სარგებლიანი დაკავშირებული ინსტრუქციები: შრომითი ხელშეკრულება , ლეგალური სამუშაო , დამსაქმებლების ჯარიმები , პატენტი გაუქმებულია , ხელშეკრულება სამუშაოს დაწყების წინ , პასპორტში შეცდომა .
კვლევის განახლება #217: შინაგან საქმეთა სამინისტროს და რისკის ზღვარი თანამშრომლის
შეთანხმების გაფორმების ან გაწყვეტის შეტყობინება - დამსაქმებლის ვალდებულებაა, მაგრამ თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია, რომ მოაგროვოს მტკიცებულებები თავისი კეთილსინდისიერების შესახებ. ცალკე უნდა შეამოწმოთ: არსებობს თუ არა შეთანხმება, კანონიერად არის თუ არა თანამშრომელი დასაქმებული, გაუგზავნა თუ არა დამსაქმებელმა შეტყობინება და სხვა დარღვევები აქვს თუ არა პატენტის/რეგისტრაციის.
| სიტუაცია | თანამშრომლის მოქმედება | რა უნდა მოითხოვოს დამსაქმებელმა |
|---|---|---|
| შეთანხმება ხელმოწერილია, შეტყობინების დამადასტურებელი არ არის | წერილობით მოითხოვოს კოპია/რიცხვი | შეტყობინების კოპია, აღწერა, ქვითარი ან წარმოდგენის ნიშნული |
| დამსაქმებელი პასუხის გაცემაზე უარს ამბობს | შეინახეთ მიმოწერა და საკუთარი დოკუმენტები | წერილობითი უარი ან პასუხის არარსებობა |
| შინაგან საქმეთა სამინისტრო უხმობს განმარტებისთვის | წამოიღეთ შეთანხმება, პატენტი, რეგისტრაცია და მიმოწერა | სამუშაოს დაწყების თარიღის დამადასტურებელი |
| დამსაქმებელი სთავაზობს მუშაობას შეთანხმების გარეშე | არ წახვიდეთ ცვლაზე | შეთანხმების პროექტი და ოფიციალური оформление |
| შეცდომა | რისკი | რა უნდა გააკეთოთ |
|---|---|---|
| შეტყობინების შეთანხმების ჩანაცვლებად მიღება | არ არის მტკიცებულება კანონიერად დაშვების | შეინახეთ შეთანხმება და ბრძანება/დაშვება ცალკე |
| ფიქრი, რომ თანამშრომელი არაფერს უნდა შეამოწმოს | დავაში არ იქნება კეთილსინდისიერების მტკიცებულებები | მოითხოვეთ დადასტურება წერილობით |
| ვადის 3 სამუშაო დღეშიIgnored | დამსაქმებლისთვის წარმოიქმნება რისკი ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი 18.15 | გახსენით დამსაქმებელს და შეინახეთ მიმოწერა |
| წყარო | როდის უნდა გამოვიყენოთ | რა უნდა დადასტურდეს |
|---|---|---|
| სახელმწიფო მომსახურებები შრომის შეტყობინებების შესახებ | ვალდებულების და ვადის შემოწმება | ვინ აგზავნის შინაგან საქმეთა სამინისტროს და როდის |
| ადმინისტრაციული სამართალდარღვევათა კოდექსი 18.15 | დამსაქმებლის რისკი | პასუხისმგებლობა უცხოელის დასაქმების დარღვევისთვის |
| 115-ФЗ | სამუშაოს უფლება | პატენტის/დაშვების და სტატუსის კანონიერება |
| შინაგან საქმეთა სამინისტრო | ფორმა და შეტყობინების გაგზავნა | ოფიციალური გაგზავნის/შემოწმების საშუალება |
ოფიციალური წყაროები
115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан — კანონიერი ყოფნა, სამუშაო და უცხოელის ვალდებულებები.
КоАП РФ, статья 18.15 — დამსაქმებლის პასუხისმგებლობა უცხოელის უკანონო დასაქმებაზე.
Трудовой кодекс РФ — სამუშაო შეთანხმების ძირითადი ჩარჩო.
МВД России: образцы заявлений и уведомлений — ოფიციალური ფორმა შეთანხმების შეტყობინებისთვის.
Сервисы по вопросам миграции МВД России — ოფიციალური მიგრაციის სერვისები და განაცხადები.
ხშირი კითხვები
ვინ არის ვალდებული შეატყობინოს შინაგან საქმეთა სამინისტროს?
ამ თემაზე მთავარ პასუხისმგებლობაზე დამსაქმებელი არის პასუხისმგებელი, მაგრამ თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია ხელშეკრულებისა და თავისი სტატუსის მტკიცებულების შენახვა.
შეიძლება გაგრძელდეს მუშაობა დადასტურების გარეშე?
თუ სამუშაოს ან რეგისტრაციის უფლება კითხვის ნიშნის ქვეშაა, უსაფრთხოა შეუჩერდოს დაპირისპირებული ცვლები და შეამოწმოს დოკუმენტები.
რა უნდა გააკეთოს, თუ HR არ პასუხობს?
გადაწვდოს წერილობითი თხოვნა, შეინახოს მიმოწერა და შეაგროვოს დოკუმენტები ფაქტობრივი მუშაობის შესახებ.
თანამშრომელი პასუხისმგებელია დამსაქმებლის შეცდომაზე?
ავტომატურად არა, მაგრამ შემოწმება შეიძლება შეეხოს თანამშრომელს, თუ არსებობს პარალელური სტატუსის, პატენტის ან მისამართის დარღვევები.
საჭიროა იურისტი?
დიახ, თუ უკვე მიმდინარეობს შემოწმება, პროტოკოლი, დავა ფაქტობრივი მუშაობის შესახებ ან რისკი უკანონო გათავისუფლების.
რა უნდა გააკეთოს შემდეგ
შეაგროვეთ დოკუმენტები ერთ папკაში, აღადგინეთ მოვლენების კალენდარი და შეარჩიეთ ოფიციალური არხი. თუ პრობლემა გავლენას ახდენს пребывания ვადას, სამუშაოზე, გასვლაზე, ბავშვის ან მომდევნო შემოსვლაზე, არ დააყოვნოთ შემოწმება ბოლო დღემდე. სტატია უფრო ღრმაა ციფრული თემების შესახებ, რადგან არსებობს ორი მხარე — დამსაქმებელი და თანამშრომელი — და რამდენიმე სამართლებრივი ბლოკი: შრომის ხელშეკრულება, მიგრაციის სტატუსი, ადმინისტრაციული კოდექსი 18.15 და ფაქტობრივი მუშაობის მტკიცებულებები.
საბოლოო ჩეკ-ლისტი
- შეამოწირეთ პასპორტი, თარგმანი, თარიღები და пребывания საფუძველი.
- ნათელია, ვინ უნდა იმოქმედოს და რომელი ოფიციალური არხი უნდა გამოვიყენოთ.
- არსებობს დადასტურება განაცხადის, შემოწმების, უარის ან გადახდის.
- შიდა უთანხმოებები ფ.ნ., მისამართში ან ვადებში არ არის დამალული, არამედ უნდა გამოვასწოროთ.
- დაკავშირებული რისკები უნდა შეამოწმოთ ცალკე: სამუშაო, მისამართი, ბანკი, ბავშვი, გასვლა ან მომდევნო შემოსვლა.
- არ არის გამოყენებული ყალბი მისამართები, სხვისი ანგარიშები, ყალბი ნიშნები და შუამავლები დოკუმენტების გარეშე.