İşçi RKL-ə düşüb: işəgötürən nə etməlidir

Əgər əcnəbi işçi nəzarət olunan şəxslərin reyestrinə düşübsə, işəgötürən sadəcə işi «əvvəlki kimi» davam etdirə və ya sənədləri yoxlamadan şəxsi işdən çıxara bilməz. Faktı qeydə almaq, rəsmi xidmətlər vasitəsilə statusu yoxlamaq, işə buraxılma hüququnu, bildirişləri, müqaviləni və şirkət üçün riskləri qiymətləndirmək lazımdır. Bu təlimat hüquqi zəmanət vermir, lakin təhlükəsiz fəaliyyət ardıcıllığı qurmağa kömək edir.

Məlumatı necə yoxlamalı

İşçidən sənəd və ya bildiriş alıbsa, onu təqdim etməsini istəyin. Sonra məlumatları nəzarət olunan şəxslər reyestrinin rəsmi xidməti vasitəsilə yoxlayın. Yalnız şayiələrə, çatdan olan skrinşota və ya üçüncü şəxslərin sözlərinə əsasən qərar verməyin.

Əlaqəli materiallar: nəzarət olunan şəxslərin reyestri nədir , RKL zamanı əcnəbi nə etməlidir , çıxarılma rejimi .

İşəgötürənin ilk addımları

1. Şirkətin RKL-ə daxil edilmə ehtimalını öyrəndiyi tarixi qeydə alın.
2. İşçini rəsmi mənbə vasitəsilə yoxlayın.
3. Şəxsi işi qaldırın: pasport, miqrasiya kartı, qeydiyyat, patent və ya icazə, ödəniş qəbzləri, əmək müqaviləsi.
4. Müqavilənin bağlanması barədə DİN-ə bildirişlərin verilib-verilmədiyini yoxlayın.
5. Hüquqşünas və ya kadr mütəxəssisi ilə birlikdə işə buraxılma məsələsini müvəqqəti olaraq qiymətləndirin.
6. İşçinin pasportunu və miqrasiya sənədlərini əlindən almayın.
7. Əgər müqaviləyə xitam verilməlidirsə və ya dayandırılmalıdırsa, bunu sənədli şəkildə rəsmiləşdirin.

İşəgötürənin ilk 24 saatlıq alqoritmi

İlk sutkanın əsas məqsədi — işçini cəzalandırmaq deyil, xaosu dayandırmaqdır. Şirkətdə yoxlanılmış faktlar olmalıdır: şəxs RKL-dədirmi, hansı sənədlər qüvvədədir, işləmək hüququ varmı, DİN-ə nə təqdim edilib və işə buraxılma ilə bağlı hansı qərar qəbul edilib.

İşçinin vəziyyəti: risk və işəgötürənin hərəkəti

Kadr qovluğuna nə qoyulmalıdır

Əcnəbi işçi üçün təkcə pasportun surəti deyil, digər sənədlər də xüsusilə vacibdir. Qovluqda işəgötürənin işləmək hüququnu yoxladığını və öz öhdəliklərini yerinə yetirdiyini göstərən sənədlər olmalıdır.

• Pasport və istifadə olunursa, tərcüməsi.
• Miqrasiya kartı və ya ölkəyə giriş məlumatları.
• Aktual ünvan üzrə miqrasiya qeydiyyatı.
• Patent, iş icazəsi, MVİ, DYİ və ya digər əsas.
• Lazımi dövrlər üçün patent ödəniş qəbzləri.
• Əmək müqaviləsi və ya MPM müqaviləsi.
• Müqavilənin bağlanması barədə DİN bildirişi və təqdimetmə təsdiqi.
• Əmrlər, növbə qrafiki, faktiki iş obyekti.
• Tarixi göstərilməklə RKL yoxlamasının nəticəsi.
• Mübahisəli vəziyyətlə bağlı işçi ilə yazışmalar.

Əgər işçi patentlə işləyirsə, regionu və peşəni ayrıca yoxlayın: patentdə iş regionu və peşə , patentdə peşə .

Nə vaxt ehtiyatla işdən kənarlaşdırmalı

İşdən kənarlaşdırma və ya növbəyə buraxmamaq emosional reaksiya deyil, idarə olunan kadr qərarı olmalıdır. Şəxsin Rusiyada işləmək və ya qalmaq hüququnun olmadığına dair təsdiqlənmiş risk varsa, işə buraxma təhlükəli ola bilər. Lakin məlumatlar mübahisəlidirsə, sənədlər qüvvədədirsə və söhbət mümkün səhvdən gedirsə, əsasları və müddətləri diqqətlə rəsmiləşdirmək lazımdır.

Praktiki olaraq bu o deməkdir: növbə rəhbəri çatda işçinin taleyini təkbaşına həll etməməlidir. Qərarı sənədlər yoxlandıqdan sonra səlahiyyətli şəxs qəbul edir. Obyektdə ictimai söhbət aparmaqdansa, işçiyə yazılı sorğu göndərmək daha yaxşıdır.

İşçiyə mesaj şablonu

Məlumatlarınızın nəzarət olunan şəxslərin reyestrində mümkün mövcudluğu barədə məlumat almışıq. Xahiş edirik ..____ tarixinədək aktual sənədləri təqdim edəsiniz: pasport, miqrasiya kartı, miqrasiya qeydiyyatı, patent/icazə, patent ödəniş qəbzləri və mövcud DİN bildirişləri. Sənədlər yoxlanılana qədər şirkət işə buraxılma məsələsini qiymətləndirəcək. Bu mesaj pozuntunun etirafı deyil və statusunuzu yoxlamaq və miqrasiya tələblərini yerinə yetirmək məqsədilə göndərilib.

Belə mətni vəziyyətə və şirkətin daxili qaydalarına uyğunlaşdırmaq daha yaxşıdır. İşçiyə hədə-qorxu, «məsələni həll etmək» vədləri və ya pasportu təhvil vermək tələbləri yazmayın.

Yoxlanılmalı olan sənədlər

Əgər problem patentlə bağlıdırsa, bu məqalələrə baxın: əcnəbini işə götürərkən işəgötürənin öhdəlikləri , patentlə işəgötürənin dəyişdirilməsi və əcnəbilər üçün qanuni iş .

İşə buraxılma və risklər

RKL ölkədən çıxarılma rejimi və əcnəbi üçün məhdudiyyətlərlə bağlıdır. İşəgötürən üçün əsas risk — Rusiyada qanuni işləmək və ya qalmaq hüququnu itirmiş şəxsin işə buraxılmasını davam etdirməkdir. Lakin «RKL-dədir — dərhal işdən çıxarmalı» kimi avtomatik nəticə də təhlükəlidir: sənədlər, əsas və düzgün rəsmiləşdirmə lazımdır.

İşəgötürən ayrıca yoxlamalıdır:

• işçinin sənədlərinin qüvvədə olub-olmadığını;
• ödənişin gecikməsi səbəbindən patentin qüvvəsinə xitam verilib-verilmədiyini;
• patentdəki region və peşənin faktiki işə uyğun olub-olmadığını;
• DİN bildirişlərinin olub-olmadığını;
• DİN məlumatlarında və ya reyestrdə səhvin olub-olmadığını;
• qanuni şəkildə kənarlaşdırmaq, işə buraxılmanı dayandırmaq və ya müqaviləyə xitam verməyin mümkün olub-olmadığını.

Praktiki nümunə

Kadr işçisi təhlükəsizlik xidmətindən aşpaz-əcnəbinin RKL-də tapıldığı barədə məlumat alır. Rəhbər onu dərhal növbədən çıxarmaq və «məsələ aydınlaşana qədər» pasportunu saxlamaq istəyir. Bu, yanlış yoldur: işçinin sənədlərini saxlamaq olmaz, qərar isə qanuna uyğun rəsmiləşdirilməlidir.

Daha təhlükəsiz yol: məlumatları rəsmi xidmət vasitəsilə yoxlamaq, işçidən sənədləri istəmək, patenti və ödənişi tutuşdurmaq, DİN bildirişini yoxlamaq, növbəyə buraxılma üzrə hüquqi qiymətləndirmə almaq və kadr qərarını yazılı şəkildə rəsmiləşdirməkdir. Əgər işçi bunun səhv olduğunu iddia edirsə, onu RKL-dəki səhvi necə düzəltməli təlimatına yönləndirmək olar.

İşəgötürənin yoxlama siyahısı

• RKL-i rəsmi mənbə vasitəsilə yoxlamaq.
• Yoxlama tarixini və nəticəsini saxlamaq.
• Pasport, miqrasiya kartı, qeydiyyat və patenti tutuşdurmaq.
• Patent ödənişini və iş regionunu yoxlamaq.
• Müqavilə üzrə DİN bildirişlərini yoxlamaq.
• İşçinin pasportunu və şəxsi sənədlərini saxlamamaq.
• İşçiyə işəgötürənin qüvvəsi ilə RKL-dən çıxarılma vədi verməmək.
• İşə buraxma, kənarlaşdırma və ya işdən çıxarmadan əvvəl hüquqi qiymətləndirmə almaq.

Rəsmi mənbələr

• Gosuslugi: RKL-dəki məlumatları yoxlama xidməti
• Gosuslugi: nəzarət olunan şəxslərin reyestri nədir
• Gosuslugi: RKL-ə daxil edilənlər üçün qadağalar
• 115-FZ, maddə 31.1

Növbəti addımlar nədir

Əgər status təsdiqlənibsə, işəgötürən eyni vaxtda iki bloku həll etməlidir: miqrasiya riski və əmək rəsmiləşdirilməsi. Şifahi söhbətlə kifayətlənməyin. Yoxlamanı, sənədləri və qərarı qeydə alın, işçiyə isə yoxlama və ya şikayət üçün hansı rəsmi kanallardan istifadə edə biləcəyini izah edin.

FAQ

RKL-də olan işçini işə buraxmaq olarmı?

Bu, sənədlərdən və məhdudiyyətlərdən asılı olan riskli bir məsələdir. İşə buraxmazdan əvvəl statusu, qalma hüququnu və işləmək hüququnu yoxlamaq, həmçinin hüquqi qiymətləndirmə almaq lazımdır.

İşəgötürən işçini RKL-dən özü çıxarmağa borcludurmu?

Xeyr. İşəgötürən şəxsi reyestrdən çıxarmır. O, sənədlərlə kömək edə bilər, lakin səhv və ya statusla bağlı müraciət DİN və əcnəbinin özü ilə bağlıdır.

Əcnəbini dərhal işdən çıxarmaq lazımdırmı?

Həmişə yox. Əsaslar və düzgün rəsmiləşdirmə lazımdır. Kadr qərarındakı səhv əmək mübahisəsi yarada bilər.

RKL patentin vaxtının keçməsi səbəbindən yaranıbsa, nə etməli?

Qəbzləri, ödəniş tarixlərini və patentin statusunu yoxlayın. Ödəniş səhvi və ya gecikmə varsa, işçiyə FNT və ya DİN-ə ayrıca müraciət etmək lazım gələ bilər.

Məsələ həll olunana qədər pasportu saxlamaq olarmı?

Xeyr. İşçinin pasportu və şəxsi sənədləri təminat kimi saxlanıla bilməz. Qanuni şəkildə surətlərini çıxarın və əsillərini qaytarın.

Şirkətin sənədləri yoxladığını necə təsdiqləmək olar?

Sənədlərin, bildirişlərin surətlərini, yoxlama nəticələrini, xidməti qeydləri və işçi ilə yazışmaları saxlayın. Tarixləri qeyd etmək vacibdir.

Telegram-da kömək

İşəgötürən üçün hansı addımların təhlükəsiz olduğunu anlamırsınızsa, Telegram VisitRF ünvanına yazın. İşçinin statusunu, iş sənədini, regionu, RKL yoxlama tarixini və artıq hansı DİN bildirişlərinin verildiyini qeyd edin.