İşçi RKL-ə düşdü: işəgötürən nə etməlidir

Əgər xarici işçi nəzarət altındakı şəxslərin reyestrinə düşübsə, işəgötürən sadəcə işini “köhnə kimi” davam etdirmək və ya şəxsi sənədləri yoxlamadan işçini işdən çıxarmaq olmaz. Faktı qeydə almaq, rəsmi xidmətlər vasitəsilə statusu yoxlamaq, iş icazəsini, bildirişləri, müqaviləni və şirkət üçün riskləri qiymətləndirmək lazımdır. Bu təlimat hüquqi zəmanətlər vermir, lakin təhlükəsiz hərəkət qaydasını qurmağa kömək edir.

Məlumatı necə yoxlamaq

İşçidən sənəd və ya bildiriş təqdim etməsini xahiş edin, əgər onu alıbsa. Sonra nəzarət altındakı şəxslərin reyestri vasitəsilə məlumatları yoxlayın. Sadəcə eşitdiklərinizə, çatdan ekran görüntüsünə və ya üçüncü şəxslərin sözlərinə əsaslanaraq qərar qəbul etməyin.

Əlaqədar materiallar: nəzarət altındakı şəxslərin reyestri nədir , xarici şəxslər RKL-də nə etməlidir , deportasiya rejimi .

İşəgötürənin ilk addımları

1. Şirkətin RKL-ə daxil olma ehtimalını öyrəndiyi tarixi qeydə alın.
2. İşçini rəsmi mənbə ilə yoxlayın.
3. Şəxsi dosyanı açın: pasport, miqrasiya kartı, qeydiyyat, patent və ya icazə, ödəniş qəbzləri, əmək müqaviləsi.
4. Daxili İşlər Nazirliyinə müqavilənin bağlanması ilə bağlı bildirişlərin təqdim edilib-edilmədiyini yoxlayın.
5. Hüquqşünas və ya kadr mütəxəssisi ilə işə qəbul məsələsini müvəqqəti qiymətləndirin.
6. İşçidən pasportunu və miqrasiya sənədlərini almayın.
7. Əgər müqaviləni ləğv etmək və ya dayandırmaq lazımdırsa, bunu rəsmi şəkildə sənədləşdirin.

İşəgötürənin ilk 24 saatdakı alqoritmi

İlk günün əsas məqsədi işçini cəzalandırmaq deyil, xaosu dayandırmaqdır. Şirkətdə təsdiqlənmiş faktlar olmalıdır: şəxs RKL-dəmi, hansı sənədlər qüvvədədir, iş hüququ var mı, Daxili İşlər Nazirliyinə nə təqdim edilib və giriş icazəsi ilə bağlı hansı qərar verilib.

İşçinin vəziyyəti: risk və işəgötürənin fəaliyyəti

Kadr qovluğuna nələr daxil etmək lazımdır

Xarici işçi üçün yalnız pasportun surəti deyil, eyni zamanda işəgötürənin iş hüququnu yoxladığını və öz vəzifələrini yerinə yetirdiyini göstərən sənədlər də vacibdir.

• Pasport və tərcüməsi, əgər istifadə olunursa.
• Miqrasiya kartı və ya giriş məlumatları.
• Aktual ünvan üzrə miqrasiya qeydiyyatı.
• Patent, iş icazəsi, RVP, VNZH və ya başqa əsas.
• Lazım olan dövrlər üçün patent ödənişləri üzrə qəbzlər.
• İş müqaviləsi və ya GPH müqaviləsi.
• Müqavilənin bağlanması haqqında Daxili İşlər Nazirliyinə bildiriş və təqdimatın təsdiqi.
• Əmr, növbə cədvəli, faktiki iş obyekti.
• Tarixi ilə RKL-nin yoxlanması nəticəsi.
• Mübahisəli vəziyyət üzrə işçi ilə yazışma.

Əgər işçi patenti ilə çalışırsa, ayrıca regionu və peşəni yoxlayın: iş regionu və patendeki peşə , patendeki peşə .

İşdən ehtiyatla uzaqlaşdırma zamanı

Uzaqlaşdırma və ya dəyişiklikdə iştirak etməmək emosional reaksiya deyil, idarə olunan kadr qərarı olmalıdır. Əgər təsdiqlənmiş risk varsa ki, insanın işləmək və ya Rusiyada olmaq hüququ yoxdur, bu halda iştirak təhlükəli ola bilər. Lakin əgər məlumatlar mübahisəlidirsə, sənədlər etibarlıdırsa və söhbət mümkün bir xətadan gedirsə, əsasları və müddətləri diqqətlə tərtib etmək lazımdır.

Praktik olaraq bu, deməkdir: dəyişiklik rəhbəri işçinin taleyini çatda özbaşına həll etməməlidir. Qərarı sənədləri yoxladıqdan sonra səlahiyyətli şəxs qəbul edir. İşçiyə yazılı sorğu göndərmək daha yaxşıdır, obyekt üzərində ictimai müzakirə aparmaq əvəzinə.

İşçiyə göndəriləcək mesaj şablonu

Biz sizin məlumatlarınızın nəzarət altında olan şəxslərin reyestrində ola biləcəyinə dair məlumata sahibik. Xahiş edirik, ..____ tarixinə qədər aktual sənədləri təqdim edin: pasport, miqrasiya kartı, miqrasiya qeydiyyatı, patent/icazə, patentin ödənişinə dair çeklər və mövcud Daxili İşlər Nazirliyi bildirişləri. Sənədlərin yoxlanılmasına qədər şirkət işə qəbul məsələsini qiymətləndirəcək. Bu mesaj pozuntu tanıması deyil və sizin statusunuzu və miqrasiya tələblərinə riayət etməyinizi yoxlamaq məqsədi daşıyır.

Belə bir mətni vəziyyətə və şirkətin daxili qaydalarına uyğunlaşdırmaq daha yaxşıdır. İşçiyə təhdidlər, “məsələni həll edəcəyik” və ya pasportu geri tələb etməklə bağlı vədlər yazmayın.

Yoxlanılacaq sənədlər

Problemin patentlə bağlıdırsa, xarici işçi işə götürənlərin vəzifələri , patent ilə işəgötürən dəyişdirmək və xaricilər üçün qanuni iş məqalələrini oxuyun.

İşə qəbul və risklər

RKL xarici şəxslər üçün deportasiya rejimi və məhdudiyyətlərlə bağlıdır. İşəgötürən üçün əsas risk, hüququ olmayan və ya Rusiyada qalma hüququnu itirmiş bir şəxsi işə qəbul etməyə davam etməkdir. Lakin avtomatik olaraq “RKL-dədir - dərhal işdən çıxar” qərarı da təhlükəlidir: sənədlər, əsas və düzgün tərtibat tələb olunur.

İşəgötürən ayrıca yoxlamalıdır:

• işçinin sənədləri etibarlıdırmı;
• ödəmələrin gecikməsi səbəbindən patent dayandırılmayıbmı;
• patentdəki region və peşə faktiki işə uyğun gəlirmi;
• Daxili İşlər Nazirliyindən bildiriş varmı;
• Daxili İşlər Nazirliyi və ya reyestrdə məlumatlarda səhv yoxdurmu;
• qanuni olaraq uzaqlaşdırma, iştirakın dayandırılması və ya müqavilənin ləğvi mümkündürmü.

Praktik nümunə

Kadr işçisi təhlükəsizlik xidmətindən xəbər alır ki, xarici aşpaz RKL-də tapılıb. Rəhbər dərhal onu növbədən çıxarmaq və pasportunu “aydınlaşdırana qədər” saxlamaq istəyir. Bu, doğru yol deyil: işçinin sənədlərini saxlamaq olmaz və qərar qanuna uyğun olaraq hazırlanmalıdır.

Daha təhlükəsizdir: məlumatları rəsmi xidmət vasitəsilə yoxlamaq, işçidən sənədləri istəmək, patent və ödənişi yoxlamaq, Daxili İşlər Nazirliyinin bildirişini yoxlamaq, növbəyə qəbul üçün hüquqi qiymətləndirmə almaq və kadr qərarını yazılı şəkildə tərtib etmək. Əgər işçi bunun səhv olduğunu iddia edirsə, onu RKL-də səhvi necə düzəltmək üçün təlimata yönləndirmək olar.

İşəgötürənin yoxlama siyahısı

• RKL-ni rəsmi mənbədən yoxlamaq.
• Yoxlama tarixi və nəticəsini saxlamaq.
• Pasportu, miqrasiya kartını, hesabatı və patentini yoxlamaq.
• Patent ödənişini və işlədiyi regionu yoxlamaq.
• Müqavilə üzrə Daxili İşlər Nazirliyinin bildirişlərini yoxlamaq.
• İşçinin pasportunu və şəxsi sənədlərini saxlamağa çalışmamaq.
• İşçiyə RKL-dən çıxarılacağını işəgötürənin gücü ilə vəd etməmək.
• Qəbul etmədən, kənarlaşdırmadan və ya işdən çıxarmaqdan əvvəl hüquqi qiymətləndirmə almaq.

Rəsmi mənbələr

• Dövlət xidmətləri: RKL-də məlumatların yoxlanılması xidməti
• Dövlət xidmətləri: nədir idarə olunan şəxslərin reyestri
• Dövlət xidmətləri: RKL-ə daxil edilənlər üçün qadağalar
• 115-FZ, 31.1 maddəsi

Növbəti addımlar

Əgər status təsdiq olunursa, işəgötürən eyni anda iki bloku həll etməlidir: miqrasiya riski və əmək münasibətləri. Şifahi söhbətlə kifayətlənməyin. Yoxlamanı, sənədləri və qərarı qeydə alın, işçiyə hansı rəsmi kanallardan istifadə edə biləcəyini izah edin.

FAQ

İşçini RKL-dən işə qəbul etmək olarmı?

Bu riskli bir sualdır, sənədlərdən və məhdudiyyətlərdən asılıdır. Qəbul etmədən əvvəl statusu, yaşama hüququnu və işləmə hüququnu yoxlamaq, həmçinin hüquqi qiymətləndirmə almaq lazımdır.

İşəgötürən işçini RKL-dən özbaşına xaric etməlidirmi?

Xeyr. İşəgötürən insanı reyestrdən xaric etmir. O, sənədlərlə kömək edə bilər, lakin səhv və ya status üçün müraciət Daxili İşlər Nazirliyinə və xarici şəxsə aiddir.

Xaricini dərhal işdən çıxarmaq lazımdır?

Həmişə deyil. Səbəblər və düzgün tərtibat lazımdır. Kadr qərarındakı səhv əmək mübahisəsi yarada bilər.

Əgər RKL patenti gecikmə səbəbiylə yaranıbsa, nə etməliyik?

Çekləri, ödəniş tarixlərini və patent statusunu yoxlayın. Əgər ödənişdə səhv və ya gecikmə varsa, işçiyə FNS və ya Daxili İşlər Nazirliyinə ayrıca müraciət etməsi lazım ola bilər.

Məsələ həll olunana qədər pasportu saxlamaq olarmı?

Xeyr. İşçinin pasportu və şəxsi sənədlərini zəmanət kimi saxlamaq olmaz. Qanuni yolla surətlərini çıxarın və orijinallarını geri qaytarın.

Şirkətin sənədləri yoxladığını necə təsdiqləmək olar?

Sənədlərin surətlərini, bildirişləri, yoxlama nəticələrini, xidmət qeydlərini və işçi ilə yazışmanı saxlayın. Tarixləri qeydə almaq vacibdir.

Telegram-də Kömək

Əgər işəgötürən üçün hansının təhlükəsiz olduğunu başa düşmürsünüzsə, Telegram VisitRF ünvanına yazın. İşçinin statusunu, iş üçün sənədini, bölgəni, RKL-nin yoxlanma tarixini və hansı Daxili İşlər Nazirliyi bildirişlərinin artıq təqdim edildiyini qeyd edin.