Əcnəbilərin Rusiyada sənədlərinin dəyişdirilməsi

Əcnəbi pasportunu, miqrasiya kartını, patentini, müvəqqəti yaşamaq icazəsini (РВП), daimi yaşamaq icazəsini (ВНЖ) itirmiş və ya ad, soyad, ata adı və ya doğum tarixində səhv aşkar etmişdirsə, əsas şey “sadəcə yoxlamanı gözləməyə” çalışmamaqdır. Tez bir zamanda hansı sənəddə problem olduğunu, hansı risklərin yarandığını və kimə xəbər vermək lazım olduğunu anlamaq lazımdır.

Bu təlimat bərpa üçün universal müddət vəd etmir: prosedur sənəddən, regiondan, vəziyyətdən və vətəndaşlıqdan asılıdır. Lakin bu, ilk addımları toplamağa, sübutları qorumağa və iş, təhsil, yaşayış və tibbi xidmət üçün vəziyyəti pisləşdirməməyə kömək edəcək.

İlk 24-72 saat ərzində ilk addımlar

Əgər yoxlama, təsdiqlənmiş hüququ olmadan işləmək və ya Rusiyadan çıxış riski varsa, məsləhətləşməni təxirə salmayın. Müraciətlər və təsdiqlər nə qədər tez toplanarsa, vəziyyəti izah etmək bir o qədər asan olar.

Pasport itirilibsə

Əcnəbinin pasportunu Rusiyanın poliklinikası, bankı və ya işəgötürəni deyil, vətəndaş olduğu ölkənin səlahiyyətli orqanları bərpa edir. Rusiyada adətən itkini qeydə almaq, polisə müraciət edərək təsdiq almaq və öz ölkəsinin konsulluğu ilə əlaqə saxlamaq lazımdır.

Pasportunuz olana qədər surətləri, bildiriş talonunu və ya arayışı, konsulluqla yazışmanı və qəbula yazılma sənədlərini saxlayın. Konsulluqda dəqiqləşdirin ki, müvəqqəti sənəd, yeni pasport və ya qayıdış sənədi verilirmi. Konsulluq təsdiq etməyibsə, işəgötürənə və ya ev sahibinə dəqiq tarix vəd etməyin.

Miqrasiya kartı itirilibsə

Miqrasiya kartı giriş və miqrasiya qeydiyyatı ilə bağlıdır. Konsulluq orqanlarının rəsmi izahatlarında göstərilir ki, miqrasiya kartı itirildikdə və ya zədələndikdə xarici vətəndaş qısa müddətdə olduğu yer üzrə Daxili İşlər Nazirliyinin ərazi orqanına məlumat verməlidir. Dəqiq qaydaları və sənədləri müraciət etdiyiniz yerdə dəqiqləşdirmək daha yaxşıdır.

Pasportu, varsa kartın surətlərini, qeydiyyatı, qəbul edən tərəfin sənədlərini və itkini təsdiq edən sənədləri götürün. Dublikat və ya təsdiq aldıqdan sonra miqrasiya qeydiyyatını yeniləməyinizin lazım olub olmadığını yoxlayın.

Pasport dəyişdirilibsə

Yeni pasport bütün Rusiya sənədlərini avtomatik olaraq yeniləmir. Köhnə nömrənin harada göstərildiyini yoxlayın: miqrasiya qeydiyyatı, patent, müvəqqəti yaşamaq icazəsi (РВП), daimi yaşamaq icazəsi (ВНЖ), ОМС, ДМС, bank, əmək müqaviləsi, universitet, icarə, şəxsi kabinetlər.

РВП və ya ВНЖ-niz varsa, dəyişdirmə və ya məlumat əlavə etmənin rəsmi prosedurunu öyrənin. Yeni pasportun tərcüməsi üçün sənədlərin tərcüməsi və notarial təsdiqi təlimatından istifadə edin.

Patentlə bağlı problem varsa

Patent işləmək hüququ ilə bağlıdır, ona görə də problemi işəgötürəndən gizlətməyin. Patent itirilibsə, zədələnibsə, məlumatlar uyğun gəlmirsə və ya pasport dəyişdirilibsə, işəgötürən sizi işə buraxmağın mümkün olub-olmadığını bilməlidir.

Patentin surətlərini, ödəniş qəbzlərini, əmək müqaviləsini, yeni pasportu və müraciətlərin təsdiqlərini tolayın. Patentlə bağlı ümumi qaydalara baxın Rusiyada iş patenti məqaləsində, ödəniş nəzarəti haqqında isə patent ödənişi bölməsində.

РВП və ya ВНЖ varsa

РВП və ya ВНЖ zamanı yalnız sənədin özü deyil, həm də onun əsaslandığı məlumatlar vacibdir. Dövlət xidmətləri РВП-nin itirilməsi və ya pasportun dəyişdirilməsi, həmçinin ВНЖ-nin dəyişdirilməsi zamanı atılacaq addımları ayrıca təsvir edir. Köhnə məlumatları “yaddaşdan” köçürməyin: rəsmi qaydadan istifadə edin və müraciətin təsdiqlərini saxlayın.

ВНЖ-niz varsa, daimi yaşamaq icazəsinin hüquqları məqaləsində praktik nəticələri də yoxlayın. Ünvan dəyişdirilərsə, miqrasiya qeydiyyatı haqqında unutmayın.

Ad, soyad, ata adı, tarix və ya nömrədə xəta varsa

Əvvəlcə xətanın mənbəyini tapın: pasport, tərcümə, miqrasiya kartı, qeydiyyat, patent, polis, müqavilə, işəgötürən bazası və ya klinika. Xətanın göründüyü son sənədi deyil, mənbəyi düzəltmək lazımdır.

Əgər xəta işə, tibbi xidmətə və ya bank əməliyyatlarına mane olursa, təşkilatdan hansı məlumatların uyğun gəlmədiyini yazılı şəkildə göstərməsini xahiş edin. Bu, sənədi düzəltməli olan orqana problemi izah etməyə kömək edəcək.

Əgər işəgötürən sənəd tələb edirsə

İşəgötürən əcnəbinin işə buraxılmasına cavabdehdir, buna görə də sənədlərə marağı anlaşılandır. Amma orijinalları lazım olmadan vermək əvəzinə, surətləri və müraciət təsdiqlərini təqdim etmək daha yaxşıdır. Əgər iş hüququ şübhə altındadırsa, işəgötürən yoxlanışa qədər buraxılışı müvəqqəti dayandıra bilər.

Əgər prosedur DİN və ya konsulluqdan asılıdırsa, “sabah hər şeyi bərpa edəcəm” vədinə etibar etməyin. Faktları verin: nə itib, hara müraciət olunub, hansı təsdiqlər var, növbəti qəbul nə vaxtdır.

Pasport dəyişdirildikdən sonra kimə xəbər vermək lazımdır

Vəziyyət nümunəsi

Əcnəbi pasportunu və miqrasiya kartını itirib. Əvvəlcə qalan bütün sənədlərin şəklini çəkir və surətləri axtarır. Sonra pasport itkisi faktı ilə bağlı polisə müraciət edir, konsulluqda qeydiyyata durur və qəbul edən tərəfə xəbər verir. Miqrasiya kartı ilə bağlı DİN-in ərazi orqanında qaydanı dəqiqləşdirir. İşəgötürənə vəd deyil, müraciət təsdiqlərinin surətlərini göndərir və gələcək addımları müvəqqəti razılaşdırmağı xahiş edir.

Surət çıxarmaq üçün mini-çeklist

Əgər sənəd itirilib və ya dəyişdirilibsə:

1. Problemin tarixini, yerini və şəraitini qeyd edin.
2. Sənədin fotosunu və surətlərini tapın.
3. Sənədə cavabdeh olan orqanı yoxlayın.
4. Müraciət edin və təsdiqi saxlayın.
5. Əgər sənədə indi ehtiyac varsa, işəgötürəni/universiteti/qəbul edən tərəfi xəbərdar edin.
6. Əlaqəli sənədləri yoxlayın: patent, müvəqqəti yaşama icazəsi, daimi yaşama icazəsi, OMS, bank, müqavilə.
7. Əgər hüquq sual altındadırsa, işləməyin və sənəd təqdim etməyin.
8. Bütün cavabları, qəbzləri, talonları və yazışmaları saxlayın.

İşəgötürənə və ya qəbul edən tərəfə müraciət şablonu

Salam. Sənədlə bağlı problem barədə məlumat verirəm: _____. Aşkar edilmə tarixi: _____. Mən artıq ____-a müraciət etmişəm/etməyi planlaşdırıram. Müraciətin təsdiqini əlavə edirəm/əlavə edəcəyəm. Bərpa müddətində sizə hansı surətlər və ya müvəqqəti təsdiqlər lazımdır və müqavilədə/ucotda məlumatlarımı yeniləmək lazımdırmı, mənə bildirin.

Rəsmi mənbələr və onların təsdiq etdikləri

Biz bərpa üçün universal müddətləri göstərmirik, çünki onlar sənəddən, regiondan, vətəndaşlıqdan və prosedurdan asılıdır. Konkret məlumatları rəsmi mənbələrdən və müraciət yerindən yoxlayın.

Tez-tez yol verilən səhvlər

• Yeni pasportun bütün sənədləri avtomatik yeniləyəcəyini gözləmək.
• Patent və ya pasportla bağlı problem barədə işəgötürənə məlumat verməmək.
• Yalnız sonuncu səhv sənədi düzəltmək, səhvin mənbəyini yoxlamamaq.
• Sənədlərin orijinallarını zərurət olmadan vermək.
• Müraciətlərin təsdiqlərini saxlamamaq.
• İş hüququ sual altındadırsa, işləməyə davam etmək.

Növbəti addımlar

1. Əgər sənədlər tamamilə itibsə, əcnəbi tərəfindən sənədlərin itirilməsi bölməsinə baxın.
2. Əgər yeni tərcümə lazımdırsa, sənəd tərcüməsi və notarial təsdiq xidmətindən istifadə edin.
3. Əgər problem işlə bağlıdırsa, iş patenti bələdçisi və işəgötürən tərəfindən DİN-ə bildiriş bölmələrini yoxlayın.
4. Əgər yaşayış icazəniz varsa, yaşayış icazəsinə əsasən hüquqlar bölməsini yoxlayın.
5. Əgər vəziyyət standart deyilsə, Telegram-a yazın: https://t.me/visitrf

FAQ

Pasport itirildikdə Rusiyada pasportsuz yaşamaq olarmı?

Pasportun itirilməsi ciddi risklər yaradır. İtirməni qeydə almaq, öz ölkənizin konsulluğuna müraciət etmək və müraciətlərin təsdiqlərini saxlamaq lazımdır. Kopyanı pasportun tam əvəzedicisi hesab etməyin.

Miqrasiya kartı itirildikdə nə etməli?

Yaşadığınız yer üzrə DİN-in ərazi orqanına müraciət edin və bərpa və ya dublikat alınması qaydasını dəqiqləşdirin. Pasportu, varsa kartın surətlərini və miqrasiya qeydiyyatı sənədlərini götürün.

Patent və ya pasport itirildikdə işəgötürənə xəbər vermək lazımdırmı?

Bəli, əgər sənəd iş hüququna və ya kadr məlumatlarına təsir edirsə. İşəgötürən sizi işə buraxmağın mümkün olub-olmadığını bilməlidir.

Pasport dəyişdirildikdən sonra yeni tərcümə tələb olunurmu?

Çox vaxt bəli, çünki köhnə tərcümə köhnə pasporta aiddir. Proseduradan əvvəl orqan və ya təşkilatda tələbləri dəqiqləşdirin.

Müxtəlif sənədlərdəki məlumatlar fərqlidirsə nə etməli?

Səhvin mənbəyini tapın və düzəldin. Uyğunsuzluğun aşkarlandığı təşkilatların yazılı izahatlarını saxlayın.

Miqrasiya kartı olmadan Rusiyadan çıxmaq olarmı?

Qayda vəziyyətdən və sənədlərdən asılıdır. Əvvəlcədən DİN-ə və ya miqrasiya nəzarəti məntəqəsinə müraciət edib necə hərəkət etmək barədə təsdiq almaq daha yaxşıdır.