Увольнение иностранного работника: порядок для работодателя

Расторжение трудового договора с иностранцем — это не только кадровая процедура по Трудовому кодексу. У работника патент или разрешение на работу, и государство через МВД отслеживает, работает он или нет. Поэтому к обычному увольнению добавляется обязательное уведомление МВД о расторжении договора, и у него жёсткий срок — 3 рабочих дня.

Ошибки здесь дорогие: если работодатель не сообщил МВД или нарушил срок, это нарушение миграционного законодательства, за которое отвечает именно работодатель — по статье 18.15 КоАП РФ. Штраф для юридических лиц — сотни тысяч рублей, при повторном нарушении возможно приостановление деятельности.

Работнику-иностранцу статья подскажет, что обязана сделать компания и что будет с его патентом.

Коротко: что делать

1. Определите основание увольнения по ТК РФ: соглашение сторон, инициатива работника, инициатива работодателя или обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
2. Оформите документы по ТК РФ: приказ об увольнении, ознакомление работника, запись в трудовой книжке, расчёт в день увольнения.
3. Выдайте работнику расчётный листок и справки о заработке и доходах.
4. Не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора подайте в МВД уведомление о прекращении трудового договора.
5. Сохраните подтверждение приёма уведомления: отрывную часть с отметкой МВД или квитанцию.
6. Учтите: работник с патентом должен успеть заключить новый договор, иначе работать по прежнему патенту он больше не сможет.

Что говорит закон

Само увольнение регулирует Трудовой кодекс: основания — статья 77, расторжение по инициативе работодателя — статья 81, оформление и расчёт — статья 84.1. С иностранцем работают те же статьи, что и с гражданином России: отдельных оснований «уволить, потому что иностранец» в ТК РФ нет. Гражданство работника — Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Армении или Азербайджана — не меняет ни основание, ни процедуру.

Миграционная часть — Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о прекращении трудового договора с иностранцем не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения (пункт 8 статьи 13). Это отдельное уведомление, не то, что подавалось при приёме.

Нюанс для работника с патентом: право работать по нему привязано к работодателю, указанному в патенте. По пункту 5 статьи 13 115-ФЗ после расторжения договора можно продолжить работу по патенту только у нового работодателя, заключив с ним договор в установленный законом срок. Его называют «15 дней», но точную формулировку проверяйте в действующей редакции 115-ФЗ на момент увольнения. Не уложился — работать по прежнему патенту уже нельзя, даже если документ формально действует: работа вне договора с работодателем из патента — нарушение.

Основания увольнения

Иностранца увольняют по тем же основаниям, что и гражданина РФ:

• Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — самый простой вариант: дата и выплаты фиксируются соглашением.
• Истечение срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — частый случай: договоры с иностранцами нередко заключают на срок патента.
• Инициатива работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — заявление за 2 недели, срок можно сократить по договорённости.
• Инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ) — ликвидация, сокращение, неисполнение обязанностей. Обязательна процедура: предупреждение, предложение других вакансий.
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) — например, аннулирование патента. Специфический для иностранцев случай: с недействительным патентом трудовые отношения продолжать нельзя.

Истечение срока патента само по себе — не повод выгнать работника, но и допускать его к работе с недействительным патентом нельзя. Что делать в такой ситуации — в статье про истёкший патент .

Документы при увольнении

Справки выдают по письменному заявлению, отказать иностранцу нельзя: налоги и взносы с его зарплаты платятся на общих основаниях. Если человек самозанятый, трудовое законодательство на него не распространяется — см. самозанятость иностранца в России .

Пошаговый порядок

Шаг 1. Основание и предупреждение. Зафиксируйте основание: заявление работника, соглашение, приказ о сокращении. Соблюдите сроки предупреждения по ТК РФ: обычно 2 недели при увольнении по собственному желанию, 2 месяца при сокращении или ликвидации.

Шаг 2. Приказ. Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись. Отказывается подписывать — составьте акт.

Шаг 3. Расчёт и документы. В последний рабочий день выплатите всё: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ). Выдайте трудовую книжку и расчётный листок. Задержка расчёта — отдельное нарушение с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Шаг 4. Уведомление МВД — не позднее 3 рабочих дней. Подайте уведомление о прекращении договора по утверждённой форме в подразделение МВД по вопросам миграции: лично, через МФЦ (если приём организован в вашем регионе), заказным письмом с описью или через госуслуги. Срок — рабочие дни с даты расторжения, указанной в приказе.

Шаг 5. Храните подтверждение. Отрывная часть уведомления с отметкой МВД, квитанция с госуслуг, почтовая опись — ваша защита при проверке.

Шаг 6. Убедитесь, что уведомление дошло. При подаче через госуслуги или почту проверьте, что МВД зарегистрировало уведомление: последствия потери ложатся на работодателя. Подробнее — работодатель не уведомил МВД .

Сроки: шпаргалка

• 3 рабочих дня — уведомление МВД о расторжении договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ); тот же срок действует при заключении договора.
• День увольнения — полный расчёт с работником (ст. 140 ТК РФ).
• 2 недели — предупреждение при увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
• 2 месяца — предупреждение при сокращении или ликвидации (ст. 180 ТК РФ).
• Порядка 15 дней — срок работнику с патентом, чтобы заключить договор с новым работодателем (порядок по п. 5 ст. 13 115-ФЗ; уточняйте редакцию закона).

Ответственность работодателя: статья 18.15 КоАП

• Неуведомление или нарушение срока уведомления о заключении либо прекращении договора с иностранцем: для граждан — 2 000–5 000 ₽, для должностных лиц — 35 000–50 000 ₽, для юридических лиц — 400 000–800 000 ₽. Суммы периодически пересматриваются — сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП.
• В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы выше.
• Повторное нарушение — штраф до 1 000 000 ₽ или административное приостановление деятельности до 90 суток.
• Отдельный состав — фактический допуск к работе без разрешительных документов: человек работает, а договора и уведомления нет.

Уведомление нужно и при приёме, и при увольнении, за каждого иностранного работника отдельно. Порядок уведомлений разобран в статьях уведомление МВД о договоре с иностранцем и обязанности работодателя при найме по патенту .

Частые ошибки и заблуждения

• «Уволил по ТК — и достаточно». Нет: расторжение договора с иностранцем всегда влечёт уведомление МВД; за пропущенные 3 рабочих дня — штраф по ст. 18.15 КоАП.
• «Уведомлять нужно, только если увольнение по статье». Уведомляют при любом основании: соглашение, собственное желание, сокращение, истечение срока.
• «Патент работает и после увольнения». По патенту можно работать только у работодателя, указанного в нём: без нового договора в установленный срок право работать по нему теряется.
• «Расчёт можно задержать» или «справки иностранцу не нужны». Расчёт — строго в день увольнения, а справки о доходах и стаже нужны работнику для пособий, налогов и пенсионных прав, в том числе в своей стране.

FAQ

Нужно ли уведомлять МВД при увольнении иностранца?

Да, обязательно. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о прекращении трудового договора с иностранцем не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Это отдельное уведомление, не то, что подавалось при приёме.

В какой срок подаётся уведомление об увольнении?

Не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора. Считаются рабочие дни, а не календарные. Дата подачи подтверждается отметкой МВД, квитанцией с госуслуг или почтовой описью — храните подтверждение.

Что будет, если не уведомить МВД об увольнении?

Штраф по ст. 18.15 КоАП РФ: для юрлиц 400 000–800 000 ₽ (в Москве, Подмосковье, Петербурге и Ленобласти выше), для должностных лиц 35 000–50 000 ₽. При повторном нарушении — до 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток.

Что происходит с патентом после увольнения?

Документ не аннулируется автоматически, но работать по нему можно только у работодателя, указанного в патенте. Если работник не заключит договор с новым работодателем в установленный срок (порядок по п. 5 ст. 13 115-ФЗ), право работать по патенту прекращается.

Какие документы работодатель обязан выдать при увольнении?

Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, расчётный листок; по заявлению — справку о заработке за два года, справку о доходах, копии приказов. Полный расчёт — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Работодатель не подал уведомление — что грозит работнику?

Самому работнику штраф за это не грозит: обязанность уведомлять лежит на работодателе. Но проблемы могут возникнуть у работника при проверке законности работы и продлении патента.

Чем можем помочь

Если не уверены, что уведомление МВД подано правильно, или спорите с работодателем о расчёте и документах — опишите свою ситуацию юристу прямо на этой странице. Мы разберём ваш случай, подскажем точные сроки и формы и поможем составить план действий.