Отпуск иностранному работнику с патентом: как оформить

Иностранец с патентом работает в России по трудовому договору, поэтому на него действуют те же правила Трудового кодекса, что и на граждан России: отпуск положен, а работодатель не может отменить или уменьшить отпускные из-за того, что у вас патент. Патент влияет не на сам отпуск, а на сроки: он действует только за оплаченный период и только пока вы в России.

Поэтому отпуск для владельца патента — это в первую очередь расчёт: хватит ли оплаченного периода на все дни отдыха, а если едете на родину — что будет с патентом при выезде и как оформить новый после возвращения. Ниже — порядок оформления, сроки и суммы, правила для отпуска за границей и типичные ошибки. Если патент уже перестал действовать, читайте, что делать, если патент просрочен .

Коротко: что делать

1. Проверьте трудовой договор и график отпусков у работодателя — отпуск оформляют по общим правилам ТК РФ.
2. Посчитайте, за какой период оплачен патент: оплаченный период должен покрыть отпуск и выход на работу после него.
3. Отпуск в России — оплатите авансовый платёж по патенту заранее, до окончания оплаченного периода: оплата продлевает патент автоматически, без визита в МВД.
4. Отпуск на родине — помните: при выезде из России срок действия патента прекращается. Продлить его из-за границы нельзя, после возвращения оформляется новый патент.
5. Получите отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска — это требование ТК РФ.
6. После возвращения встаньте на миграционный учёт и оформите новый патент, не выходя на работу без него.
7. Отказываются отпускать или не платят отпускные — это нарушение, его можно обжаловать.

На какой отпуск вы имеете право

Трудовое законодательство распространяется на иностранных работников так же, как на российских (ст. 327.1 ТК РФ). Закон о правовом положении иностранных граждан (115-ФЗ) устанавливает дополнительные требования к работе по патенту, но продолжительность отпуска не меняет.

• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (ст. 115 ТК РФ).
• Первый отпуск — через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ); по соглашению сторон — раньше.
• Отпуск по графику, который утверждает работодатель; он обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ). О начале отпуска извещают под роспись за две недели.
• Дополнительные дни — например, за вредные условия труда.
• Отпуск без сохранения зарплаты — только по соглашению с работодателем (ст. 128 ТК РФ); требовать его нельзя.
• Отзыв из отпуска — только с вашего согласия (ст. 125 ТК РФ). При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ).

Какие документы оформляются

Отдельного «разрешения на отпуск» для иностранца не существует: патент нужен для работы, а не для отдыха. Документы оформляет в основном работодатель:

Если у вас ещё нет договора или вы не уверены, что он оформлен правильно, проверьте заранее, как должен выглядеть трудовой договор с иностранцем .

Пошаговый порядок оформления

1. Уточните дату отпуска в графике отпусков. Даты не устраивают — договоритесь о переносе по соглашению с работодателем.
2. Напишите заявление, если отпуск не по графику.
3. Дождитесь приказа и подпишите ознакомление. Отпуск «на словах» без приказа могут посчитать прогулом.
4. Проверьте оплату патента на весь период: оплаченный период должен покрыть отпуск и первые рабочие дни после него. «Продление» патента — это своевременная оплата авансового платежа, ходить в МВД не нужно; подробно — в инструкции, как продлить патент .
5. Получите отпускные — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Их считают из среднего заработка за 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).
6. Едете на родину — спланируйте выезд по правилам следующего раздела.

Сроки и суммы

• 28 календарных дней — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
• 6 месяцев — стаж для права на первый отпуск (ст. 122 ТК РФ).
• 2 недели — за сколько дней извещают о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ).
• 3 календарных дня — за сколько до отпуска выплачивают отпускные (ст. 136 ТК РФ).
• 14 дней в год — столько дней отпуска «за свой счёт» включается в стаж для ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ); дни сверх него сдвигают следующий отпуск.
• Авансовый платёж по патенту — фиксированная сумма по ст. 227.1 НК РФ с региональными коэффициентами; зависит от региона и года, уточните на момент оплаты.
• Госпошлина за новый патент — размер периодически меняется, уточните на момент подачи документов.

Отпуск на родине: патент и миграционный учёт

Самый важный блок для владельца патента. Здесь действуют три правила.

Правило 1. При выезде из России срок действия патента прекращается (п. 5 ст. 13.3 ФЗ-115). Даже если оплаченный период не закончился, после пересечения границы патент перестаёт действовать.

Правило 2. Продлить патент из-за границы нельзя. Технически перевести оплату из-за границы возможно, но закон считает срок действия патента прекращённым с даты выезда — оплаченный период «не ждёт» вас. По возвращении оформляется новый патент: заявление, медицинские осмотры, экзамен, госпошлина и авансовый платёж. Документы нужно подать в установленный срок со дня въезда, не затягивайте.

Правило 3. Миграционный учёт оформляется заново. При выезде учёт по месту пребывания прекращается. По возвращении принимающая сторона уведомляет МВД о вашем прибытии: в большинстве случаев на это даётся 7 рабочих дней, для граждан стран ЕАЭС (Армения, Киргизия, Казахстан) — до 30 дней. Точный срок зависит от гражданства, уточните его на момент въезда.

Если вернуться и выйти на работу без нового патента, это работа без патента: работнику грозит штраф по ст. 18.15 КоАП РФ от 2 000 до 5 000 рублей и возможно выдворение, работодателю — штраф от 250 000 рублей за каждого иностранца. При этом трудовой договор во время вашего отпуска на родине действует, место работы сохраняется — работать вы сможете, как только оформите новый патент и покажете его работодателю.

Частые ошибки

• Отпуск длиннее оплаченного периода патента, а отпуск в России. Человек выходит на работу с законченным патентом — даже один рабочий день без действующего патента считается нарушением. Решение: оплатить аванс заранее.
• Оплата не по тем реквизитам или за другой месяц. Патент не продлевается, деньги «висят». Проверяйте, что платёж отразился, — как в материале об оплате патента .
• «За свой счёт» вместо оплачиваемого отпуска. Работодатель предлагает заявление без сохранения зарплаты, чтобы не платить отпускные. Вы теряете деньги и часть стажа для следующего отпуска.
• Отпускные перечисляют после отпуска. Это нарушение ст. 136 ТК РФ. Если задерживают и зарплату, действуйте по статье о том, что делать, если не выплачивают зарплату .
• «Отпуск иностранцу не положен». Положен: ТК РФ действует на иностранных работников в полном объёме, отказ обжалуется в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.
• Выезд «на недельку» с расчётом, что патент «и так действует». После пересечения границы патент недействителен — по возвращении нужен новый.

Частые заблуждения

• «Отпуск дают только после года работы». Нет: первый отпуск — через 6 месяцев, по соглашению — раньше.
• «Заплачу за патент из-за границы, и он будет ждать меня в аэропорту». Нет: при выезде срок действия патента прекращается независимо от оплаты.
• «Раз я в отпуске, патент можно не продлевать». В России оплаченный период должен покрывать отпуск; на родине патент всё равно прекращает действовать.
• «Плати вовремя — и патент бессрочный». Нет: с учётом продлений патент действует не более 12 месяцев со дня выдачи (п. 5 ст. 13.3 ФЗ-115), дальше — только новый.

FAQ

Положен ли отпуск иностранному работнику с патентом?

Да. Иностранец с патентом работает по трудовому договору, и ТК РФ применяется к нему так же, как к гражданам России (ст. 327.1 ТК РФ). Статус иностранца не отменяет ни отпуск, ни отпускные.

Сколько дней отпуска можно взять с патентом?

Основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Первый отпуск — через 6 месяцев работы, по соглашению — раньше; за вредные условия труда добавляются дополнительные дни.

Что будет с патентом, если я уеду в отпуск на родину?

При выезде из России срок действия патента прекращается (п. 5 ст. 13.3 ФЗ-115), даже если оплаченный период не закончился. После возвращения нужно оформить новый патент и заново встать на миграционный учёт.

Можно ли продлить патент во время отпуска за границей?

Нет. Оплату авансового платежа технически можно провести из-за границы, но срок действия патента по закону прекращается в день выезда из РФ. По возвращении оформляется новый патент в установленный срок со дня въезда.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Задержка отпускных — то же нарушение, что и задержка зарплаты.

Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать?

Если дата стоит в графике отпусков, работодатель обязан её соблюдать: график обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ). Напомните о графике письменно, при отказе обращайтесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Патент истекает во время моего отпуска в России. Что делать?

Оплатите авансовый платёж до окончания оплаченного периода — патент продлится автоматически, без заявления в МВД. Если период уже закончился, действуйте по инструкции для случая, когда патент истёк.

Чем можем помочь

Опишите свою ситуацию юристу прямо на этой странице: как оформлен договор, на какой период оплачен патент и где вы планируете отпуск. Мы подскажем, как согласовать отпуск с работодателем, что оформить до выезда и как действовать после возвращения, чтобы сохранить работу и право находиться в России.