Chet el fuqarosining hujjatlarini tarjima qilish va notarial tasdiqlash

Chet el hujjatlari Rossiya organlari uchun odatda rus tilida tushunarli bo‘lishi kerak. Shuning uchun pasport, guvohnomalar, ma’lumotnomalar, diplomlar va boshqa hujjatlarni ko‘pincha tarjima qilib, notariusda tasdiqlashadi. Tarjimada xato qilish ariza qabul qilinishiga rad javob berish yoki jarayonni kechiktirishga olib kelishi mumkin.

Ushbu ko‘rsatma qachon tarjima kerakligini, nimani tarjima qilish kerakligini, tayyor hujjatni qanday tekshirishni va nega ba’zan avval apostil va legalizatsiya kerakligini tushunishga yordam beradi.

Qaysi hujjatlarni odatda tarjima qilishadi

Aniq talablar jarayonga bog‘liq: migratsiya ro‘yxati, patent, RVP, VNZH, fuqarolik, nikoh, o‘qish, sud, notarial harakatlar. Kirish taqiqlarini bekor qilish uchun dalil tarjimasini shikoyat qilishdan oldin tayyorlash yaxshidir. Ammo ko‘pincha tarjima rus tilida yozilmagan hujjatlar uchun talab qilinadi.

Agar hujjat qisman rus tilida bo‘lsa, baribir organ talablarini tekshiring. Ba’zan faqat chet el qismlarini tarjima qilish kerak, ba’zida esa — butun hujjatni.

To‘g‘ri tarjimaga nimalar kiradi

Tarjima faqat asosiy matnni emas. Odatda tarjimaga kiritiladi:

• hujjatning barcha sahifalari;
• muhrlar va tamg‘alar;
• imzolar va lavozimlar;
• raqamlar, sanalar va xizmat belgilari;
• apostil yoki legalizatsiya belgilari;
• qo‘shimchalar va orqa tomoni, agar u yerda matn bo‘lsa.

Agar sahifada matn bo‘lmasa, tarjimon sahifa bo‘sh yoki faqat texnik elementlarni o‘z ichiga olishini ko‘rsatishi mumkin. Asosiysi — qabul qiluvchi organ shuni bilishi kerakki, hujjatning bir qismi o‘tkazib yuborilmagan.

Notarial tasdiqlash: notarius nima tasdiqlaydi

Notarius odatda tarjimonning imzosi haqiqiyligini tasdiqlaydi, hujjatning “to‘g‘riligini” emas. Bu degani, tarjimaning sifatiga mas’uliyat aslida tarjimon va tarjima byurosiga yuklatiladi.

To‘lovdan oldin aniqlang:

• byuro notarial tasdiqlash bilan ishlayaptimi;
• qaysi sahifalar tarjima qilinadi;
• ismlar va familiyalar qanday uzatiladi;
• FIO ni pasport, viza yoki migratsiya hujjatlari bilan kelishish mumkinmi;
• nechta nusxa kerak.

Migratsiya protseduralari uchun ism, familiya, tug‘ilgan sana va tug‘ilgan joyni bir xil yozish juda muhimdir.

Apostil, legalizatsiya va tarjima: avval qanday qilish kerak

Agar hujjat chet elda berilgan bo’lsa, faqat tarjima qilingan nusxasi etarli bo’lmasligi mumkin. Berilgan mamlakatga qarab, quyidagilar talab qilinishi mumkin:

• apostil;
• konsullik legalizatsiyasi;
• xalqaro shartnoma bo’yicha tasdiqlash;
• qo’shimcha tasdiqlashsiz faqat tarjima.

Xavfsiz ketma-ketlik quyidagicha:

1. hujjat berilgan mamlakatni aniqlash;
2. apostil yoki legalizatsiya kerakligini tekshirish;
3. agar kerak bo’lsa, apostil qo’yish yoki legalizatsiyadan o’tish;
4. hujjatni barcha belgilari bilan rus tiliga tarjima qilish;
5. agar organ talab qilsa, tarjimani notariusda tasdiqlash.

Agar avval tarjima qilsangiz, keyin apostil qo’ysangiz, tarjima to’liq bo’lmasligi mumkin: apostilni ham tarjima qilish kerak bo’ladi. Apostil va legalizatsiya o’rtasidagi tanlov haqida batafsil ma’lumotni apostil va hujjatlarni legalizatsiya qilish maqolasida ko’ring.

Arizaga taqdim etishdan oldin tarjimani qanday tekshirish kerak

Tarjimani ichki ishlar vazirligiga, ZAGS, oliy ta’lim muassasasiga, bank yoki sudga topshirishdan oldin, tekshiring:

• F.I.Sh. pasport va boshqa hujjatlar bilan mos keladi;
• tug’ilgan sana, tug’ilgan joy va fuqarolik buzilmagan;
• pasport raqami, seriyasi, berilish sanasi va beruvchi organ to’g’ri ko’rsatilgan;
• barcha muhrlar, shtamplar, apostil va ilovalar tarjima qilingan;
• sanalarda va manzillarda hech qanday xato yo’q;
• notarius yozuvi va imzo o’qilishi oson;
• sahifalar notarius talabiga muvofiq tikilgan yoki bog’langan.

Agar turli hujjatlarda F.I.Sh. turlicha yozilgan bo’lsa, oldindan qabul qiluvchi organ bilan bir xil shaxsni tasdiqlash qanday yaxshiroq ekanligini so’rang.

Tarjima narxi va muddati

Narx til, sahifalar soni, shoshilinchlik, matnning murakkabligi, notarial tasdiqlash zarurligi va mintaqaga qarab farq qiladi. Noyob tillar va shoshilinch rasmiylashtirish odatda qimmatroq bo’ladi. Shuning uchun bir nechta agentliklardan hisob-kitob so’rash va oldindan notarial tasdiqlash narxga kirmasligini aniqlash yaxshiroqdir.

Muddat ham hajm va tilga bog’liq. Oddiy hujjatlar tezda tayyorlanadi, lekin diplomlar, sud hujjatlari, ko’p sahifali ma’lumotnomalar va noyob tillar uchun vaqt zaxirasini hisobga olish kerak.

Tez-tez uchraydigan xatolar

Barcha sahifalar tarjima qilinmagan

Qabul qiluvchi organ, agar apostil, shtamp, orqa tomoni yoki ilova tarjima qilinmagan bo’lsa, rad etishi mumkin. Arizani topshirishdan oldin to’plamni tekshiring.

F.I.Sh. boshqa hujjatlar bilan mos kelmaydi

Pasport, diplom va nikoh guvohnomasidagi ismning turlicha yozilishi qo’shimcha so’rovlar xavfini tug’diradi. Oldindan transliteratsiyani muhokama qiling.

Eskirgan tarjima ishlatilgan

Agar tarjimadan keyin hujjat o’zgargan bo’lsa, yangi shtamp yoki apostil paydo bo’lgan bo’lsa, yangi tarjima yoki qo’shimcha kerak bo’ladi.

Davlat talablari tekshirilmagan

Bir jarayon uchun oddiy tarjima etarli, boshqasi uchun notarial tarjima kerak. Ba’zan organ aniq hujjat turidan tarjima talab qiladi: asl, notarial nusxa yoki apostilli nusxa. Nazorat qilinuvchi shaxslar reestri bo’yicha murojaat qilishda hujjatlar formatini oldindan aniqlash yaxshiroqdir.

Legalizatsiya qilinmagan tarjima taqdim etilgan

Agar hujjat apostil qilinishi yoki legalizatsiya qilinishi kerak bo’lsa, notarial tarjima o’z-o’zidan muammoni hal qilmaydi. Avval hujjatning xalqaro rejimini tekshiring.

FAQ

Har doim notarial tarjima kerakmi?

Har doim emas, lekin rasmiy protseduralar uchun ko’pincha talab qilinadi. Maxsus organ: Ichki ishlar vazirligi, bank, notarius, oliy o’quv yurti yoki sudda talablarni aniqlang.

Hujjatni o’zingiz tarjima qilsa bo’ladimi?

Shaxsiy tushunish uchun — ha. Rasmiy taqdimot uchun odatda muayyan organ tomonidan qabul qilinadigan, ko’pincha tarjimonning imzosini notarial tasdiqlashni talab qiladigan tarjima kerak.

Muhr va shtampni tarjima qilish kerakmi?

Ha, agar hujjatda mavjud bo’lsa. Muhrlar, shtamplar, apostil va xizmat belgilarini odatda tarjimaga kiritish kerak.

Notarial tarjima qanchalik amal qiladi?

Tarjima o’zi odatda alohida universal amal qilish muddati yo’q, lekin asl hujjat yoki protsedura talablarida muddat bo’lishi mumkin. Masalan, ma’lumotnomalar ko’pincha faqat belgilangan davr ichida qabul qilinadi.

Tarjimada xato bo’lsa nima qilish kerak?

Xato bo’lgan hujjatni taqdim etmang. Agar kerak bo’lsa, tarjimani tuzatish va yangi tasdiqlash uchun tarjima byurosiga murojaat qiling. Agar xato taqdimotdan keyin aniqlansa, tuzatilgan tarjimani topshirishga ruxsat berilishini aniqlang.