Apostil va hujjatlarni Rossiyada qonuniylashtirish

Agar xorijiy hujjat Rossiyada ishlatilishi kerak bo’lsa, ko’pincha uni tasdiqlash talab etiladi: apostil qo’yish, konsullik qonuniylashtirishdan o’tish yoki notarial tarjima rasmiylashtirish. Tanlov hujjat berilgan mamlakatga, ushbu mamlakat va Rossiya o’rtasidagi xalqaro shartnomalarga, shuningdek, ma’lum bir idoraning talablariga bog’liq.

• apostil kerak, agar hujjat 1961 yil Gollandiyadagi konvensiyaga a’zo mamlakatda berilgan bo’lsa;
• konsullik qonuniylashtirish kerak, agar mamlakat Gollandiyadagi konvensiyada ishtirok etmasa va qonuniylashtirishni bekor qilish to’g’risida shartnoma bo’lmasa;
• apostil va qonuniylashtirishsiz hujjatlar qabul qilinishi mumkin, agar Rossiya va hujjat beruvchi mamlakat o’rtasida huquqiy yordam to’g’risida kelishuv mavjud bo’lsa;
• rus tiliga tarjima deyarli har doim kerak, agar hujjat rus tilida bo’lmasa.

Apostil hujjatning mazmunini emas, balki imzo, imzo qo’ygan shaxsning lavozimi va hujjatni bergan organning muhr/shtamplarining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Bunday ta’rif Rossiya konsullik muassasalari tomonidan qo’llaniladi va apostil to’g’risidagi Gollandiyadagi konvensiyaning ma’nosiga mos keladi.

Apostil nima

Apostil — bu xorijda ishlatish uchun rasmiy hujjatning huquqiy kuchini tasdiqlovchi maxsus muhr yoki elektron belgi.

U hujjat bir mamlakatda berilib, boshqa mamlakatda ko’rsatilishi kerak bo’lganda kerak. Masalan, xorijda berilgan tug’ilganlik guvohnomasi, diplom, sudlanmaganlik to’g’risidagi ma’lumotnoma yoki nikoh guvohnomasi Rossiyada migratsiya hujjatlarini rasmiylashtirishda talab qilinishi mumkin.

Apostil faqat hujjat berilgan mamlakatda qo’yiladi. Masalan, Rossiya tug’ilganlik guvohnomasini faqat Rossiyada apostil qilish mumkin, Qozog’iston diplomi esa faqat Qozog’istonda. Rossiyadagi konsulliklar apostil qo’yishmaydi.

Muhim: apostil hujjatni tarjima qilmaydi va notarial tasdiqlangan tarjima o’rnini bosmaydi. Agar hujjat xorijiy tilda tuzilgan bo’lsa, odatda rus organlariga taqdim etish uchun to’liq majmuaning tarjimasi kerak.

Apostil, tarjima yoki qonuniylashtirish: nimani tanlash kerak

Гаага конвенцияси: қачон апостил керак

Гаага конвенцияси 1961 йили иштирокчи давлатлар ўртасидаги мураккаб консуллик легализациясини бекор қилди ва уни апостил билан алмаштирди. Агар ҳужжат иштирокчи давлатда берилган бўлса, Россия учун одатда апостил ва нотариал таржима етарли.

Давлатнинг иштирокини текшириш учун Гаага халқаро хусусий ҳуқуқ конференциясининг амалдаги рўйхати ёки Россия консуллиги веб-сайтидан фойдаланиш яхшироқ. Давлатлар рўйхатлари янгиланиши мумкин.

Адатда апостил қўлланиладиган давлатлар мисоллари:

Агар давлат Гаага конвенциясида иштирок этса, консуллик легализацияси одатда керак эмас: уни апостил алмаштиради.

МДҲ Давлатлари: Россия учун апостил керакми

МДҲ давлатлари учун ҳужжатларни тан олишда соддалаштирилган тартиб амал қилади. Мазкур тартибнинг мазмуни шундаки: бир мамлакатнинг мос органлари томонидан берилган расмий ҳужжатлар гербли муҳр билан тасдиқланган бўлса, улар бошқа мамлакатда қўшимча тасдиқланмасдан қабул қилинади.

Эллик йил давомида Минск конвенцияси 1993 йили кўпинча ишора қилинган бўлса-да, 2023 йил 28 июндан Россия учун Кишинёв конвенцияси 2002 йили кучга кирди. Кишинёв конвенциясида иштирок этувчи давлатлар ўртасида Минск конвенцияси ва унга нисбатан протокол қўлланилиши тўхтайди, соддалаштирилган тартиб янги шартнома бўйича сақланади.

Украина бўйича алоҳида диққат билан бўлиш керак: 2024 йил 19 майдан Минск конвенцияси Украина учун фаол бўлмади, шунинг учун умумий соддалаштирилган тартибни автоматик равишда қўллаш керак эмас.

Konsul legallashtirish: qachon kerak

Konsul legallashtirish kerak, agar hujjat chiqarilgan mamlakat:

1. Gollandiya konvensiyasida apostilga kirmasa;
2. Rossiya bilan hujjatlarni legallashtirishni bekor qilish bo‘yicha shartnomasi bo‘lmasa;
3. hujjatni diplomatik yoki konsullik muassasalari orqali tasdiqlashni talab qilsa.

Konsul legallashtirish apostildan murakkabroq. Odatda jarayon quyidagicha ko‘rinadi:

1. hujjat berish mamlakatining vakolatli organida tasdiqlanadi;
2. so‘ngra ushbu mamlakatning Tashqi ishlar vazirligi yoki boshqa vakolatli organida tasdiqlanadi;
3. shundan so‘ng hujjat Rossiya konsulxonasida legallashtiriladi;
4. Rossiyada taqdim etish uchun rus tiliga tarjima qilinadi.

Konsul legallashtirish ko‘proq Gollandiya konvensiyasiga kirmagan mamlakatlardan kelgan hujjatlar uchun talab qilinadi. Masalan, ayrim yaqin Sharq, Afrika yoki Osiyo mamlakatlaridan kelgan ayrim hujjatlar uchun aynan bunday protsedura talab qilinishi mumkin.

Qanday hujjatlar apostil yoki legallashtirishni talab qiladi

Eng ko’p apostil yoki konsullik legallashtirish shaxsiy, ta’lim, oilaviy, sud va tijorat hujjatlari uchun kerak. Davolash, sug’urta va ayrim protseduralar uchun ham tibbiy hujjatlar talab qilinishi mumkin.

Shaxsiy hujjatlar

Shaxsiy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• tug’ilganlik to’g’risidagi guvohnoma;
• nikoh to’g’risidagi guvohnoma;
• ajralish to’g’risidagi guvohnoma;
• o’lim to’g’risidagi guvohnoma;
• oilaviy holat to’g’risidagi ma’lumot;
• ism yoki familiyani o’zgartirish to’g’risidagi ma’lumot;
• sudlanmaganlik to’g’risidagi ma’lumot.

Bunday hujjatlar ko’pincha nikoh, fuqarolik, RVP, VNZH, meros, sud yoki qarindoshlik aloqalarini tasdiqlash uchun talab qilinadi.

Agar hujjat migratsiya protsedurasi uchun kerak bo’lsa, aniq asos uchun hujjatlar ro’yxatini oldindan tekshirib ko’ring. Masalan, vaqtinchalik yashash ruxsatnomasini olish uchun alohida hujjatlar to’plami kerak bo’lishi mumkin: RVP uchun hujjatlar .

Ta’lim hujjatlari

Ta’lim hujjatlariga quyidagilar kiradi:

• maktab attestati;
• kolleji diplom;
• oliy ta’lim diplom;
• diplomga ilova;
• akademik ma’lumot;
• ta’lim muassasasidan ma’lumot;
• ilmiy daraja yoki unvon hujjatlari.

Ta’lim hujjatlari uchun apostil ta’lim sohasidagi vakolatli organ tomonidan qo’yiladi. Rossiyada ta’lim hujjatlarini tasdiqlash Rossobrnadzor yoki mintaqaviy organlar orqali amalga oshiriladi, apostil qo’yish muddati odatda asl hujjatni vakolatli organga taqdim etgandan so’ng 5 ish kunigacha bo’ladi.

Notarius hujjatlari

Notarius hujjatlariga quyidagilar kiradi:

• ishonchnoma;
• bolani chiqishiga rozilik;
• pasportning notarius nusxasi;
• guvohnomaning notarius nusxasi;
• notarius tarjimasi;
• notarius tomonidan tasdiqlangan ariza;
• er-xotin roziligi;
• meros hujjatlari.

Rossiyada notarius hujjatlari uchun apostil odatda Adliya vazirligining hududiy organlari tomonidan qo’yiladi. Apostil notarial tasdiqlangan nusxalar uchun notarius harakati amalga oshirilgan joydagi Adliya vazirligining hududiy organiga murojaat qilish kerakligi tushuntiriladi.

Sud va ma’muriy hujjatlar

Apostil yoki legallashtirish sud va ma’muriy hujjatlar uchun talab qilinishi mumkin, masalan kiritish taqiqiga qarshi shikoyat qilishda . Odatda bunday hujjatlar quyidagilarni o’z ichiga oladi:

• sud qarorlari;
• ijro varaqalari;
• suddan olingan ma’lumotlar;
• vasiylik organlari qarorlari;
• arxiv ma’lumotlari;
• yuridik shaxslar hujjatlari;
• reestrlardan olingan ma’lumotlar;
• soliq ma’lumotlari.

Bunday hujjatlar uchun qaysi organ tomonidan berilganini aniqlash muhimdir. Bu apostilni qayerga qo’yish kerakligini belgilaydi.

Qayerga apostil qo’yish kerak

Apostil har qanday idora tomonidan qo’yilmaydi, faqat malakali organ tomonidan. Idora bilan bog’liq xato — vaqtni yo’qotishning eng ko’p uchraydigan sabablardan biridir.

Agar hujjat Rossiya tashqarisida berilgan bo’lsa, apostil berish hujjatni bergan mamlakatda amalga oshirilishi kerak. Rossiyada xorijiy hujjatga apostil qo’yish mumkin emas.

Narx va muddatlar

Rossiyada apostil uchun davlat to’lovi miqdori Davlat xizmatlari portalida yoki malakali idora veb-saytida ko’rsatilgan. Ariza berishdan oldin, to’lov qoidalari va rekvizitlar o’zgarishi mumkinligi sababli, joriy summani tekshirib ko’ring.

Xizmatni ko’rsatish muddati idoraga va imzo, muhr yoki mansabdor shaxsning vakolati tekshirilishiga bog’liq. Agar interdepartamental so’rov kerak bo’lsa, rasmiylashtirish ko’proq vaqt olishi mumkin, shuning uchun apostilni so’nggi kunga qoldirmang.

Agar apostil tezda kerak bo’lsa, kechiktirmaslik yaxshiroqdir. Hatto standart muddat qisqa bo’lsa ham, hujjatlarni taqdim etish, imzo namunalarini tekshirish yoki idoraning mintaqaviy yuklanishi muddatni uzaytirishi mumkin.

Minsk Konvensiyasi va MDH uchun soddalashtirish

Matnlarda ko’pincha «Minsk protokoli» ifodasi uchraydi, lekin to’g’riroq 1993 yilgi Minsk konvensiyasi va unga qo’shimcha protokol 1997 yil haqida gapirishdir. Rossiya uchun 2023 yil 28 iyundan boshlab, shuningdek, 2002 yilgi Kishinyov konvensiyasi muhim ahamiyatga ega.

Soddalashtirishning mohiyati: bir tomonlama kelishuv doirasida vakolatli organlar tomonidan berilgan hujjatlar, boshqa tomonning hududida maxsus tasdiqlovchisiz qabul qilinadi. Minsk konvensiyasida bu qoida 13-moddada mustahkamlangan: rasmiy hujjatlar har qanday maxsus tasdiqlovchisiz qabul qilinadi.

Amalda bu shuni anglatadiki, MDH mamlakatlaridan kelgan ko’plab hujjatlar uchun Rossiyaga apostil talab qilinmaydi. Lekin agar hujjat milliy tilida tayyorlangan bo’lsa, rus tiliga tarjima qilish majburiy bo’lishi mumkin.

Misollar:

• Qozog’istondan olingan tug’ilganlik guvohnomasi qozoq tilida — odatda rus tiliga notarial tarjima talab qilinadi;
• Belorusiyadan olingan guvohnoma rus tilida — ko’pincha apostilsiz va tarjimasiz qabul qilinadi;
• O’zbekistondan olingan diplom — odatda tarjima talab qilinadi, apostil esa mavjud kelishuv bo’lsa talab qilinmasligi mumkin;
• 2024 yildan keyin Ukraina hujjati — alohida tekshirish zarur: ko’plab hollarda apostil talab qilinishi mumkin.

Qadam-baqadam ko’rsatma: Rossiya uchun hujjat tayyorlash

Qadam 1. Hujjat berilgan mamlakatni aniqlang

Avvalambor, hujjat qayerda berilganini aniqlang. Muammo arizachining fuqaroligida emas, balki hujjat berilgan mamlakat va organida.

Masalan:

• diplom Armanistonda berilgan;
• sudlanmaganlik to’g’risida ma’lumotnoma Turkiyada berilgan;
• nikoh guvohnomasi Germaniyada berilgan;
• tug’ilganlik guvohnomasi Qozog’istonda berilgan.

Qadam 2. Apostil kerakligini tekshiring

Agar berilgan mamlakat Gollandiya konventsiyasida qatnashsa — odatda apostil kerak.

Agar mamlakat Rossiya bilan qonuniylashtirishni bekor qilish to’g’risida shartnoma tuzgan davlatlar qatoriga kirsa, apostil talab qilinmasligi mumkin.

Agar mamlakat Gollandiya konventsiyasida qatnashmasa va Rossiya bilan bitim bo’lmasa — konsullik qonuniylashtiruvi kerak.

Qadam 3. Apostil qo’ying yoki qonuniylashtirishni o’tkazing

Apostil hujjat berilgan mamlakatda qo’yiladi. Konsullik qonuniylashtiruvi ham hujjat berilgan mamlakatda boshlanadi va keyin Rossiya konsulligidan o’tadi.

Talablarni tekshirmasdan tarjima qilmang: ba’zida avvaliga asl nusxaga apostil kerak, keyin esa hujjatning to’liq tarjimasi va apostil birga.

Qadam 4. Rus tiliga tarjima qiling

Agar hujjat rus tilida bo’lmasa, tarjima kerak. Odatda Rossiya organlari uchun notarial tasdiqlangan tarjima talab qilinadi.

Tarjima qilish kerak bo’lgan narsalar: hujjatning o’zi, apostil, muhrlar, shtamplar, imzolar va xizmat belgilari. Batafsil: hujjatlarni tarjima va notarial tasdiqlash .

Qadam 5. Qabul qiluvchi organning talablarini tekshiring

Ariza berishdan oldin, konkret idoradagi talablarni aniqlang: IIV, ZAGS, sud, universitet, notarius yoki migratsiya organi hujjat shakli, amal qilish muddati va tarjimaga o’z qoidalariga ega bo’lishi mumkin. Agar hujjat nazorat qilinadigan shaxslar reestri uchun kerak bo’lsa, talablarni tarjimadan oldin tekshirish yaxshiroqdir.

Xususan, quyidagi talablarni tekshirish juda muhim:

• RVP;
• VNZH;
• fuqarolik;
• xorijlik bilan nikoh;
• ta’limni tan olish;
• sud jarayonlari;
• meros;
• Ukraina hujjatlari;
• eski Sovet namunali hujjatlar.

Tez-tez uchraydigan xatolar

Xato 1. Apostil noto’g’ri hujjatga qo’yilgan

Ba’zan apostil nusxaga emas, asl hujjatga kerak bo’ladi. Boshqa hollarda, aksincha, apostil bilan notarial nusxa qabul qilinadi. Bu hujjatning turidan va idoraning talablaridan kelib chiqadi.

Xato 2. Hujjatni apostildan oldin tarjima qilish

Agar avval tarjima qilinib, keyin asl hujjatga apostil qo’yilsa, tarjima to’liq bo’lmasligi mumkin: apostilni ham tarjima qilish kerak. Ko’pincha to’g’ri tartib shunday: avval apostil, keyin butun to’plamni tarjima qilish.

Xato 3. Apostil tarjimani o’rnini bosishi hisoblanadi

Apostil hujjatning haqiqiyligini tasdiqlaydi, lekin uni Rossiya organi uchun tushunarli qilmaydi. Agar hujjat rus tilida bo’lmasa, tarjima odatda majburiy hisoblanadi.

Xato 4. Eskirgan hujjatdan foydalanish

Ba’zi hujjatlarning amal qilish muddati bor. Masalan, sudga tortilmaganlik to’g’risidagi ma’lumotnoma yoki oilaviy holat to’g’risidagi ma’lumotnoma faqat yaqinda berilgan bo’lsa qabul qilinishi mumkin.

Xato 5. Mamlakat va xalqaro shartnomani tekshirmaslik

Germaniyaga apostil kerak, Qozog’istonga ko’pincha tarjima etish kifoya, Ukrainaga 2024 yildan keyin qoidalar o’zgardi, Gaa konvensiyasidan tashqaridagi mamlakatlar uchun esa konsullik qonuniyligi talab qilinishi mumkin.

FAQ

Rossiyaga xorijiy hujjatga apostil qo’yish zarurmi?

Ha, agar hujjat Gaa konvensiyasiga a’zo mamlakatda berilgan bo’lsa va ushbu mamlakat bilan Rossiya o’rtasida qonuniylikni bekor qilish to’g’risida shartnoma yo’q bo’lsa. Agar bunday shartnoma mavjud bo’lsa, apostil talab qilinmasligi mumkin.

MDH mamlakatlaridan hujjatlarga apostil kerakmi?

Har doim emas. Ko’plab MDH mamlakatlari uchun hujjatlarni tan olishda soddalashtirilgan tartib amal qiladi: odatda rus tiliga tarjima qilish kifoya. Ammo Ukraina va alohida bahsli vaziyatlar bo’yicha talablarni alohida tekshirish kerak.

Apostilni qayerda qo’yish kerak: Rossiyada yoki berilgan mamlakatda?

Apostil faqat hujjat berilgan mamlakatda qo’yiladi. Rossiya hujjati Rossiyada apostil qilinadi, xorijiy hujjat esa uning berilgan mamlakatida.

Avval nima qilish kerak: apostil yoki tarjima?

Odatda avval hujjatning asl nusxasiga apostil qo’yiladi, keyin esa butun to’plamni rus tiliga tarjima qilish: hujjat, apostil, muhrlar, shtamplar va imzolar.

Apostil narxi qancha?

Rossiyada apostil uchun davlat bojxona to’lovi ma’lum bir xizmat kartasida ko’rsatiladi. Qo’shimcha ravishda tarjima, notarial tasdiqlash, vakil xizmatlari yoki hujjatlarni jo’natish uchun to’lovlar amalga oshirilishi mumkin.

Rossiyada apostilsiz hujjat taqdim etish mumkinmi?

Mumkin, agar berish mamlakati Rossiya bilan qonuniylikni bekor qilish bo’yicha kelishuvga kirsa yoki agar ma’lum bir Rossiya organi bunday hujjatni maxsus qoidalar bilan qabul qilsa. Ammo agar soddalashtirilgan tan olish uchun asoslar bo’lmasa, apostilsiz yoki qonuniylashtirilmagan hujjat qabul qilinmasligi mumkin.

Qisqa xulosa

Rossiya uchun nafaqat hujjat turini, balki uning berilish mamlakatini to’g’ri aniqlash muhimdir.

Agar mamlakat Golland konvensiyasida ishtirok etsa, ko’pincha apostil talab qilinadi. Agar mamlakat Konvensiyada ishtirok etmasa, konsullik legallashuvi talab qilinishi mumkin. Agar hujjat MDH mamlakatida berilgan bo’lsa, hujjatni rus tiliga notarius tomonidan tarjima qilish ko’pincha yetarli.

Hujjatni tayyorlashning eng xavfsiz sxemasi:

1. Berilish mamlakatini aniqlash;
2. Apostil yoki legallashuv talab qilinadimi, tekshirish;
3. Agar kerak bo’lsa, berilish mamlakatida apostil qo’yish;
4. Hujjatni rus tiliga tarjima qilish;
5. Tarjimani notarius tomonidan tasdiqlash;
6. Hujjatni topshiradigan organida talablarni aniqlash.