Жұмысшы РКЛ-ге түсті: жұмыс беруші не істеуі керек
Егер шетелдік жұмысшы бақылаудағы тұлғалардың реестріне енгізілсе, жұмыс беруші бұрынғыдай жұмыс істей беруге немесе адамның құжаттарын тексерместен жұмыстан шығаруға болмайды. Фактіні тіркеу, ресми қызметтер арқылы статусын тексеру, жұмысқа рұқсатты бағалау, хабарламалар, келісімшарт және компанияға қауіптерді бағалау қажет. Бұл нұсқаулық заңдық кепілдіктер бермейді, бірақ қауіпсіз әрекет ету тәртібін құруға көмектеседі.
| Сұрақ | Неге маңызды | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Жұмысшы шынымен РКЛ-де ме? | Қателіктер мен сәйкестіктер болуы мүмкін | ҚР Ішкі істер министрлігінің / Мемлекеттік қызметтің ресми қызметі арқылы тексеру |
| Жұмыс істеуге рұқсат бар ма? | Высылу режимі шектеулер енгізеді | Патентті, рұқсатты, келісімшартты және статусын тексеру |
| Ауыстыруға рұқсат беруге бола ма? | Рұқсат жұмыс беруші үшін қауіп төндіруі мүмкін | Заңгерлік баға мен құжаттарды алу |
| ҚР Ішкі істер министрлігін хабардар ету қажет пе? | Жұмыс берушінің миграциялық міндеттері бар | Келісімшарттың жасалуы/тоқтатылуы туралы хабарламаларды тексеру |
| Жалақы мен есептеу бойынша не істеу керек? | Еңбек және миграциялық мәселелер параллель жүреді | Негізсіз құжаттар мен төлемдерді ұстамау |
Ақпаратты қалай тексеру
Жұмысшыдан егер ол алған болса, құжатты немесе хабарламаны ұсынуды сұраңыз. Содан кейін бақылаудағы тұлғалардың реестрі арқылы мәліметтерді тексеріңіз. Шығу, чаттан скриншот немесе үшінші тұлғалардың сөздері бойынша шешім қабылдамаңыз.
Қатысты материалдар: бақылаудағы тұлғалардың реестрі неден тұрады , РКЛ кезінде шетелдік не істеуі керек , высылу режимі .
Жұмыс берушінің алғашқы әрекеттері
- Компанияның РКЛ-ге енгізілуі мүмкін екендігін білген күнді тіркеңіз.
- Жұмысшыны ресми дереккөз арқылы тексеріңіз.
- Жеке ісін көтеріңіз: паспорт, миграциялық карта, тіркеу, патент немесе рұқсат, төлем чектері, еңбек келісімшарты.
- ҚР Ішкі істер министрлігіне келісімшарттың жасалуы туралы хабарламалар жіберілгенін тексеріңіз.
- Заңгер немесе кадр маманымен жұмысқа рұқсат мәселесін уақытша бағалаңыз.
- Жұмысшыдан паспорт пен миграциялық құжаттарды алмаңыз.
- Егер келісімшартты тоқтату немесе тоқтату қажет болса, бұл құжаттаманы рәсімдеңіз.
Алгоритм работодателя в алғашқы 24 сағат
| Уақыт | Әрекет | Неге қажет |
|---|---|---|
| 0–2 сағат | Ақпарат көзі туралы РКЛ-ды бекіту | Компанияның қауіп туралы қашан білгенін растау үшін |
| 0–4 сағат | Ресми қызмет арқылы мәліметтерді тексеру | Сұрақтар мен қате сәйкестіктер бойынша әрекет етпеу үшін |
| 2–6 сағат | Шетелдіктің кадрлық папкасын көтеру | Паспортты, патентті, тіркеуді, келісімді, хабарламаларды тексеру |
| 4–8 сағат | Жұмысшыға жазбаша және сабырлы түрде хабарласу | Қысымсыз түсініктеме мен құжаттарды алу |
| 8–24 сағат | Жұмысқа допускты бағалау | Заңсыз допуск немесе заңсыз шығарудан тәуекелді төмендету |
| Келесі ауысымға дейін | Уақытша шешімді құжат жүзінде рәсімдеу | Объектідегі басшылардың адамды допуск ету керектігін түсінуі үшін |
Алғашқы тәуліктің негізгі мақсаты - жұмысшыны жазалау емес, хаосты тоқтату. Компанияда расталған фактілер болуы керек: адам РКЛ-де бар ма, қандай құжаттар күшінде, жұмысқа құқық бар ма, МВД-ге не берілген және допуск бойынша қандай шешім қабылданды.
Жұмысшының жағдайы: тәуекел және жұмыс берушінің әрекеті
| Жағдай | Тәуекел | Жұмыс берушінің әрекеті |
|---|---|---|
| РКЛ расталған, патент мерзімі өткен | Заңсыз жұмыс істеп, жоғары тәуекел | Заңды бағалаусыз допуск етпеу, есептеу мен құжаттарды тексеру |
| РКЛ расталған, жұмысшы қате туралы айтады | Даулы және заңсыз допуск тәуекелі | Ресми шағымға бағыттау, құжаттарды жинау |
| Реестрде ұқсас ФИО | Қате шешім тәуекелі | Туған күн, азаматтық, паспортты тексеру |
| Құжаттар күшінде, бірақ МВД-ге шақыру бар | Статустың өзгеру тәуекелі | Шақырудың көшірмесін сұрау, кестені және допускты бағалау |
| Жұмысшы жоғалып, байланысқа шықпайды | Кадрлық және миграциялық тәуекел | Жоқтығын тіркеу, құжаттарды жалған жасау |
| Жұмысшы тапсырыс берушінің объектісінде | Підрядчикке және тапсырыс берушіге тәуекел | Жауапты жетекшіні дереу хабардар ету және рұқсатсыз допускты шектеу |
Кадрлық папкаға не қосу керек
Шетелдік жұмысшы үшін тек паспорттың көшірмесі ғана емес, жұмыс берушінің жұмысқа құқықты тексергені мен міндеттерін орындағанын көрсететін құжаттар болуы өте маңызды.
- Паспорт және қолданылатын жағдайда аударма.
- Миграциялық карта немесе кіру туралы мәліметтер.
- Актуалды мекенжай бойынша миграциялық есеп.
- Патент, жұмыс рұқсаты, РВП, ВНЖ немесе басқа негіз.
- Қажетті кезеңдер үшін патент төлемі туралы чектер.
- Еңбек келісімі немесе ГПХ келісімі.
- Келісім жасағаны туралы МВД-ге хабарлама және тапсырыстарды растау.
- Бұйрықтар, ауысым кестесі, фактілік жұмыс объектісі.
- РКЛ тексерудің нәтижесі мен күні.
- Даулы жағдай бойынша жұмысшымен хат алмасу.
Егер жұмысшы патент бойынша жұмыс істесе, өңір мен мамандықты бөлек тексеріңіз: жұмыс өңірі және патентте мамандық , патентте мамандық .
Қашан абайлап жұмыстан шеттету керек
Шеттету немесе ауысуға жібермеу эмоционалды реакция емес, басқарылатын кадрлық шешім болуы тиіс. Егер адамның Ресейде жұмыс істеуге немесе болуға құқығы жоқ екендігіне расталған қауіп болса, рұқсат қауіпті болуы мүмкін. Бірақ егер ақпараттар даулы болса, құжаттар заңды болса және мәселе мүмкін болатын қателік туралы болса, негіздер мен мерзімдерді абайлап рәсімдеу қажет.
Практикалық тұрғыдан бұл: ауысым жетекшісі қызметкердің тағдырын чатта өзі шешпеуі тиіс. Шешімді құжаттарды тексергеннен кейін уәкілетті тұлға қабылдайды. Қызметкерге жазбаша сұрау жіберу жақсы, қоғамдық әңгіме ұйымдастырудың орнына.
Қызметкерге хабарлама шаблоны
Біз сіздің мәліметтеріңіздің бақылаудағы тұлғалар реестрінде болуы мүмкіндігі туралы ақпарат алдық. Сізден ..____ дейін өзекті құжаттарды: паспорт, миграциялық карта, миграциялық есеп, патент/рұқсат, патент төлемінің түбіртектері және қолда бар Ішкі істер министрлігінің хабарламаларын ұсынуыңызды сұраймыз. Құжаттарды тексергенге дейін компания жұмысты рұсат ету мәселесін бағалайды. Бұл хабарлама құқық бұзушылықты мойындау емес және сіздің мәртебеңізді және миграциялық талаптарды орындауды тексеру үшін бағытталған.
Мұндай мәтінді жағдай мен компанияның ішкі ережелеріне бейімдеу жақсы. Қызметкерге қорқыту, «мәселені шешеміз» деген уәделер немесе паспортты қайтаруды талап етпеңіз.
Тексеруге қажетті құжаттар
| Құжат | Нені тексеру керек |
|---|---|
| Паспорт | Тегі, аты, азаматтығы, жарамдылық мерзімі, келісімшартпен сәйкес келуі |
| Миграциялық карта | Кіру күні және кіру мақсаты |
| Миграциялық есеп | Тұру мерзімі мен мекенжайы |
| Патент немесе рұқсат | Регион, мамандық, жарамдылық мерзімі |
| Патент төлемінің түбіртектері | Төлемнің мерзімі өткені жоқ па |
| Ішкі істер министрлігінің хабарламасы | Келісімшарт туралы хабарлама тапсырылған ба |
| Еңбек келісімі немесе ГПХ | Күні, лауазымы, жұмыс орны |
Егер мәселе патентпен байланысты болса, шетелдікті жұмысқа алу кезінде жұмыс берушінің міндеттері , патентпен жұмыс берушіні өзгерту және шетелдіктер үшін заңды жұмыс мақалаларын қараңыз.
Жұмысқа рұқсат және қауіптер
РКЛ шетелдікті депортациялау режимімен және шектеулермен байланысты. Жұмыс беруші үшін негізгі қауіп — Ресейде заңды түрде жұмыс істеу немесе болу құқығын жоғалтқан адамды жұмысқа рұсат етуді жалғастыру. Бірақ «РКЛ-да — дереу жұмыстан шығару» деген автоматты қорытынды да қауіпті: құжаттар, негіз және дұрыс рәсімдеу қажет.
Жұмыс берушіге жеке тексеру керек:
- қызметкердің құжаттары әрекет етуде ме;
- төлем мерзімі өткендіктен патент тоқтатылған жоқ па;
- патенттегі регион мен мамандық фактілі жұмысқа сәйкес келе ме;
- Ішкі істер министрлігінің хабарламалары бар ма;
- Ішкі істер министрлігінде немесе реестрде деректерде қате жоқ па;
- заңды түрде шеттету, рұсатты тоқтату немесе келісімді бұзу мүмкін бе.
Практикалық мысал
Кадрлық қызметкер қауіпсіздік қызметінен шетелдік аспаздың РКЛ-де табылғаны туралы хабар алады. Басшы оны дереу жұмысынан босатқысы және паспортын “тексерілгенше” ұстап қалғысы келеді. Бұл дұрыс емес жол: қызметкердің құжаттарын ұстап қалуға болмайды, ал шешімді заң бойынша ресімдеу қажет.
Қауіпсізірек: ақпараттарды ресми қызмет арқылы тексеру, қызметкерден құжаттарды сұрау, патент пен төлемді салыстыру, ІІМ хабарламасын тексеру, еңбекке допуск туралы заңды бағалау алу және кадрлық шешімді жазбаша рәсімдеу. Егер қызметкер бұл қате екенін мәлімдесе, оны РКЛ-дегі қатені қалай түзетуге нұсқаулыққа бағыттауға болады.
Жұмыс берушінің тексеру тізімі
- РКЛ-ді ресми дереккөз арқылы тексеру.
- Тексеру күні мен нәтижесін сақтау.
- Паспорт, миграциялық карта, есеп және патентті салыстыру.
- Патенттің төлемін және жұмыс аймағын тексеру.
- Келісімшарт бойынша ІІМ хабарламаларын тексеру.
- Қызметкердің паспорты мен жеке құжаттарын ұстап қалмау.
- Қызметкерге РКЛ-ден шығаруға жұмыс берушінің күштерімен уәде бермеу.
- Допуск, жұмыстан шеттету немесе жұмыстан босату алдында заңды бағалауды алу.
Ресми дереккөздер
- Госуслуги: РКЛ-дегі ақпараттарды тексеру қызметі
- Госуслуги: бақылаудағы тұлғалар реестрі дегеніміз не
- Госуслуги: РКЛ-ге енгізілгендерге тыйым салу
- 115-ФЗ, 31.1-бап
Келесі не істеу керек
Егер статус расталса, жұмыс беруші бір уақытта екі блокты шешуі керек: миграциялық қауіп және еңбек рәсімдері. Ауызша сөйлесумен шектелмеңіз. Тексеруді, құжаттарды және шешімді бекітіңіз, ал қызметкерге ресми арналарды қайда тексеру немесе шағымдану керектігін түсіндіріңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
РКЛ-ден жұмысшыны жұмысқа қабылдауға бола ма?
Бұл құжаттар мен шектеулерге байланысты қауіпті сұрақ. Допускқа дейін статус, тұру құқығы және жұмысқа құқықты тексеру қажет, сондай-ақ құқықтық бағалау алу.
Жұмыс беруші қызметкерді РКЛ-ден өз бетінше шығарып тастауға міндетті ме?
Жоқ. Жұмыс беруші адамды реестрден шығара алмайды. Ол құжаттармен көмектесе алады, бірақ қате немесе статус бойынша өтініш ІІМ-мен және шетелдікпен байланысты.
Шетелдікті дереу жұмыстан босату қажет пе?
Әрдайым емес. Негіздер мен дұрыс рәсімдеу қажет. Кадрлық шешімдегі қате еңбек дауын тудыруы мүмкін.
Патенттің мерзімінің өтуі салдарынан РКЛ пайда болса не істеу керек?
Чектерді, төлем күндерін және патент статусын тексеріңіз. Егер төлемде қате немесе мерзімнің өтуі болса, қызметкерге ФНС немесе ІІМ-ге жеке өтініш қажет болуы мүмкін.
Мәселе шешілгенше паспортты ұстап қалуға бола ма?
Жоқ. Қызметкердің паспорты мен жеке құжаттарын кепіл ретінде ұстап қалуға болмайды. Заңды жолмен көшірмелер жасаңыз және түпнұсқаларын қайтарыңыз.
Компания құжаттарды тексергенін қалай растай аламын?
Құжаттардың, хабарламалардың, тексеру нәтижелерінің, қызметтік жазбалардың және қызметкермен хат алмасудың көшірмелерін сақтау. Күндерді бекіту маңызды.
Telegram-дағы көмек
Егер жұмыс берушіге қандай қадамдардың қауіпсіз екенін түсінбесеңіз, Telegram VisitRF арнасына жазыңыз. Жұмысшының статусын, жұмыс құжатын, өңірді, РКЛ-дің тексеру күнін және ІІМ-ге қандай хабарламалар жіберілетінін көрсетіңіз.