Жұмыскер РКЛ-ге (бақыланатын тұлғалар тізіліміне) түсті: жұмыс беруші не істеуі керек
Егер шетелдік жұмыскер бақыланатын тұлғалар тізіліміне (РКЛ) түссе, жұмыс берушіге жұмысты «бұрынғыдай» жалғастыра беруге немесе құжаттарды тексерместен адамды бірден жұмыстан шығаруға болмайды. Фактіні тіркеу, ресми сервистер арқылы мәртебені тексеру, жұмысқа жіберу құқығын, хабарламаларды, шартты және компания үшін тәуекелдерді бағалау қажет. Бұл нұсқаулық заңды кепілдік бермейді, бірақ қауіпсіз іс-қимыл тәртібін құруға көмектеседі.
| Сұрақ | Неліктен маңызды | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Жұмыскер шынымен РКЛ-де ме? | Қателіктер мен сәйкестіктер болуы мүмкін | ІІМ/Госуслуги ресми сервисі арқылы тексеру |
| Жұмыс істеуге құқығы бар ма? | Елден шығару режимі шектеулер қояды | Патентті, рұқсатты, шартты және мәртебені тексеру |
| Ауысымға жіберуге бола ма? | Жұмысқа жіберу жұмыс беруші үшін тәуекел тудыруы мүмкін | Заңгерлік баға мен құжаттарды алу |
| ІІМ-ге хабарлау қажет пе? | Жұмыс берушінің көші-қон міндеттері бар | Шарт жасасу/бұзу туралы хабарламаларды тексеру |
| Жалақы мен есеп айырысу қалай болады? | Еңбек және көші-қон мәселелері қатар жүреді | Негізсіз құжаттар мен төлемдерді ұстамау |
Ақпаратты қалай тексеруге болады
Жұмыскерден құжатты немесе хабарламаны (егер ол алған болса) ұсынуды сұраңыз. Содан кейін деректерді бақыланатын тұлғалар тізілімінің ресми сервисі арқылы тексеріңіз. Шешімді тек қауесеттерге, чаттағы скриншотқа немесе үшінші тұлғалардың сөздеріне қарап қабылдамаңыз.
Байланысты материалдар: бақыланатын тұлғалар тізілімі дегеніміз не , РКЛ кезінде шетелдік не істеуі керек , елден шығару режимі .
Жұмыс берушінің алғашқы әрекеттері
- Компанияның РКЛ-ге енгізілу мүмкіндігі туралы білген күнін тіркеңіз.
- Жұмыскерді ресми дереккөз арқылы тексеріңіз.
- Жеке істі қарап шығыңыз: төлқұжат, көші-қон картасы, тіркеу, патент немесе рұқсат, төлем түбіртектері, еңбек шарты.
- Шарт жасасу туралы ІІМ-ге хабарламалар берілгенін тексеріңіз.
- Жұмысқа жіберу мәселесін заңгермен немесе кадр маманымен уақытша бағалаңыз.
- Жұмыскердің төлқұжаты мен көші-қон құжаттарын алып қоймаңыз.
- Егер шартты бұзу немесе тоқтата тұру қажет болса, оны құжаттамалық түрде ресімдеңіз.
Жұмыс берушінің алғашқы 24 сағаттағы алгоритмі
| Уақыты | Әрекет | Бұл не үшін қажет |
|---|---|---|
| 0–2 сағат | РКЛ туралы ақпарат дереккөзін тіркеу | Компанияның тәуекел туралы қашан білгенін кейін растау үшін |
| 0–4 сағат | Деректерді ресми сервис арқылы тексеру | Қауесеттерге немесе қате сәйкестікке сүйеніп әрекет етпеу үшін |
| 2–6 сағат | Шетелдіктің кадрлық папкасын қарау | Төлқұжатты, патентті, тіркеуді, шартты, хабарламаларды тексеру үшін |
| 4–8 сағат | Жұмыскермен жазбаша және сабырлы түрде байланысу | Қысымсыз түсініктеме мен құжаттарды алу үшін |
| 8–24 сағат | Жұмысқа жіберуді бағалау | Заңсыз жіберу немесе заңсыз шеттету тәуекелін азайту үшін |
| Келесі ауысымға дейін | Уақытша шешімді құжаттамалық түрде ресімдеу | Объектідегі жетекшілер адамды жұмысқа жіберуге болатынын түсінуі үшін |
Алғашқы тәуліктің басты мақсаты — жұмыскерді жазалау емес, бейберекетсіздікті тоқтату. Компанияда тексерілген фактілер пайда болуы керек: адам РКЛ-де бар ма, қандай құжаттар жарамды, жұмыс істеуге құқығы бар ма, ІІМ-ге не берілген және жұмысқа жіберу бойынша қандай шешім қабылданды.
Жұмыскердің жағдайы: тәуекел және жұмыс берушінің әрекеті
| Жағдай | Тәуекел | Жұмыс берушінің әрекеті |
|---|---|---|
| РКЛ расталды, патенттің мерзімі өткен | Заңсыз жұмыс істеудің жоғары тәуекелі | Құқықтық бағалаусыз жібермеу, есеп айырысу мен құжаттарды тексеру |
| РКЛ расталды, жұмыскер қателік деп айтады | Дау және заңсыз жіберу тәуекелі | Ресми шағымдануға бағыттау, құжаттарды жинау |
| Тізілімде ұқсас аты-жөні бар | Қате шешім қабылдау тәуекелі | Туған күнін, азаматтығын, төлқұжатын салыстыру |
| Құжаттар жарамды, бірақ ІІМ-ге шақыру бар | Мәртебенің өзгеру тәуекелі | Шақыру қағазының көшірмесін сұрау, кестені және жіберуді бағалау |
| Жұмыскер жоғалып кетті және байланысқа шықпайды | Кадрлық және көші-қон тәуекелі | Жұмыста болмауын тіркеу, құжаттарды қолдан жасамау |
| Жұмыскер тапсырыс берушінің нысанында | Мердігер мен тапсырыс беруші үшін тәуекел | Жауапты жетекшіге шұғыл хабарлау және өз бетінше кіруді шектеу |
Кадрлық папкаға не салу керек
Шетелдік жұмыскер үшін тек төлқұжат көшірмесі ғана емес, басқа да құжаттар аса маңызды. Папкада жұмыс берушінің жұмыс істеу құқығын тексергенін және өз міндеттерін орындағанын көрсететін құжаттар болуы тиіс.
- Төлқұжат және қолданылса, оның аудармасы.
- Көші-қон картасы немесе елге кіру туралы мәліметтер.
- Ағымдағы мекенжай бойынша көші-қон есебі.
- Патент, жұмысқа рұқсат, РВП, ВНЖ немесе басқа негіз.
- Қажетті кезеңдер үшін патент төлемінің түбіртектері.
- Еңбек шарты немесе АҚС (ГПХ) шарты.
- Шарт жасасу туралы ІІМ-ге хабарлама және оны тапсыруды растау.
- Бұйрықтар, ауысым кестесі, нақты жұмыс орны/нысаны.
- Күні көрсетілген РКЛ тексеру нәтижесі.
- Даулы жағдай бойынша жұмыскермен хат-хабар алмасу.
Егер жұмыскер патент бойынша еңбек етсе, өңір мен кәсіпті бөлек тексеріңіз: патенттегі жұмыс өңірі және кәсіп , патенттегі кәсіп .
Жұмыстан қашан абайлап шеттету керек
Жұмыстан шеттету немесе ауысымға жібермеу эмоциялық реакция емес, басқарылатын кадрлық шешім болуы тиіс. Егер адамның Ресейде жұмыс істеуге немесе болуға құқығы жоқ екендігі туралы расталған тәуекел болса, жұмысқа жіберу қауіпті болуы мүмкін. Бірақ егер мәліметтер даулы болса, құжаттар жарамды болса және ықтимал қателік туралы сөз болса, негіздер мен мерзімдерді мұқият ресімдеу қажет.
Іс жүзінде бұл мынаны білдіреді: ауысым жетекшісі чатта жұмыскердің тағдырын өзі шешпеуі керек. Шешімді құжаттарды тексергеннен кейін уәкілетті тұлға қабылдайды. Жұмыскерге нысанда көпшілік алдында сөйлесудің орнына жазбаша сауал жіберген дұрыс.
Жұмыскерге хабарлама үлгісі
Біз сіздің деректеріңіздің бақыланатын тұлғалар тізілімінде болуы мүмкіндігі туралы ақпарат алдық. ..____ дейін өзекті құжаттарды ұсынуыңызды сұраймыз: төлқұжат, көші-қон картасы, көші-қон есебі, патент/рұқсат, патент төлемінің түбіртектері және бар ІІМ хабарламалары. Құжаттар тексерілгенге дейін компания жұмысқа жіберу мәселесін бағалайды. Бұл хабарлама бұзушылықты мойындау болып табылмайды және сіздің мәртебеңізді тексеру мен көші-қон талаптарын орындау үшін жіберілген.
Мұндай мәтінді жағдайға және компанияның ішкі ережелеріне бейімдеген жөн. Жұмыскерге қоқан-лоққы жасауға, «мәселені шешіп беруге» уәде беруге немесе төлқұжатын талап етуге болмайды.
Тексеруді қажет ететін құжаттар
| Құжат | Неге назар аудару керек |
|---|---|
| Төлқұжат | Аты-жөні, азаматтығы, қолданылу мерзімі, шартпен сәйкестігі |
| Көші-қон картасы | Елге кіру күні және кіру мақсаты |
| Көші-қон есебі | Болу мерзімі және мекенжайы |
| Патент немесе рұқсат | Өңір, кәсіп, қолданылу мерзімі |
| Патент төлемінің түбіртектері | Төлемнің кешігуі жоқ па |
| ІІМ хабарламасы | Шарт туралы хабарлама берілген бе |
| Еңбек шарты немесе АҚС (ГПХ) | Күні, лауазымы, жұмыс орны |
Егер мәселе патентке байланысты болса, шетелдікті жұмысқа қабылдау кезіндегі жұмыс берушінің міндеттері , патентпен жұмыс берушіні ауыстыру және шетелдіктер үшін заңды жұмыс мақалаларын қараңыз.
Жұмысқа жіберу және тәуекелдер
РКЛ елден шығару режимімен және шетелдікке арналған шектеулермен байланысты. Жұмыс беруші үшін басты тәуекел — Ресейде заңды түрде жұмыс істеу немесе болу құқығынан айырылған адамды жұмысқа жіберуді жалғастыру. Бірақ «РКЛ-де болса — бірден жұмыстан шығару» деген автоматты тұжырым да қауіпті: құжаттар, негіз және дұрыс ресімдеу қажет.
Жұмыс беруші мыналарды бөлек тексеруі керек:
- жұмыскердің құжаттары жарамды ма;
- төлемнің кешігуіне байланысты патенттің күші тоқтатылмаған ба;
- патенттегі өңір мен кәсіп нақты жұмысқа сәйкес келе ме;
- ІІМ хабарламалары бар ма;
- ІІМ деректерінде немесе тізілімде қате жоқ па;
- жұмыстан заңды түрде шеттетуге, жіберуді тоқтата тұруға немесе шартты бұзуға бола ма.
Тәжірибелік мысал
Кадр маманы қауіпсіздік қызметінен шетелдік аспаздың РКЛ-ден табылғаны туралы хабарлама алады. Басшы оны дереу ауысымнан алып тастап, «анықталғанға дейін» төлқұжатын ұстап қалғысы келеді. Бұл дұрыс емес жол: жұмыскердің құжаттарын ұстап қалуға болмайды, ал шешімді заң бойынша ресімдеу керек.
Қауіпсіздеу жолы: мәліметтерді ресми сервис арқылы тексеру, жұмыскерден құжаттарды сұрау, патент пен төлемді салыстыру, ІІМ хабарламасын тексеру, ауысымға жіберу бойынша заңгерлік баға алу және кадрлық шешімді жазбаша түрде ресімдеу. Егер жұмыскер бұл қателік деп сендірсе, оны РКЛ-дегі қатені қалай түзетуге болады нұсқаулығына бағыттауға болады.
Жұмыс берушінің чек-парағы
- РКЛ-ді ресми дереккөз бойынша тексеру.
- Тексеру күні мен нәтижесін сақтау.
- Төлқұжатты, көші-қон картасын, есепті және патентті салыстыру.
- Патент төлемін және жұмыс өңірін тексеру.
- Шарт бойынша ІІМ хабарламаларын тексеру.
- Жұмыскердің төлқұжаты мен жеке құжаттарын ұстап қалмау.
- Жұмыскерге РКЛ-ден жұмыс берушінің күшімен шығаруға уәде бермеу.
- Жұмысқа жіберу, шеттету немесе жұмыстан шығару алдында заңгерлік баға алу.
Ресми дереккөздер
- Госуслуги: РКЛ-дегі мәліметтерді тексеру сервисі
- Госуслуги: бақыланатын тұлғалар тізілімі дегеніміз не
- Госуслуги: РКЛ-ге енгізілгендерге арналған тыйымдар
- 115-ФЗ, 31.1-бап
Әрі қарай не істеу керек
Егер мәртебе расталса, жұмыс беруші бір уақытта екі блокты шешуі керек: көші-қон тәуекелі және еңбекті ресімдеу. Тек ауызша әңгімемен шектелмеңіз. Тексеруді, құжаттарды және шешімді тіркеңіз, ал жұмыскерге тексеру немесе шағымдану үшін қандай ресми арналарды пайдалана алатынын түсіндіріңіз.
FAQ
РКЛ-дегі жұмыскерді жұмысқа жіберуге бола ма?
Бұл құжаттар мен шектеулерге байланысты тәуекелді сұрақ. Жұмысқа жібермес бұрын мәртебені, болу құқығын және жұмыс істеу құқығын тексеру, сондай-ақ құқықтық баға алу қажет.
Жұмыс беруші жұмыскерді РКЛ-ден өзі шығаруға міндетті ме?
Жоқ. Жұмыс беруші адамды тізілімнен шығармайды. Ол құжаттармен көмектесе алады, бірақ қате немесе мәртебе бойынша өтініш беру ІІМ-мен және шетелдіктің өзімен байланысты.
Шетелдікті бірден жұмыстан шығару керек пе?
Әрқашан емес. Негіздер және дұрыс ресімдеу қажет. Кадрлық шешімдегі қателік еңбек дауын тудыруы мүмкін.
Егер РКЛ патент мерзімінің өтуіне байланысты пайда болса, не істеу керек?
Түбіртектерді, төлем күндерін және патент мәртебесін тексеріңіз. Егер төлем қатесі немесе мерзімінен кешігу болса, жұмыскерге ФНС-ке (Федералдық салық қызметі) немесе ІІМ-ге бөлек жүгіну қажет болуы мүмкін.
Мәселе шешілгенге дейін төлқұжатты ұстап қалуға бола ма?
Жоқ. Жұмыскердің төлқұжаты мен жеке құжаттарын кепілдік ретінде ұстап қалуға болмайды. Көшірмелерін заңды тәсілмен жасап, түпнұсқаларын қайтарыңыз.
Компанияның құжаттарды тексергенін қалай растауға болады?
Құжаттардың, хабарламалардың көшірмелерін, тексеру нәтижелерін, қызметтік жазбаларды және жұмыскермен хат-хабарды сақтаңыз. Күндерді тіркеу маңызды.
Telegram-дағы көмек
Егер жұмыс беруші үшін қандай қадамдар қауіпсіз екенін түсінбесеңіз, Telegram VisitRF -ке жазыңыз. Жұмыскердің мәртебесін, жұмысқа арналған құжатын, өңірін, РКЛ тексеру күнін және ІІМ-ге қандай хабарламалар берілгенін көрсетіңіз.