Апостиль және құжаттарды Ресей үшін легализациялау
Шетелде берілген туу туралы куәлік, диплом немесе сотталмағандығы туралы анықтама Ресей органдарына расталуы керек: апостиль қою, консулдық легализациядан өту немесе нотариалдық аударма жасау. Не қажет екені, берілген елге және Ресеймен арадағы келісімге байланысты, сіздің азаматтығыңызға емес.
Бұл қадамдағы қате қымбатқа түседі: ведомство құжатты қабылдамайды, ал мерзімі өткен анықтамалар үшін жоғалған апта нөлден қайта жасауға әкеледі.
Қысқаша: не істеу керек
- Құжат берілген ел мен органды анықтаңыз — берілген ел маңызды, сіздің азаматтығыңыз емес.
- Процедураны таңдаңыз: Гаага конвенциясы — апостиль; Ресеймен келісім (ТМД елдерінің көпшілігі) — әдетте тек аударма; қалғаны — консулдық легализация.
- Апостиль қойыңыз немесе құжатты берілген елде легализациялаңыз — Ресейде шетелдік құжатқа апостиль қою мүмкін емес.
- Толық пакетті нотариалдық аудармаға тапсырыңыз: құжат, апостиль, мөрлер, қолтаңбалар. Алдымен апостиль, содан кейін аударма.
- Мерзімді тексеріңіз: сотталмағандығы туралы анықтама әдетте 90 күнге дейін жарамды.
- Құжатты тапсыратын ведомстваның талаптарын нақтылаңыз: ІІМ, ЗАГС, ЖОО және сот әртүрлі талап етеді.
- Апостильмен түпнұсқаны сақтаңыз — ол басқа процедуралар үшін қажет болады.
Апостиль: бұл не және қашан қажет
Апостиль — құжатты берген органның мөрі мен лауазымды тұлғаның қолтаңбасының шынайылығын растайтын мөр. Апостиль құжаттың мазмұнын тексермейді.
Апостиль қажет, егер құжат 1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы елде берілсе, ал Ресеймен легализацияны жою туралы келісімі болмаса. Ол тек берілген елде қойылады: Ресейлік туу туралы куәлікті Ресейде апостильдейді, өзбек дипломын — Өзбекстанда. Ресейдің шетелдегі консулдықтары апостиль қоймайды.
Апостиль нотариалдық аударма орнына жүрмейді: егер құжат орыс тілінде болмаса, аударма қосымша қажет — апостильді қоса алғанда.
Конвенцияны 120-дан астам ел қол қойды, олардың арасында Германия, Франция, Италия, Испания, АҚШ, Түркия, Қытай (2023 жылы қосылды; Гонконг және Макао құжаттарына арналған жеке ережелер бар), Үндістан және Бразилия. Тізім жаңартылып отырады, сондықтан нақты елдің қатысуын ресми Гаага конференциясының тізімінен тексеріңіз.
ТМД елдері: әдетте аударма жеткілікті
Өзбекстан, Тәжікстан, Қырғызстан, Армения, Әзербайжан, Беларусь, Қазақстан және Молдова Ресеймен 2002 жылғы Кишинев конвенциясымен байланысты (Ресей үшін 2023 жылғы 28 маусымнан бастап күшіне енді, 1993 жылғы Минск конвенциясын алмастырды). Бұл елдерден келген құжаттар Ресейде апостиль мен легализациясыз қабылданады — әдетте аударма жеткілікті.
| Ел | Ресей үшін апостиль | Әдетте не талап етіледі |
|---|---|---|
| Өзбекстан | Әдетте қажет емес | Орыс тіліне нотариалдық аударма |
| Тәжікстан | Әдетте қажет емес | Орыс тіліне нотариалдық аударма |
| Қырғызстан | Әдетте қажет емес | Орыс тіліне нотариалдық аударма |
| Армения | Әдетте қажет емес | Орыс тіліне нотариалдық аударма |
| Әзербайжан | Әдетте қажет емес | Нотариалдық аударма; кейбір процедуралар үшін легализация сұралуы мүмкін — нақтылаңыз |
| Беларусь | Қажет емес | Құжат орыс тілінде болса, жиі аудармасыз қабылдайды |
| Қазақстан | Әдетте қажет емес | Құжат қазақ тілінде болса, нотариалдық аударма |
| Молдова | Әдетте қажет емес | Нотариалдық аударма; органның талаптарын нақтылау жақсы |
| Түрікменстан | Ерекше тәртіп | Гаага конвенциясына кірмейді; кейбір құжаттар легализациясыз қабылданады — нақтылаңыз |
| Украина | Жағдай өзгерді | 2024 жылғы 19 мамырдан бастап Минск конвенциясы күшін жойды — көптеген жағдайларда апостиль қажет, ерекшеліктер бар |
Жалпы ереже нақты ведомство тарапынан қабылдануды кепілдемейді: кейбір органдар мен ЖОО ТМД елдерінен келген құжаттарға легализация талап етеді, сондықтан сіз құжатты тапсыратын органның талаптары — басты бағдар. РВП үшін құжаттарды дайындасаңыз, РВП алу бойынша қадамдық нұсқаулықпен және РВП квоталары мен беру ережелерімен тексеріңіз.
Консулдық легализация: қашан одан қашып құтыла алмайсыз
Консулдық легализация қажет, егер берілген ел Гаага конвенциясына қатыспаса және Ресеймен келісімі болмаса. Бұл растамалардың тізбегі:
- Берілген елдің уәкілетті органында растама;
- Бұл елдің Сыртқы істер министрлігінде немесе басқа уәкілетті органында растау;
- Ресей консулдығында легализация (берілген елде);
- Орыс тіліне нотариалдық аударма.
Легализация апостильден ұзақ және қымбат, сондықтан алдымен берілген ел мен Ресей арасында легализацияны жою туралы келісім жоқ па екенін анықтаңыз. Өзбекстан, Тәжікстан, Қырғызстан, Армения және Әзербайжаннан келген құжаттар үшін, әдетте, легализация қажет емес.
Қандай құжаттарды растау қажет
Көбінесе растау қажет:
- жеке: туу, неке, ажырасу, өлім туралы куәліктер, сотталмағандығы туралы анықтама;
- білім беру: аттестат, колледж немесе ЖОО дипломы қосымшасымен;
- нотариалдық: сенімхат, баланың шығуына келісім, жұбайының келісімі;
- соттық және әкімшілік: сот шешімдері, архивтік анықтамалар, реестрлерден үзінділер.
Миграциялық процедуралар үшін қосымша медициналық қорытынды дайындалады — оның өз тәртібі мен мерзімдері бар.
Ресейде апостильді қайда қою керек
Апостильді кез келген ведомство емес, құжат түріне байланысты уәкілетті орган қояды.
| Құжат түрі | Ресейде апостильді қайда қояды |
|---|---|
| ЗАГС куәліктері (туған, неке, ажырасу, өлім) | ЗАГС органдары |
| Аттестат, диплом, білім беру құжаттары | Рособрнадзор немесе аймақтық білім беру органы |
| Сотталмағандығы туралы анықтама | ІІМ |
| Нотариалдық сенімхат, көшірме, аударма | Әділет министрлігінің аумақтық органы |
| Сот құжаттары | Әділет органдары немесе сот — құжат түріне байланысты |
| Архивтік анықтамалар | Архив органы |
Апостиль үшін мемлекеттік баж төленеді — ағымдағы соманы және реквизиттерді Госуслуги қызмет карточкасынан тексеріңіз, сомалар өзгеруі мүмкін. Стандартты мерзім — 5 жұмыс күніне дейін, бірақ кезектер мен ведомстволар арасындағы сұраулар оны ұзартуы мүмкін: апостильді соңғы сәтке қалдырмаңыз.
Жиі кездесетін қателіктер
- Апостильден бұрын аударма. Апостильді де аудару керек, сондықтан аударма қайтадан жасалуы тиіс. Дұрыс тәртіп: алдымен апостиль, содан кейін пакеттің аудармасы.
- Түпнұсқа емес көшірмеге апостиль қою (немесе керісінше): не апостильдеу керектігін ведомство шешеді — алдын ала нақтылаңыз.
- Апостиль аударманы алмастырады деп есептеу. Алмастырмайды: ол қолтаңба мен мөрді растайды, мәтінді аудармайды.
- Мерзімі өткен анықтама. Жаңа емес сотталмағандығы туралы анықтаманы қабылдамайды, тіпті апостиль дұрыс болса да.
- Дұрыс емес ведомство. Диплом — білім беру органдары, ЗАГС куәлігі — ЗАГС, нотариалдық құжаттар — Әділет министрлігі.
FAQ
Өзбекстан, Тәжікстан, Қырғызстан, Армения, Әзербайжаннан келген құжаттарға апостиль қажет пе?
Әдетте жоқ: Кишинев конвенциясы күшінде, құжаттар апостиль мен легализациясыз қабылданады, нотариалдық аударма жеткілікті. Жеке ведомстволар мен ЖОО басқа талаптар қоюы мүмкін — тапсыру сәтінде нақтылаңыз.
Алдымен не: апостиль немесе аударма?
Алдымен түпнұсқаға апостиль, содан кейін пакеттің аудармасы: құжат, апостиль, мөрлер, қолтаңбалар. Әйтпесе, аударма қайтадан жасалуы керек.
Апостильді қайда қою керек — Ресейде ме, әлде берілген елде ме?
Тек берілген елде: өзбек дипломы — Өзбекстанда, неміс куәлігі — Германияда. Ресейде шетелдік құжатқа апостиль қою мүмкін емес.
Украинадан келген құжаттарға апостиль қажет пе?
2024 жылғы 19 мамырдан бастап Украина үшін Минск конвенциясы күшін жойды, сондықтан көптеген жағдайларда апостиль қажет, бірақ ерекшеліктер бар. Құжатты тапсыратын органда ағымдағы тәртіпті тексеріңіз.
Апостиль қанша тұрады және қанша уақыт алады?
Мемлекеттік баж нақты қызметтің реквизиттері бойынша төленеді — ағымдағы соманы Госуслуги сайтынан қараңыз. Стандартты мерзім — 5 жұмыс күніне дейін, бірақ кезектер мен тексерулер оны ұзартады.
Апостильсіз құжатты тапсыру мүмкін бе?
Иә, егер берілген ел мен Ресей арасында легализацияны жою туралы келісім болса — ТМД елдерінің көпшілігі үшін. Онсыз құжатты апостильсіз немесе легализациясыз қабылдамайды.
Егер ІІМ апостильді қабылдаудан бас тартса, не істеу керек?
Алдымен бас тарту себебін жазбаша талап етіңіз — бұл шағымдану үшін негіз. Толығырақ: ІІМ апостильді қабылдаудан бас тартқанда не істеу керек .
Біз қалай көмектесе аламыз
Сіздің құжатыңызға қандай процедура қажет екеніне сенімді болмасаңыз, ведомстволармен хат алмасуға апталар жұмсамаңыз: жағдайды миграциялық құқық бойынша заңгерге осы бетте сипаттаңыз — берілген ел, құжатты қайда тапсыратыныңыз, қиындықтың қай сатысында. Заңгер сіздің жағдайыңызда не қажет екенін және бас тартқан жағдайда не істеу керектігін айтады.