დამსაქმებელს შეუძლია უცხოელი თანამშრომელი ცვლაში არ დაუშვას, თუ ამოიწურა ჯანმრთელობის დაზღვევის პოლისი (ДМС) ან სხვა დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა კანონიერი მუშაობისთვის. თანამშრომლისთვის ეს გამოიყურება როგორც შემოსავლის მოულოდნელი დაკარგვა: გუშინ მუშაობდა, დღეს კადრების განყოფილება ეუბნება, რომ არ გამოვიდეს, ხოლო რამდენიმე დღეში სამსახურიდან გათავისუფლებას ჰპირდებიან. თუმცა, პროცედურა დამოკიდებულია უცხოელის სტატუსზე, შრომითი ხელშეკრულების პირობებზე და იმაზე, თუ კონკრეტულად რომელი დოკუმენტის ვადა ამოიწურა.
ასეთ სიტუაციაში მნიშვნელოვანია სამი საკითხის გარჩევა: ნამდვილად არის თუ არა ДМС სავალდებულო თანამშრომლის კონკრეტული სტატუსისთვის, სწორად არის თუ არა გაფორმებული მუშაობიდან გათავისუფლება და რა უნდა გაკეთდეს მუშაობის გასაგრძელებლად. ზეპირი ფრაზა „პოლისის ვადა ამოიწურა, წადი სახლში" ვერ ჩაანაცვლებს კადრების დოკუმენტებს.
შრომის კანონმდებლობა ითვალისწინებს სპეციალურ წესებს უცხოელი თანამშრომლებისთვის. თუ დოკუმენტი, რომელიც მუშაობის უფლებას ანიჭებს ან სავალდებულო დაშვების პირობას ადასტურებს, მოქმედებას წყვეტს, დამსაქმებელს შეიძლება ევალებოდეს თანამშრომლის მუშაობიდან გათავისუფლება. ზოგიერთი კატეგორიისთვის ДМС-ის საკითხი პირდაპირ არის დაკავშირებული შრომით ხელშეკრულებასთან და მუშაობის დაშვებასთან; სხვა სიტუაციებში საჭიროა კონკრეტული სტატუსის, ხელშეკრულების და ადგილობრივი კადრების დოკუმენტების განხილვა.
თუმცა, მუშაობიდან გათავისუფლება არ უნდა გადაიქცეს გაუფორმებელ სამსახურიდან გათავისუფლებად. თანამშრომელმა უნდა იცოდეს გათავისუფლების დაწყების თარიღი, საფუძველი, ნაკლული დოკუმენტების სია და რა მოხდება პოლისის გაგრძელების შემდეგ.
| დოკუმენტური სიტუაცია | რას ნიშნავს ეს თანამშრომლისთვის | რა უნდა შემოწმდეს |
|---|---|---|
| ДМС პოლისის ვადა ამოიწურა | დამსაქმებელს შეუძლია მუშაობის დაშვება შეზღუდოს | ვადის ამოწურვის თარიღი და ხელშეკრულების მოთხოვნა |
| ახალი პოლისი უკვე გაფორმებულია | საჭიროა დამსაქმებლისთვის დადასტურების გადაცემა | მოქმედების დაწყების თარიღი, სახელი, პასპორტი |
| დამსაქმებელი მუშაობიდან გათავისუფლებით იმუქრება | შესაძლოა, პროცედურა დარღვეულია | ბრძანება, საფუძველი, გათავისუფლების ვადა |
| ДМС არ იყო საჭირო თქვენი სტატუსისთვის | საჭიროა საფუძველზე დავა | სტატუსი, ხელშეკრულება, კანონის ნორმა |
მოითხოვეთ გათავისუფლების ბრძანების ან შეტყობინების ასლი. დოკუმენტში უნდა იყოს ნათლად მითითებული, კონკრეტულად რომელი საფუძვლის გამო არ გიშვებენ მუშაობაზე. შემდეგ შეამოწმეთ ძველი პოლისი: ვადის ამოწურვის თარიღი, სახელის, გვარის და პასპორტის მონაცემების სისწორე, დამსაქმებელი ან მოქმედების ტერიტორია, თუ ეს მითითებულია.
თუ ახალი ДМС უკვე შეძენილია, გადაეცით დამსაქმებელს ასლი ისე, რომ დადასტურება დარჩეს: ელექტრონული წერილი, ასლზე ნიშანი, შეტყობინება კადრების სამსახურში. თუ პოლისი ჯერ არ არის გაფორმებული, გაარკვიეთ დამსაქმებლის მინიმალური მოთხოვნები სადაზღვევო პროგრამის მიმართ. ნუ იყიდით პირველ შემხვედრ დოკუმენტს მხოლოდ იმიტომ, რომ „სასწრაფოდ საჭიროა".
უცხოელი თანამშრომელი ცვლაში მოვიდა, მაგრამ დაცვამ არ შეუშვა კადრების განყოფილებიდან ზარის შემდეგ. მიზეზი — ДМС-ის ვადა გუშინ ამოიწურა. თანამშრომელმა მოითხოვა არა მხოლოდ ზეპირი ახსნა, არამედ მუშაობიდან გათავისუფლების ბრძანება და დაშვებისთვის საჭირო დოკუმენტების სია. იმავე დღეს მან გააფორმა ახალი პოლისი მოქმედების დაწყების თარიღით, გაუგზავნა ასლი კადრების სპეციალისტს ელექტრონული ფოსტით და მოითხოვა გამოსვლის თარიღის დადასტურება. ეს დაეხმარა თავიდან აეცილებინა სიტუაცია, როდესაც სამსახურში არყოფნა მოგვიანებით გამოუცხადებლობად შეიძლება ჩათვლილიყო.
დამსაქმებლისგან შეგიძლიათ მოითხოვოთ: „გთხოვთ, გამომიტანოთ მუშაობიდან გათავისუფლების დოკუმენტის ასლი, მიუთითოთ საფუძველი, გათავისუფლების დაწყების თარიღი, მუშაობის დაშვებისთვის საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალი და ახალი ДМС პოლისის წარდგენის შემდეგ გამოსვლის წესი".
თუ ახალი პოლისი უკვე გადაცემულია, დაამატეთ: „გთხოვთ, დაადასტუროთ პოლისის მიღება და შემატყობინოთ მუშაობის დაშვების თარიღი". ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ცვლოვანი მუშაობისთვის, სადაც ობიექტზე არყოფნა ადვილად შეიძლება შეცდომით გამოუცხადებლობად გაფორმდეს.
ნუ მოაწერთ ხელს საკუთარი სურვილით სამსახურიდან წასვლის განცხადებას მხოლოდ იმიტომ, რომ ДМС-ის ვადა ამოიწურა. ნუ დათანხმდებით „არაოფიციალურად რამდენიმე ცვლაში" მუშაობას, სანამ პოლისი გაფორმდება. ნუ გადასცემთ პოლისის ორიგინალს ასლის ან გადაცემის დადასტურების გარეშე. თუ დამსაქმებელი აკავებს დოკუმენტებს ან არ უშვებს მუშაობაზე ახალი პოლისის მიღების შემდეგ, პრობლემა უკვე ჩვეულებრივი კადრების გაფორმების ფარგლებს სცდება.
ზოგჯერ თანამშრომელი მოაქვს ახალი ДМС, მაგრამ მაინც არ აყენებენ გრაფიკში: კადრების სპეციალისტი შემოწმებას ელოდება, ხელმძღვანელს არ მიუღია ასლი ან დაცვა ძველი სიით მოქმედებს. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია, რომ სამსახურიდან ჩუმად არ გაქრეთ. გაუგზავნეთ დამსაქმებელს პოლისის ასლი ხელახლა და მოითხოვეთ დადასტურება, რომ დაშვებისთვის ხელის შემშლელი ფაქტორები აღარ არის, ან მიუთითეთ, რომელი დოკუმენტია კიდევ საჭირო.
თუ ცვლები უკვე გამოტოვებულია, შეინახეთ მიმოწერა და გრაფიკი. ეს დაგეხმარებათ გამოყოთ დოკუმენტის არარსებობის გამო კანონიერი გათავისუფლება იმ სიტუაციისგან, როდესაც თანამშრომელი მზად არის გამოვიდეს, მაგრამ დამსაქმებელი მუშაობაზე დაბრუნებას არ აფორმებს.
თუ ДМС სავალდებულოა მუშაობის დაშვებისთვის, დამსაქმებელს შეუძლია ცვლაში გამოსვლა შეზღუდოს. მაგრამ საფუძველი უმჯობესია წერილობით გაფორმდეს, რათა გამოუცხადებლობის შესახებ დავა არ წარმოიშვას.
ვადა და შედეგები დამოკიდებულია თანამშრომლის სტატუსზე და გათავისუფლების საფუძველზე. თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია სწრაფად გადასცეს ახალი დოკუმენტი და მიიღოს დაშვების დადასტურება.
პოლისის ვადის ამოწურვა თავისთავად არ ნიშნავს, რომ საკუთარი სურვილით განცხადება უნდა დაწეროთ. პირველ რიგში საჭიროა გათავისუფლების პროცედურის და ახალი ДМС-ის წარდგენის შესაძლებლობის გაგება.
გაუგზავნეთ ასლი სამუშაო ელექტრონულ ფოსტაზე, კადრების სისტემის მეშვეობით ან გადაეცით ნიშნით. უბრალო ზეპირი შეტყობინება, როგორც წესი, საკმარისი არ არის.