აპოსტილი და დოკუმენტების ლეგალიზაცია რუსეთისთვის

შვილობილის მოწმობა, დიპლომი ან სისხლის სამართლის არარსებობის სერტიფიკატი, რომელიც უცხოეთში გაიცა, რუსეთის ორგანოებისთვის უნდა დამტკიცდეს: უნდა მოიხდინოს აპოსტილი, გაიაროს საკონსულო ლეგალიზაცია ან მოხდეს ნოტარიულად თარგმნა. რა კონკრეტულად იქნება საჭირო, დამოკიდებულია გასაცემი ქვეყნისა და რუსეთის შორის შეთანხმებაზე, არა თქვენს მოქალაქეობაზე.

ამ ეტაპზე შეცდომა ძვირი ღირს: უწყება არ მიიღებს დოკუმენტს, ხოლო მოქმედების ვადის მქონე სერტიფიკატისთვის დაკარგული კვირა ნიშნავს თავიდან დაწყებას.

მოკლედ: რა უნდა გააკეთოთ

1. დაადგინეთ ქვეყანა და დოკუმენტის გასაცემი ორგანო — მნიშვნელოვანია გასაცემი ქვეყანა, არა თქვენი მოქალაქეობა.
2. შეარჩიეთ პროცედურა: ჰააგური კონვენცია — აპოსტილი; შეთანხმება რუსეთისთან (სსრკ-ის უმეტეს ქვეყნებთან) — ჩვეულებრივ მხოლოდ თარგმნა; დანარჩენი — საკონსულო ლეგალიზაცია.
3. მოიხადეთ აპოსტილი ან ლეგალიზაცია გასაცემ ქვეყანაში — რუსეთში უცხოურ დოკუმენტზე აპოსტილი ვერ მოიხდება.
4. შეუკვეთეთ ნოტარიული თარგმანი სრული კომპლექტისთვის: დოკუმენტი, აპოსტილი, ბეჭდები, ხელმოწერები. პირველ რიგში აპოსტილი, შემდეგ თარგმანი.
5. შეამოწმეთ მოქმედების ვადა: სისხლის სამართლის არარსებობის სერტიფიკატი ჩვეულებრივ მოქმედებს დაახლოებით 90 დღე.
6. уточните требования ведомства, куда подаёте: МВД, ЗАГС, вуз и суд требуют разное.
7. შეინახეთ ორიგინალი აპოსტილით — ის საჭირო იქნება სხვა პროცედურებისთვის.

აპოსტილი: რა არის და როდის არის საჭირო

აპოსტილი — შტამპი, რომელიც ადასტურებს ხელმოწერის ნამდვილობას, თანამდებობის პირის სტატუსსა და დოკუმენტის გასაცემი ორგანოს ბეჭედს. თავად დოკუმენტის შინაარსი აპოსტილი არ ამოწმებს.

აპოსტილი საჭიროა, როდესაც დოკუმენტი გაიცა ჰააგური კონვენციის 1961 წლის მონაწილე ქვეყანაში, ხოლო რუსეთისთან ლეგალიზაციის გაუქმების შეთანხმება არ აქვს. ის მხოლოდ გასაცემ ქვეყანაში მოიხდება: რუსეთის მიერ გაცემული სერტიფიკატი რუსეთში აპოსტილირდება, უზბეკური დიპლომი — უზბეკეთში. რუსეთის საკონსულოები საზღვარგარეთ აპოსტილს არ აკეთებენ.

აპოსტილი არ ცვლის ნოტარიულ თარგმანს : თუ დოკუმენტი რუსულად არ არის, თარგმანი დამატებით არის საჭირო — აპოსტილის ჩათვლით.

კონვენციას მოაწერეს ხელი 120-ზე მეტმა ქვეყანამ, მათ შორის გერმანია, საფრანგეთი, იტალია, ესპანეთი, აშშ, თურქეთი, ჩინეთი (2023 წელს გაწვდილი; ჰონგკონგისა და მაკაოს დოკუმენტებზე მოქმედებს ცალკეული წესები), ინდია და ბრაზილია. სია განახლდება, ამიტომ კონკრეტული ქვეყნის მონაწილეობა შეამოწმეთ განაცხადის მომენტში ჰააგური კონფერენციის ოფიციალურ სიაზე.

სსრკ-ის ქვეყნები: ჩვეულებრივ საკმარისია თარგმნა

უზბეკეთთან, ტაჯიკეთთან, ყირგიზეთთან, სომხეთთან, აზერბაიჯანთან, ბელარუსთან, ყაზახეთთან და მოლდოვასთან რუსეთი დაკავშირებულია კიშინიოვის კონვენციით 2002 წლის (რუსეთისთვის მოქმედებს 28 ივნისიდან 2023 წლამდე, შეცვალა მინსკის კონვენცია 1993 წლის). ამ ქვეყნებიდან დოკუმენტები რუსეთში მიიღება აპოსტილისა და ლეგალიზაციის გარეშე — ჩვეულებრივ საკმარისია თარგმნა.

ზოგადი წესი არ გარანტირებს კონკრეტულ უწყებაში მიღებას: ცალკეული ორგანოები და უნივერსიტეტები მოითხოვენ ლეგალიზაციას სსრკ-ის ქვეყნებიდან დოკუმენტებისთვის, ამიტომ ორგანოს მოთხოვნა, სადაც დოკუმენტი უნდა წარადგინოთ, — მთავარი ორიენტირი. თუ დოკუმენტებს РВП-ზე ამზადებთ, შეამოწმეთ РВП-ის მიღების ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა და კვოტებისა და РВП-ის გაცემის წესები .

საკონსულო ლეგალიზაცია: როდის არის საჭირო

საკონსულო ლეგალიზაცია საჭიროა, თუ გასაცემი ქვეყანა არ მონაწილეობს ჰააგურ კონვენციაში და რუსეთისთან შეთანხმება არ აქვს. ეს არის დამოწმების ჯაჭვი:

1. დამოწმება გასაცემი ქვეყნის კომპეტენტურ ორგანოში;
2. დადასტურება ამ ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტროში ან სხვა უფლებამოსილ ორგანოში;
3. ლეგალიზაცია რუსეთის საკონსულოში (გასაცემ ქვეყანაში);
4. ნოტარიული თარგმანი რუსულ ენაზე.

ლეგალიზაცია უფრო ხანგრძლივი და ძვირია, ვიდრე აპოსტილი, ამიტომ პირველ რიგში გაარკვიეთ, არ არის თუ არა გასაცემ ქვეყანასა და რუსეთს შორის ლეგალიზაციის გაუქმების შეთანხმება. უზბეკეთიდან, ტაჯიკეთიდან, ყირგიზეთიდან, სომხეთიდან და აზერბაიჯანიდან დოკუმენტებისთვის, როგორც წესი, არ არის საჭირო.

რომელი დოკუმენტები უნდა დამტკიცდეს

ხშირად დამტკიცება საჭიროა:

• პირადი: შვილობილის მოწმობა, ქორწინების, განქორწინების, სიკვდილის მოწმობა, სისხლის სამართლის არარსებობის სერტიფიკატი;
• საგანმანათლებლო: ატესტატი, კოლეჯის ან უნივერსიტეტის დიპლომი თანდართულით;
• ნოტარიული: ნდობა, ბავშვის გასვლის თანხმობა, მეუღლის თანხმობა;
• სასამართლო და ადმინისტრაციული: სასამართლოს გადაწყვეტილებები, არქივის სერტიფიკატები, რეგისტრაციის ამონაწერები.

მიგრაციის პროცედურებისთვის დამატებით მზადდება მედიცინის დასკვნა — მას აქვს თავისი წესები და ვადები.

სად უნდა მოიხდეს აპოსტილი რუსეთში

აპოსტილი არ მოიხდება ნებისმიერი უწყების მიერ, არამედ დოკუმენტის ტიპის მიხედვით კომპეტენტური ორგანოს მიერ.

აპოსტილისთვის იხდის სახელმწიფო გადასახადს — актуальную сумму и реквизиты проверяйте в карточке услуги на Госуслугах, суммы меняются. სტანდარტული ვადა — 5 სამუშაო დღე, მაგრამ რიგები და უწყებათაშორისი მოთხოვნები მას გაახანგრძლივებს: აპოსტილი ბოლო წუთამდე არ დატოვოთ.

ხშირი შეცდომები

• თარგმანი აპოსტილის წინ. აპოსტილი ასევე უნდა ითარგმნოს, ამიტომ თარგმნა თავიდან უნდა გაკეთდეს. სწორი რიგი: პირველ რიგში აპოსტილი, შემდეგ კომპლექტის თარგმანი.
• აპოსტილი ასლზე ორიგინალის ნაცვლად (ან პირიქით): რა უნდა აპოსტილირდეს, გადაწყვეტს უწყება — уточните заранее.
• გეგმა, რომ აპოსტილი თარგმანს ცვლის. არ ცვლის: ის ადასტურებს ხელმოწერას და ბეჭედს, არა ტექსტის თარგმანს.
• ვადის გასული სერტიფიკატი. არასწორი სერტიფიკატი სისხლის სამართლის არარსებობის არ მიიღება, მიუხედავად იმისა, რომ აპოსტილი სწორია.
• არასწორი უწყება. დიპლომი — საგანმანათლებლო ორგანოები, შვილობილის მოწმობა — ЗАГС, ნოტარიული დოკუმენტები — მინიუსტი.

FAQ

საჭიროა თუ არა აპოსტილი უზბეკეთიდან, ტაჯიკეთიდან, ყირგიზეთიდან, სომხეთიდან, აზერბაიჯანიდან დოკუმენტებზე?

ჩვეულებრივ არა: მოქმედებს კიშინიოვის კონვენცია, დოკუმენტები მიიღება აპოსტილისა და ლეგალიზაციის გარეშე, საკმარისია ნოტარიული თარგმანი. ცალკეული უწყებები და უნივერსიტეტები შეიძლება მოითხოვონ სხვა — уточните განაცხადის მომენტში.

რა უნდა იყოს პირველ რიგში: აპოსტილი თუ თარგმანი?

პირველ რიგში აპოსტილი ორიგინალზე, შემდეგ კომპლექტის თარგმანი: დოკუმენტი, აპოსტილი, ბეჭდები, ხელმოწერები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თარგმნა უნდა გაკეთდეს თავიდან.

სად უნდა მოიხდეს აპოსტილი — რუსეთში თუ გასაცემ ქვეყანაში?

მხოლოდ გასაცემ ქვეყანაში: უზბეკური დიპლომი — უზბეკეთში, გერმანული სერტიფიკატი — გერმანიაში. რუსეთში უცხოურ დოკუმენტზე აპოსტილი ვერ მოიხდება.

საჭიროა თუ არა აპოსტილი უკრაინიდან დოკუმენტებზე?

19 მაისიდან 2024 წლამდე მინსკის კონვენცია უკრაინისთვის არ მოქმედებს, ამიტომ ბევრ შემთხვევაში საჭიროა აპოსტილი, თუმცა არსებობს გამონაკლისები. შეამოწმეთ актуალური წესები ორგანოში, სადაც დოკუმენტს წარადგენთ.

რამდენი ღირს აპოსტილი და რამდენი ხანი სჭირდება?

სახელმწიფო გადასახადი იხდის კონკრეტული მომსახურების რეკვიზიტების მიხედვით — актуальную сумму смотрите на Госуслугах. სტანდარტული ვადა — 5 სამუშაო დღე, მაგრამ რიგები და შემოწმებები მას ზრდიან.

შეიძლება თუ არა დოკუმენტის წარდგენა აპოსტილის გარეშე?

დიახ, თუ გასაცემ ქვეყანასა და რუსეთს შორის მოქმედებს ლეგალიზაციის გაუქმების შეთანხმება — როგორც სსრკ-ის უმეტეს ქვეყნებისთვის. მის გარეშე დოკუმენტი, სავარაუდოდ, არ მიიღება აპოსტილისა და ლეგალიზაციის გარეშე.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ МВД აპოსტილის მიღებაზე უარს ამბობს?

პირველ რიგში მოითხოვეთ წერილობითი უარი მიზეზის მითითებით — ეს არის საფუძველი საჩივრისთვის. დეტალურად: რა უნდა გააკეთოთ, თუ МВД უარს ამბობს აპოსტილის მიღებაზე .

როგორ შეგვიძლია დაგეხმაროთ

თუ არ ხართ დარწმუნებული, რა პროცედურა სჭირდება თქვენს დოკუმენტს, არ დახარჯოთ კვირები უწყებებთან მიმოწერაში: აღწერეთ სიტუაცია მიგრაციის სამართლის იურისტს პირდაპირ ამ გვერდზე — გასაცემი ქვეყანა, სად წარადგენთ დოკუმენტს, რა ეტაპზე გაქვთ სირთულეები. იურისტი გეტყვით, რა არის საჭირო თქვენს შემთხვევაში და რა უნდა გააკეთოთ უარის შემთხვევაში.