Աշխատողը հայտնվել է ՎԱՌ-ում. ի՞նչ անել գործատուին

Եթե օտարերկրյա աշխատողը հայտնվել է վերահսկվող անձանց ռեեստրում, գործատուն չի կարող պարզապես շարունակել աշխատանքը «ինչպես նախկինում» կամ ազատել աշխատողին առանց փաստաթղթերի ստուգման: Անհրաժեշտ է արձանագրել փաստը, ստուգել կարգավիճակը պաշտոնական ծառայությունների միջոցով, գնահատել աշխատանքի թույլտվության իրավունքը, ծանուցումները, պայմանագիրը և ընկերության ռիսկերը: Այս ուղեցույցը իրավական երաշխիքներ չի տալիս, բայց օգնում է կառուցել գործողությունների անվտանգ կարգ:

Ինչպես ստուգել տեղեկատվությունը

Խնդրեք աշխատողին տրամադրել փաստաթուղթ կամ ծանուցում, եթե նա ստացել է այն: Այնուհետև ստուգեք տեղեկությունները վերահսկվող անձանց ռեեստրի պաշտոնական ծառայության միջոցով: Որոշում մի՛ կայացրեք միայն լուրերի, չատի սքրինշոթի կամ երրորդ անձանց խոսքերի հիման վրա:

Առնչվող նյութեր. ինչ է վերահսկվող անձանց ռեեստրը , ինչ անել օտարերկրացուն ՎԱՌ-ի դեպքում , վտարման ռեժիմ :

Գործատուի առաջին գործողությունները

1. Արձանագրեք այն ամսաթիվը, երբ ընկերությունն իմացել է ՎԱՌ-ում հնարավոր ներառման մասին:
2. Ստուգեք աշխատողին պաշտոնական աղբյուրով:
3. Բացեք անձնական գործը՝ անձնագիր, միգրացիոն քարտ, գրանցում (հաշվառում), պատենտ կամ թույլտվություն, վճարման կտրոններ, աշխատանքային պայմանագիր:
4. Ստուգեք՝ արդյոք ներկայացվել են ՆԳՆ ծանուցումներ պայմանագրի կնքման մասին:
5. Իրավաբանի կամ կադրային մասնագետի հետ ժամանակավորապես գնահատեք աշխատանքի թույլտվության հարցը:
6. Մի՛ վերցրեք աշխատողից անձնագիրը և միգրացիոն փաստաթղթերը:
7. Եթե պայմանագիրը պետք է լուծարվի կամ կասեցվի, ձևակերպեք դա փաստաթղթերով:

Գործատուի ալգորիթմն առաջին 24 ժամում

Առաջին օրվա գլխավոր նպատակն է ոչ թե պատժել աշխատողին, այլ կանգնեցնել քաոսը: Ընկերությունը պետք է ունենա ստուգված փաստեր՝ արդյոք անձը գտնվում է ՎԱՌ-ում, ինչ փաստաթղթեր են գործում, կա՞ աշխատելու իրավունք, ինչ է արդեն ներկայացվել ՆԳՆ և ինչ որոշում է կայացվել աշխատանքի թույլտվության վերաբերյալ:

Աշխատողի իրավիճակը. ռիսկը և գործատուի գործողությունը

Ինչ ներառել կադրային թղթապանակում

Օտարերկրյա աշխատողի դեպքում հատկապես կարևոր է ոչ միայն անձնագրի պատճենը: Թղթապանակում պետք է լինեն փաստաթղթեր, որոնք ցույց են տալիս, որ գործատուն ստուգել է աշխատանքի իրավունքը և կատարել իր պարտականությունները:

• Անձնագիր և թարգմանություն, եթե կիրառվում է:
• Միգրացիոն քարտ կամ մուտքի մասին տեղեկություններ:
• Միգրացիոն հաշվառում՝ ըստ գործող հասցեի:
• Պատենտ, աշխատանքի թույլտվություն, ԺԱԹ (РВП), ԿԹ (ВНЖ) կամ այլ հիմք:
• Պատենտի վճարման կտրոններ անհրաժեշտ ժամանակահատվածների համար:
• Աշխատանքային պայմանագիր կամ ՔԻՊ պայմանագիր:
• Պայմանագրի կնքման մասին ՆԳՆ ծանուցում և ներկայացման հաստատում:
• Հրամաններ, հերթափոխի գրաֆիկ, փաստացի աշխատանքի օբյեկտ:
• ՎԱՌ-ի ստուգման արդյունք՝ ամսաթվով:
• Նամակագրություն աշխատողի հետ վիճահարույց իրավիճակի վերաբերյալ:

Եթե աշխատողն աշխատում է պատենտով, առանձին ստուգեք տարածաշրջանը և մասնագիտությունը. աշխատանքի տարածաշրջանը և մասնագիտությունը պատենտում , մասնագիտությունը պատենտում :

Երբ զգուշորեն հեռացնել աշխատանքից

Հերթափոխից հեռացնելը կամ թույլ չտալը պետք է լինի ոչ թե էմոցիոնալ արձագանք, այլ կառավարելի կադրային որոշում: Եթե կա հաստատված ռիսկ, որ անձը Ռուսաստանում աշխատելու կամ գտնվելու իրավունք չունի, թույլտվությունը կարող է վտանգավոր լինել: Բայց եթե տեղեկությունները վիճահարույց են, փաստաթղթերը գործում են, և խոսքը հնարավոր սխալի մասին է, անհրաժեշտ է զգուշորեն ձևակերպել հիմքերը և ժամկետները:

Գործնականում դա նշանակում է. հերթափոխի ղեկավարը չպետք է ինքնուրույն չատում որոշի աշխատողի ճակատագիրը: Որոշումը կայացնում է լիազորված անձը փաստաթղթերի ստուգումից հետո: Ավելի լավ է աշխատողին ուղարկել գրավոր հարցում, այլ ոչ թե հրապարակային խոսակցություն կազմակերպել օբյեկտում:

Աշխատողին ուղղված հաղորդագրության ձևանմուշ

Մենք տեղեկություն ենք ստացել վերահսկվող անձանց ռեեստրում Ձեր տվյալների հնարավոր առկայության մասին: Խնդրում ենք մինչև ..____-ը տրամադրել գործող փաստաթղթերը՝ անձնագիր, միգրացիոն քարտ, միգրացիոն հաշվառում, պատենտ/թույլտվություն, պատենտի վճարման կտրոններ և առկա ՆԳՆ ծանուցումներ: Մինչև փաստաթղթերի ստուգումը ընկերությունը կգնահատի աշխատանքի թույլտվության հարցը: Այս հաղորդագրությունը խախտման ընդունում չէ և ուղղված է Ձեր կարգավիճակի ստուգմանը և միգրացիոն պահանջների կատարմանը:

Նման տեքստն ավելի լավ է հարմարեցնել իրավիճակին և ընկերության ներքին կանոններին: Աշխատողին մի՛ գրեք սպառնալիքներ, «հարցը լուծելու» խոստումներ կամ անձնագիրը հանձնելու պահանջներ:

Փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ է ստուգել

Եթե խնդիրը կապված է պատենտի հետ, տե՛ս գործատուի պարտականություններն օտարերկրացու աշխատանքի ընդունելիս , գործատուի փոփոխությունը պատենտով և օրինական աշխատանք օտարերկրացիների համար հոդվածները:

Աշխատանքի թույլտվությունը և ռիսկերը

ՎԱՌ-ը կապված է վտարման ռեժիմի և օտարերկրացու համար նախատեսված սահմանափակումների հետ: Գործատուի համար գլխավոր ռիսկն այն անձի աշխատանքի թույլտվության շարունակումն է, ով կորցրել է Ռուսաստանում օրինական աշխատելու կամ գտնվելու իրավունքը: Բայց «ՎԱՌ-ում է՝ անմիջապես ազատել» ավտոմատ եզրակացությունը նույնպես վտանգավոր է. անհրաժեշտ են փաստաթղթեր, հիմք և ճիշտ ձևակերպում:

Գործատուին արժե առանձին ստուգել.

• գործո՞ւմ են արդյոք աշխատողի փաստաթղթերը,
• չի՞ դադարեցվել արդյոք պատենտը վճարման ուշացման պատճառով,
• համապատասխանո՞ւմ են արդյոք պատենտում նշված տարածաշրջանը և մասնագիտությունը փաստացի աշխատանքին,
• առկա՞ են արդյոք ՆԳՆ ծանուցումները,
• չկա՞ արդյոք սխալ ՆԳՆ տվյալներում կամ ռեեստրում,
• հնարավո՞ր է օրինական կերպով հեռացնել, կասեցնել թույլտվությունը կամ լուծարել պայմանագիրը:

Գործնական օրինակ

Կադրային բաժնի աշխատակիցն անվտանգության ծառայությունից հաղորդագրություն է ստանում, որ օտարերկրացի խոհարարը հայտնաբերվել է ՎԱՌ-ում: Ղեկավարը ցանկանում է նրան անմիջապես հանել հերթափոխից և պահել անձնագիրը «մինչև պարզաբանումը»: Դա սխալ ճանապարհ է. աշխատողի փաստաթղթերը պահել չի կարելի, իսկ որոշումը պետք է ձևակերպվի օրենքով:

Ավելի անվտանգ է՝ ստուգել տեղեկությունները պաշտոնական ծառայության միջոցով, աշխատողից պահանջել փաստաթղթեր, համեմատել պատենտը և վճարումը, ստուգել ՆԳՆ ծանուցումը, ստանալ իրավական գնահատական հերթափոխի թույլտվության վերաբերյալ և գրավոր ձևակերպել կադրային որոշումը: Եթե աշխատողը պնդում է, որ դա սխալմունք է, կարելի է նրան ուղղորդել ինչպես ուղղել սխալը ՎԱՌ-ում ուղեցույցին:

Գործատուի ստուգաթերթ (չեկ-լիստ)

• Ստուգել ՎԱՌ-ը պաշտոնական աղբյուրով:
• Պահպանել ստուգման ամսաթիվը և արդյունքը:
• Համեմատել անձնագիրը, միգրացիոն քարտը, հաշվառումը և պատենտը:
• Ստուգել պատենտի վճարումը և աշխատանքի տարածաշրջանը:
• Ստուգել պայմանագրի վերաբերյալ ՆԳՆ ծանուցումները:
• Չպահել աշխատողի անձնագիրը և անձնական փաստաթղթերը:
• Աշխատողին չխոստանալ ՎԱՌ-ից հանում գործատուի ուժերով:
• Ստանալ իրավական գնահատական թույլտվությունից, հեռացումից կամ ազատումից առաջ:

Պաշտոնական աղբյուրներ

• Госуслуги: сервис проверки сведений в РКЛ
• Госуслуги: что такое реестр контролируемых лиц
• Госуслуги: запреты для внесённых в РКЛ
• 115-ФЗ, статья 31.1

Ինչ անել հետո

Եթե կարգավիճակը հաստատվել է, գործատուին անհրաժեշտ է միաժամանակ լուծել երկու բլոկ՝ միգրացիոն ռիսկը և աշխատանքային ձևակերպումը: Մի՛ սահմանափակվեք բանավոր զրույցով: Արձանագրեք ստուգումը, փաստաթղթերը և որոշումը, իսկ աշխատողին բացատրեք, թե ինչ պաշտոնական ուղիներ կարող է նա օգտագործել ստուգման կամ բողոքարկման համար:

FAQ

Կարելի՞ է ՎԱՌ-ում գտնվող աշխատողին թույլատրել աշխատանքի:

Սա ռիսկային հարց է, որը կախված է փաստաթղթերից և սահմանափակումներից: Մինչ թույլտվություն տալը անհրաժեշտ է ստուգել կարգավիճակը, գտնվելու իրավունքը և աշխատելու իրավունքը, ինչպես նաև ստանալ իրավական գնահատական:

Գործատուն պարտավո՞ր է ինքնուրույն հանել աշխատողին ՎԱՌ-ից:

Ոչ: Գործատուն չի հանում անձին ռեեստրից: Նա կարող է օգնել փաստաթղթերով, սակայն սխալի կամ կարգավիճակի վերաբերյալ դիմումը կապված է ՆԳՆ-ի և հենց օտարերկրացու հետ:

Անհրաժե՞շտ է անմիջապես ազատել օտարերկրացուն:

Ոչ միշտ: Անհրաժեշտ են հիմքեր և ճիշտ ձևակերպում: Կադրային որոշման մեջ սխալը կարող է աշխատանքային վեճ առաջացնել:

Ի՞նչ անել, եթե ՎԱՌ-ում հայտնվելը պատենտի ժամկետանցման պատճառով է:

Ստուգեք կտրոնները, վճարման ամսաթվերը և պատենտի կարգավիճակը: Եթե առկա է վճարման սխալ կամ ժամկետանցում, աշխատողին կարող է անհրաժեշտ լինել առանձին դիմում ներկայացնել ԴՀԾ (ФНС) կամ ՆԳՆ:

Կարելի՞ է պահել անձնագիրը մինչև հարցի լուծումը:

Ոչ: Աշխատողի անձնագիրը և անձնական փաստաթղթերը չի կարելի պահել որպես երաշխիք: Կատարեք պատճենահանում օրինական ճանապարհով և վերադարձրեք բնօրինակները:

Ինչպե՞ս հաստատել, որ ընկերությունը ստուգել է փաստաթղթերը:

Պահպանեք փաստաթղթերի, ծանուցումների պատճենները, ստուգման արդյունքները, ծառայողական գրությունները և նամակագրությունը աշխատողի հետ: Կարևոր է արձանագրել ամսաթվերը:

Օգնություն Telegram-ում

Եթե չեք հասկանում, թե որ քայլերն են անվտանգ գործատուի համար, գրեք Telegram VisitRF -ին: Նշեք աշխատողի կարգավիճակը, աշխատանքի համար նախատեսված փաստաթուղթը, տարածաշրջանը, ՎԱՌ-ի ստուգման ամսաթիվը և թե որ ՆԳՆ ծանուցումներն են արդեն ներկայացվել: