ՀՀ ոստիկանությունը չի ընդունում արտասահմանյան փաստաթուղթ առանց ապոստիլի կամ լեգալիզացիայի
Արտասահմանյան փաստաթուղթը կարող է չընդունվել ՀՀ ոստիկանությունում, ՄՖԿ-ում, բանկում, բարձրագույն ուսումնական հաստատությունում, գործատուի մոտ կամ նոտարի մոտ, եթե Ռուսաստանի համար այն չի հաստատվել. չկա ապոստիլ, հյուպատոսական լեգալիզացիա, ճիշտ թարգմանություն կամ փաստաթղթի թողարկման երկրի նշում: Ամենից հաճախ խնդիրներ են առաջանում ծննդյան և ամուսնության վկայականների, դատական ակտերի, վստահագրերի, դիպլոմների, դատարանի որոշումների և ընտանիքի համար փաստաթղթերի հետ:
Հիմնականը՝ բանավոր վիճաբանել չի կարելի և փաստաթուղթը կուրորեն վերափոխել: Նախ պետք է հասկանալ, թե ինչ ռեժիմ է գործում փաստաթղթի թողարկման երկրի համար՝ ապոստիլ, հյուպատոսական լեգալիզացիա, միջազգային պայմանագիր լեգալիզացիայի չեղարկման մասին կամ հատուկ կանոն կոնկրետ փաստաթղթի համար:
Եթե հարցը կապված չէ արտասահմանյան փաստաթղթի հաստատման հետ, այլ տվյալների սխալի հետ մուտքից հետո, տեսեք մի սխալ ՄՎԴ տվյալներում մուտքից հետո : Եթե անձնագրի փոխարինումից հետո համակարգերում մնացել են հին տվյալներ, օգտագործեք հրահանգը հին անձնագրի տվյալները տվյալների բազայում :
Երբ է անհրաժեշտ այս հրահանգը
Материал подходит, если вам сказали одну из фраз:
- «ապոստիլով փաստաթուղթ չենք ընդունում»;
- «պետք է հյուպատոսական լեգալիզացիա»;
- «թարգմանությունը չի հաստատում փաստաթուղթը»;
- «թողարկման երկիրը չի մասնակցում ապոստիլին»;
- «պետք է հյուպատոսության կամ ԱԳՆ նշում»;
- «գալիս եք նոր փաստաթղթով թողարկման երկրից»:
Հրահանգը հատկապես կարևոր է, եթե փաստաթղթի վրա կախված է միգրացիոն հաշվառում, երեխայի ձևակերպում, ՀՀ բնակության իրավունք, ՌՎՊ, արտոնագիր, աշխատանքային պայմանագիր, բանկային ստուգում կամ գտնվելու ժամկետ: Այսպիսի իրավիճակներում ուշացումը կարող է հանգեցնել ժամկետի անցկացման, մերժման կամ անհրաժեշտության նորից ներկայացնել փաթեթը:
Ինչ պետք է ստուգել առաջինը
| Հարց | Ինչպես ստուգել | Ինչ է փոխում |
|---|---|---|
| Որ երկիրը թողարկել է փաստաթուղթը | Փաստաթղթի թողարկող մարմնի երկիրը, այլ ոչ թե մարդու քաղաքացիությունը | Որոշում է ապոստիլի, լեգալիզացիայի կամ պայմանագրի մասին |
| Ի՞նչ փաստաթուղթ է սա | Վկայական, տեղեկանք, վստահագիր, դիպլոմ, դատական ակտ | Տարբեր փաստաթղթերի համար կան տարբեր կանոններ |
| Որտեղ կօգտագործեն փաստաթուղթը | ՀՀ ոստիկանություն, դատարան, բանկ, բարձրագույն ուսումնական հաստատություն, գործատու, նոտար | Տեղական մարմինները կարող են ունենալ տարբեր պահանջներ թարգմանության և ժամկետի վերաբերյալ |
| Արդյոք կա միջազգային պայմանագիր | ԱԳՆ, հյուպատոսության, ընդունող մարմնի պաշտոնական պարզաբանումներ | Иногда легализация не нужна, но нужен перевод |
| Ով է կատարել թարգմանությունը | Ռուսական նոտար կամ արտերկրում կատարված թարգմանություն | Սխալ թարգմանությունը հաճախ առաջացնում է կրկնակի մերժում |
Մի հենվեք միայն չաթի խորհուրդների կամ «ամեն դեպքում պետք է ապոստիլ» ձևակերպման վրա: Որոշ երկրների համար գործում է հյուպատոսական լեգալիզացիա, որոշների համար՝ ապոստիլ, որոշների համար՝ իրավական օգնության պայմանագրեր: Եթե փաստաթուղթը թողարկվել է ոչ այն երկրում, որտեղ դուք այժմ ապրում եք, կանոնը, այնուամենայնիվ, սովորաբար դիտվում է փաստաթղթի թողարկման երկրի համաձայն:
Որ փաստաթղթեր պետք է պատրաստել
Հավաքեք առանձին պապկա և արեք պատճեններ:
- արտասահմանյան փաստաթղթի օրինակը;
- փաստաթղթի և նշումների բոլոր էջերի պատճենը;
- ռուսերեն նոտարական թարգմանություն, եթե այն արդեն կա;
- օտարերկրացու անձնագիր և անձնագրի թարգմանություն;
- միգրացիոն քարտ և միգրացիոն հաշվառման մասին ծանուցում;
- գրավոր մերժում, ստորագրություն, տոմս, մարմնի հաղորդագրություն կամ էկրանի նկար, որտեղ երևում է մերժման պատճառը;
- գրանցման, ներկայացման ժամկետի կամ վերջնաժամկետի հաստատում, եթե կա;
- ընդունող մարմնի կոնտակտներ՝ ՀՀ ոստիկանության բաժին, ՄՖԿ, գործատու, բանկ կամ նոտար:
Եթե մերժումը միայն բանավոր է եղել, խնդրեք նշել կոնկրետ պահանջը գրավոր՝ ինչ նշում է անհրաժեշտ, ինչ փաստաթղթի համար, ինչ հիմքով և կարելի՞ է ներկայացնել ուղղված փաստաթուղթը առանց ամբողջ փաթեթը նորից ներկայացնելու:
Քայլ առ քայլ գործողությունների կարգ
Քայլ 1. Գրանցեք մերժման պատճառը
Գրեք ամսաթիվը, տեղը, աշխատակցի անունը կամ պաշտոնը, փաստաթղթերի ցանկը և մերժման ճշգրիտ ձևակերպումը: Եթե կա էլեկտրոնային դիմում, պահպանեք հայտի համարը: Սա կօգնի չկորցնել ժամկետը և տարբերակել լեգալիզացիայի իրական խնդիրը ընդունման սխալից:
Քայլ 2. Որոշեք փաստաթղթի ռեժիմը
Ստուգեք փաստաթղթի թողարկման երկիրը և փաստաթղթի տեսակը: Հնարավոր են չորս իրավիճակ:
- անհրաժեշտ է ապոստիլ, և այն դնում է փաստաթղթի թողարկման երկրի համապատասխան մարմինը;
- անհրաժեշտ է հյուպատոսական լեգալիզացիա փաստաթղթի թողարկման երկրի մարմինների և հյուպատոսության միջոցով;
- լեգալիզացիա չի պահանջվում միջազգային պայմանագրի պատճառով, բայց անհրաժեշտ է թարգմանություն;
- փաստաթուղթը սկզբունքորեն չի համապատասխանում, քանի որ անհրաժեշտ է այլ ձևաչափ կամ նոր տեղեկանք:
Եթե կասկածում եք, խնդրեք գրավոր պարզաբանում ընդունող մարմնից կամ փաստաթղթի թողարկման երկրի հյուպատոսությունից: Բարդ դեպքերի համար օգտակար է նախապես ցույց տալ փաստաթուղթը միգրացիոն հարցերով իրավաբանին:
Քայլ 3. Ռուսաստանյան փաստաթուղթը մի ուղղեք, եթե նշումը դնում են արտերկրում
Ապոստիլը սովորաբար դրվում է այն երկրում, որը թողարկել է փաստաթուղթը: Ռուսական նոտարը կարող է հաստատել թարգմանությունը, բայց չի փոխարինում ապոստիլին արտասահմանյան վկայականում կամ տեղեկանքում: Հյուպատոսական լեգալիզացիան նույնպես հաճախ պահանջում է գործողությունների շղթա փաստաթղթի թողարկման երկրում:
Եթե դուք չեք կարող մեկնել, уточните возможность оформить документ через представителя, доверенность или консульство. Բայց доверенность сама может потребовать легализации — проверяйте это до отправки бумаг.
Քայլ 4. Թարգմանությունը ուղղեք առանձին լեգալիզացիայից
Մերժումը կարող է լինել ոչ թե ապոստիլի, այլ թարգմանության պատճառով. սխալ տառադարձում անունը, բաց թողնված կնիքը, չկա թարգմանություն հակառակ կողմում, ապոստիլի նշումը չի թարգմանվել, տարբեր ամսաթվեր կամ կրճատումներ: Այսպիսի դեպքում երբեմն բավական է նոր նոտարական թարգմանություն առանց նոր փաստաթուղթ ստանալու:
Համեմատեք անունը, ծննդյան ամսաթվերը, անձնագրի համարը և քաղաքացիությունը միգրացիոն քարտի, արտոնագրի, գրանցման և անձնական գրասենյակների հետ: Մի տառի անհամապատասխանությունը կարող է հանգեցնել նոր ստուգման:
Քայլ 5. Նորից ներկայացրեք փաստաթուղթը և պահպանեք հաստատումը
Երբ նշումը կամ թարգմանությունը պատրաստ են, ներկայացրեք փաստաթուղթը նախորդ մերժման պատճենի և կարճ բացատրության հետ՝ ինչ է ուղղվել, ինչ փաստաթուղթ է կցվում, խնդրում եք ընդունել փաթեթը կամ տալ հիմնավորված գրավոր մերժում: Եթե ներկայացման ժամկետը մոտենում է ավարտին, միաժամանակ уточните, կարելի՞ է ներկայացնել հայտը հետագա փաստաթղթի տրամադրմամբ:
Ռիսկերը, եթե ոչինչ չանեք
| Ռիսկ | Երբ է առաջանում | Ինչպես նվազեցնել |
|---|---|---|
| Դիմումի մերժում | Փաստաթուղթը համարվում է հաստատված | Ստանալ ճիշտ նշում կամ գրավոր պարզաբանում |
| Միգրացիոն ժամկետի անցկացման | Փաստաթուղթը անհրաժեշտ է երկարաձգման, արտոնագրի, ՀՀ բնակության իրավունք կամ հաշվառման համար | Ապահովեք ժամկետները և դիմումները նախապես |
| Տվյալների անհամապատասխանություն | Թարգմանությունը տարբերվում է անձնագրից կամ հին փաստաթղթերից | Օգտագործեք միատեսակ գրություն և կցեք պարզաբանում |
| Կրկնակի ծախսեր | Թարգմանության վերափոխում, ուղարկում, գրանցում հյուպատոսությունում | Առաջին հերթին ստուգեք ընդունող մարմնի պահանջները |
| Անվստահության կասկած | Կան ուղղումներ, անհասկանալի կնիքներ, պատճեններ առանց օրինակի | Մի օգտագործեք կասկածելի միջնորդական փաստաթղթեր |
Մի գնեք «պատրաստ ապոստիլ» կամ «արագ լեգալիզացիա» առանց մարմնի լիազորությունների ստուգման: Քեղծ նշումը կարող է հանգեցնել ոչ միայն մերժման, այլև լուրջ հետևանքների միգրացիոն ստուգման ժամանակ:
Ապահով աղբյուրների աղյուսակ
| Աղբյուր | Ինչ պետք է ստուգել | Հղում |
|---|---|---|
| ՀՀ ոստիկանություն | Ընդունող բաժնի պահանջները, միգրացիոն հաշվառում, դիմումներ | мвд.рф |
| ՀՀ ԱԳՆ հյուպատոսական դեպարտամենտ | Հյուպատոսական լեգալիզացիայի և հյուպատոսական գործողությունների ընդհանուր հարցեր | kdmid.ru |
| Հաագայի միջազգային մասնավոր իրավունքի կոնֆերանս | Երկրների մասնակցությունը ապոստիլի կոնվենցիային | hcch.net |
| Պետական ծառայություններ | Գրանցումներ, դիմումներ և ծանուցումներ, եթե ծառայությունը հասանելի է առցանց | gosuslugi.ru |
Հաճախակի հարցեր
Ապոստիլն ու նոտարական թարգմանությունը նույնն են՞
Ոչ: Ապոստիլը հաստատում է արտասահմանյան փաստաթղթի կամ համապատասխան մարմնի ստորագրության ծագումը: Թարգմանությունը փաստաթուղթը հասկանալի է դարձնում ռուսերեն և կարող է լինել նոտարական հաստատված: Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ են երկու գործողություններ՝ նախ ապոստիլ, ապա փաստաթղթի և ապոստիլի թարգմանություն:
Կարելի՞ է Ռուսաստանում ապոստիլ դնել արտասահմանյան փաստաթղթի վրա:
Ինչպես правило, нет. Ապոստիլը դնում է համապատասխան մարմինը այն երկրի, որը թողարկել է փաստաթուղթը: Ռուսաստանում կարելի է ձևակերպել թարգմանություն, պատճենի հաստատում կամ ռուսական փաստաթուղթ, բայց դա չի փոխարինում թողարկող երկրի նշմանը:
Եթե երկիրը չի դնում ապոստիլ, ինչ անել?
Ստուգեք, անհրաժեշտ է արդյոք հյուպատոսական լեգալիզացիա կամ գործում է լեգալիզացիայի չեղարկման պայմանագիր: Որոշ երկրների համար ապոստիլը չի կիրառվում, ուստի «միայն ապոստիլ դնել» պահանջը տեխնիկապես անհնար է: Այսպիսի իրավիճակում ավելի լավ է ստանալ գրավոր պարզաբանում և ցույց տալ այն ընդունող մարմնին:
Արդյոք բավարար է արտերկրում կատարված թարգմանությունը:
Չ siempre. Ռուսական մարմինը կարող է պահանջել նոտարական թարգմանություն, որը ձևակերպված է ռուսական կանոններով, հատկապես եթե փաստաթուղթը օգտագործվում է ՀՀ ոստիկանությունում, դատարանում, բանկում կամ նոտարի մոտ: Նախքան կրկնակի ներկայացումը уточните, ընդունե՞լ են արտերկրյա թարգմանությունը, թե՞ անհրաժեշտ է նոր թարգմանություն Ռուսաստանում:
Ինչ անել, եթե գտնվելու ժամկետը ավարտվում է, իսկ փաստաթուղթը դեռ արտերկրում է:
Մի սպասեք լուռ: Պահպանեք փաստաթղթի պահանջի, հյուպատոսություն դիմելու, հաղորդագրությունների և մերժման ապացույցները: Գրավոր уточните, կարելի՞ է ներկայացնել հայտը այն փաստաթղթերով, որոնք կան, և հետագայում տրամադրել լեգալիզացված փաստաթուղթը: Միաժամանակ ստուգեք գտնվելու ժամկետի երկարացման կամ անվտանգ դուրս գալու տարբերակները: