ՆԳՆ-ն չի ընդունում օտարերկրյա փաստաթուղթն առանց ապոստիլի կամ օրինականացման

Օտարերկրյա փաստաթուղթը կարող են չընդունել ՆԳՆ-ում, ՄՖՑ-ում, բանկում, բուհում, գործատուի կամ նոտարի մոտ, եթե Ռուսաստանի համար այն հաստատված չէ՝ չկա ապոստիլ, հյուպատոսական օրինականացում (լեգալիզացիա), ճիշտ թարգմանություն կամ տրամադրող երկրի նշում։ Ամենից հաճախ խնդիրը ծագում է ծննդյան և ամուսնության վկայականների, դատվածության բացակայության մասին տեղեկանքների, լիազորագրերի, դիպլոմների, դատարանի որոշումների և ընտանիքի համար նախատեսված փաստաթղթերի հետ կապված:

Գլխավորը՝ բանավոր չվիճելն է և փաստաթուղթը կուրորեն չվերափոխելը։ Սկզբում անհրաժեշտ է հասկանալ, թե ինչ ռեժիմ է գործում տվող երկրի համար՝ ապոստիլ, հյուպատոսական օրինականացում, օրինականացման չեղարկման մասին միջազգային պայմանագիր, թե հատուկ կանոն կոնկրետ փաստաթղթի համար։

Եթե հարցը կապված է ոչ թե օտարերկրյա փաստաթղթի հաստատման, այլ մուտքից հետո բազայում առկա սխալի հետ, տեսեք սխալ ՆԳՆ տվյալներում մուտքից հետո ։ Եթե անձնագիրը փոխելուց հետո համակարգերում մնացել են հին տվյալները, օգտագործեք հին անձնագրի տվյալները բազայում հրահանգը։

Երբ է այս հրահանգն անհրաժեշտ

Նյութը հարմար է, եթե ձեզ ասել են հետևյալ արտահայտություններից մեկը.

• «առանց ապոստիլի փաստաթուղթը չենք ընդունում»,
• «անհրաժեշտ է հյուպատոսական օրինականացում»,
• «թարգմանությունը չի հաստատում բուն փաստաթուղթը»,
• «տրամադրող երկիրը չի մասնակցում ապոստիլի կոնվենցիային»,
• «անհրաժեշտ է հյուպատոսարանի կամ ԱԳՆ-ի նշում»,
• «եկեք տրամադրող երկրից նոր փաստաթղթով»։

Հրահանգը հատկապես կարևոր է, եթե փաստաթղթից է կախված միգրացիոն հաշվառումը, երեխայի ձևակերպումը, ԿԻ-ն (ВНЖ), ԺԿԹ-ն (РВП), արտոնագիրը (патент), աշխատանքային պայմանագիրը, բանկային ստուգումը կամ գտնվելու ժամկետը: Նման իրավիճակներում հապաղումը կարող է հանգեցնել ժամկետանցության, մերժման կամ փաստաթղթերի փաթեթը նորից ներկայացնելու անհրաժեշտության։

Ինչ ստուգել նախապես

Մի՛ առաջնորդվեք միայն չատերի խորհուրդներով կամ «միշտ ապոստիլ է պետք» ձևակերպմամբ։ Երկրների մի մասի համար գործում է հյուպատոսական օրինականացում, մի մասի համար՝ ապոստիլ, մյուսների համար՝ իրավական օգնության պայմանագրեր։ Եթե փաստաթուղթը տրվել է ոչ այն երկրի կողմից, որտեղ դուք այժմ ապրում եք, կանոնը սովորաբար միևնույն է որոշվում է փաստաթուղթը տրամադրող երկրով։

Ինչ փաստաթղթեր պատրաստել

Հավաքեք առանձին թղթապանակ և արեք պատճեններ.

1. օտարերկրյա փաստաթղթի բնօրինակը,
2. փաստաթղթի բոլոր էջերի և նշումներով դարձերեսի պատճենը,
3. ռուսերեն նոտարական թարգմանությունը, եթե այն արդեն առկա է,
4. օտարերկրացու անձնագիրը և անձնագրի թարգմանությունը,
5. միգրացիոն քարտը և միգրացիոն հաշվառման կանգնելու մասին ծանուցումը,
6. գրավոր մերժումը, ստացականը, կտրոնը, գերատեսչության հաղորդագրությունը կամ գրառման սքրինշոթը, որտեղ երևում է չընդունելու պատճառը,
7. հերթագրման, ներկայացման ժամկետի կամ վերջնաժամկետի (դեդլայնի) հաստատումը, եթե այդպիսին կա,
8. ընդունող մարմնի կոնտակտները՝ ՆԳՆ ստորաբաժանում, ՄՖՑ, գործատու, բուհ, բանկ կամ նոտար։

Եթե մերժել են միայն բանավոր, խնդրեք գրավոր նշել կոնկրետ պահանջը՝ ինչ նշում է անհրաժեշտ, որ փաստաթղթի համար, ինչ հիմքով և հնարավո՞ր է արդյոք ուղղված փաստաթուղթը ներկայացնել առանց ամբողջ փաթեթի նոր հանձնման։

Քայլ առ քայլ գործողությունների կարգ

Քայլ 1. Արձանագրեք մերժման պատճառը

Գրի առեք ամսաթիվը, վայրը, աշխատակցի ԱԱՀ-ն կամ պաշտոնը, փաստաթղթերի ցանկը և մերժման ճշգրիտ ձևակերպումը։ Եթե կա էլեկտրոնային դիմում, պահպանեք հայտի համարը։ Դա կօգնի բաց չթողնել ժամկետը և տարբերել օրինականացման իրական խնդիրը փաստաթղթերի ընդունման սխալից։

Քայլ 2. Որոշեք փաստաթղթի ռեժիմը

Ստուգեք տրամադրող երկիրը և փաստաթղթի տեսակը։ Հնարավոր է չորս իրավիճակ.

• ապոստիլն անհրաժեշտ է, և այն դնում է տրամադրող երկրի իրավասու մարմինը,
• անհրաժեշտ է հյուպատոսական օրինականացում տրամադրող երկրի մարմինների և հյուպատոսարանի միջոցով,
• օրինականացում չի պահանջվում միջազգային պայմանագրի պատճառով, բայց պահանջվում է թարգմանություն,
• փաստաթուղթը սկզբունքորեն հարմար չէ, քանի որ անհրաժեշտ է այլ ձևաչափ կամ թարմ տեղեկանք։

Եթե կասկածում եք, գրավոր պարզաբանում պահանջեք ընդունող մարմնից կամ տրամադրող երկրի հյուպատոսարանից։ Բարդ դեպքերի համար օգտակար է փաստաթուղթը նախապես ցույց տալ միգրացիոն իրավաբանին։

Քայլ 3. Մի՛ ուղղեք փաստաթուղթը Ռուսաստանում, եթե նշումը դրվում է արտերկրում

Ապոստիլը սովորաբար դրվում է այն երկրում, որը տվել է փաստաթուղթը։ Ռուսաստանյան նոտարը կարող է վավերացնել թարգմանությունը, սակայն չի փոխարինում օտարերկրյա վկայականի կամ տեղեկանքի վրայի ապոստիլին։ Հյուպատոսական օրինականացումը նույնպես հաճախ պահանջում է գործողությունների շղթա տրամադրող երկրում։

Եթե չեք կարող մեկնել, ճշտեք փաստաթուղթը ներկայացուցչի, լիազորագրի կամ հյուպատոսարանի միջոցով ձևակերպելու հնարավորությունը։ Սակայն լիազորագիրն ինքնին կարող է օրինականացման կարիք ունենալ. ստուգեք դա մինչև թղթերն ուղարկելը։

Քայլ 4. Ուղղեք թարգմանությունն օրինականացումից առանձին

Մերժումը կարող է լինել ոչ թե ապոստիլի, այլ թարգմանության պատճառով՝ անվան սխալ տառադարձություն, բաց թողնված կնիք, չթարգմանված դարձերես, ապոստիլի չթարգմանված նշում, տարբերվող ամսաթվեր կամ հապավումներ։ Նման դեպքում երբեմն բավարար է նոր նոտարական թարգմանությունը՝ առանց նոր փաստաթուղթ ստանալու։

Համեմատեք անվան գրելաձևը, ծննդյան ամսաթիվը, անձնագրի համարը և քաղաքացիությունը միգրացիոն քարտի, արտոնագրի, գրանցման և անձնական էջերի տվյալների հետ։ Մեկ տառի անհամապատասխանությունը կարող է հանգեցնել նոր ստուգման։

Քայլ 5. Ներկայացրեք փաստաթուղթը կրկին և պահպանեք հաստատումը

Երբ նշումը կամ թարգմանությունը պատրաստ են, փաստաթուղթը ներկայացրեք նախորդ մերժման պատճենի և կարճ բացատրության հետ միասին՝ ինչ է ուղղվել, ինչ փաստաթուղթ է կցվում, խնդրեք ընդունել փաթեթը կամ տրամադրել պատճառաբանված գրավոր մերժում։ Եթե ներկայացման ժամկետը մոտենում է ավարտին, միաժամանակ ճշտեք, թե հնարավո՞ր է դիմում ներկայացնել՝ փաստաթուղթը հետագայում լրացուցիչ ներկայացնելու պայմանով։

Ռիսկերը, եթե ոչինչ չձեռնարկվի

Մի՛ գնեք «պատրաստի ապոստիլ» կամ «արագ օրինականացում»՝ առանց մարմնի լիազորությունները ստուգելու։ Կեղծ նշումը կարող է հանգեցնել ոչ միայն մերժման, այլև լուրջ հետևանքների միգրացիոն ստուգման ժամանակ։

Պաշտոնական աղբյուրների աղյուսակ

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ապոստիլը և նոտարական թարգմանությունը նո՞ւյն բանն են:

Ոչ: Ապոստիլը հաստատում է օտարերկրյա փաստաթղթի ծագումը կամ իրավասու մարմնի ստորագրությունը: Թարգմանությունը փաստաթուղթը դարձնում է հասկանալի ռուսերենով և կարող է նոտարական կարգով վավերացվել: Մի շարք դեպքերում անհրաժեշտ են երկու գործողություններն էլ՝ նախ ապոստիլ, ապա փաստաթղթի և ապոստիլի թարգմանություն։

Հնարավո՞ր է Ռուսաստանում ապոստիլ դնել օտարերկրյա փաստաթղթի վրա:

Որպես կանոն՝ ոչ: Ապոստիլը դնում է այն երկրի իրավասու մարմինը, որը տվել է փաստաթուղթը։ Ռուսաստանում կարելի է ձևակերպել թարգմանություն, պատճենի վավերացում կամ ռուսաստանյան փաստաթուղթ, սակայն դա չի փոխարինում տրամադրող երկրի նշմանը:

Եթե երկիրը ապոստիլ չի դնում, ի՞նչ անել:

Ստուգեք՝ արդյոք անհրաժեշտ է հյուպատոսական օրինականացում, թե գործում է օրինականացման չեղարկման մասին պայմանագիր։ Որոշ երկրների համար ապոստիլը չի կիրառվում, ուստի «ուղղակի ապոստիլ դնելու» պահանջը տեխնիկապես անհնար է: Նման իրավիճակում ավելի լավ է ստանալ գրավոր պարզաբանում և այն ցույց տալ ընդունող մարմնին:

Բավարա՞ր է արդյոք արտերկրում արված թարգմանությունը:

Ոչ միշտ: Ռուսաստանյան մարմինը կարող է պահանջել ռուսական կանոններով ձևակերպված նոտարական թարգմանություն, հատկապես եթե փաստաթուղթն օգտագործվում է ՆԳՆ-ում, դատարանում, բանկում կամ նոտարի մոտ: Կրկին ներկայացնելուց առաջ ճշտեք՝ արդյոք կընդունեն արտասահմանյան թարգմանությունը, թե անհրաժեշտ է նոր թարգմանություն Ռուսաստանում։

Ի՞նչ անել, եթե գտնվելու ժամկետն ավարտվում է, իսկ փաստաթուղթը դեռ արտերկրում է:

Լռելյայն մի՛ սպասեք: Պահպանեք փաստաթղթի հարցման, հյուպատոսարանում հերթագրման, նամակագրության և ընդունման մերժման ապացույցները։ Գրավոր ճշտեք՝ հնարավո՞ր է դիմում ներկայացնել առկա փաստաթղթերով և օրինականացված փաստաթուղթը ներկայացնել ավելի ուշ։ Զուգահեռաբար ստուգեք գտնվելու ժամկետի երկարաձգման կամ անվտանգ մեկնման տարբերակները:

Առնչվող նյութեր

• Փաստաթղթերի ապոստիլ և հյուպատոսական օրինականացում
• Փաստաթղթերի թարգմանություն և նոտարական վավերացում
• Ինչ փաստաթղթեր ցույց տալ միգրացիոն իրավաբանին
• Սխալ ՆԳՆ տվյալներում մուտքից հետո
• Հին անձնագրի տվյալները բազայում