Apostil və sənədlərin leqallaşdırılması üçün Rusiya
Doğum şəhadətnaməsi, diplom və ya xaricdə verilmiş cinayət qeydi, Rusiya orqanları üçün təsdiq edilməlidir: apostil qoyulmalı, konsul leqallaşdırılması keçirilməli və ya notarial tərcümə ilə kifayətlənilməlidir. Nə tələb olunacağı, verilmə ölkəsindən və onunla Rusiya arasındakı müqavilədən asılıdır, sizin vətəndaşlığınızdan deyil.
Bu mərhələdəki səhv baha başa gəlir: orqan sənədi qəbul etməyəcək, müddəti bitmiş sənədlər üçün itirilmiş bir həftə sıfırdan yenidən işləməyi tələb edir.
Qısa: nə etməli
- Sənədin verildiyi ölkəni və orqanı müəyyən edin — verilmə ölkəsi vacibdir, sizin vətəndaşlığınız deyil.
- Proseduru seçin: Haaqa konvensiyası — apostil; Rusiya ilə müqavilə (CIS ölkələrinin əksəriyyəti) — adətən yalnız tərcümə; qalanı — konsul leqallaşdırılması.
- Apostil qoyun və ya sənədi verilmə ölkəsində leqallaşdırın — Rusiyada xarici sənəd üçün apostil qoymaq mümkün deyil.
- Bütün komplektin notarial tərcüməsini sifariş edin: sənəd, apostil, möhürlər, imzalar. Əvvəlcə apostil, sonra tərcümə.
- Müddəti yoxlayın: cinayət qeydi adətən 90 gün ərzində etibarlıdır.
- Sənəd təqdim etdiyiniz orqanın tələblərini dəqiqləşdirin: Daxili İşlər Nazirliyi, ZAGS, ali məktəb və məhkəmələr fərqli tələblər irəli sürür.
- Apostili olan orijinalı saxlayın — bu, digər prosedurlar üçün lazım olacaq.
Apostil: bu nədir və nə zaman lazımdır
Apostil — imzanın, vəzifəli şəxsin statusunun və sənədin verildiyi orqanın möhürünün etibarlılığını təsdiq edən möhürdür. Apostil sənədin məzmununu yoxlamır.
Apostil, sənəd Haaqa konvensiyasının 1961-ci il iştirakçısı olan bir ölkədə verildikdə və Rusiya ilə leqallaşdırmanın ləğvi müqaviləsi olmadıqda tələb olunur. Apostil yalnız verilmə ölkəsində qoyulur: Rusiya şəhadətnaməsi Rusiyada apostilləşdirilir, özbək diplomu — Özbəkistanda. Xaricdəki Rusiya konsulluqları apostil qoymur.
Apostil notarial tərcüməni əvəz etmir: əgər sənəd rus dilində deyilsə, tərcümə əlavə olaraq tələb olunur — apostil də daxil olmaqla.
Konvensiyanı 120-dən çox ölkə imzalayıb, bunlar arasında Almaniya, Fransa, İtaliya, İspaniya, ABŞ, Türkiyə, Çin (2023-cü ildə qoşulmuşdur; Honq Konq və Makao sənədləri üçün ayrı qaydalar tətbiq olunur), Hindistan və Braziliya var. Siyahı yenilənir, ona görə də konkret ölkənin iştirakını təqdim etmə zamanı Haaqa konfransının rəsmi siyahısında yoxlayın.
CIS ölkələri: adətən yalnız tərcümə kifayətdir
Özbəkistan, Tacikistan, Qırğızıstan, Ermənistan, Azərbaycan, Belarus, Qazaxıstan və Moldova ilə Rusiya 2002-ci il Kişinyov konvensiyası ilə bağlıdır (Rusiyada 28 iyun 2023-cü ildən etibarən qüvvədədir, 1993-cü il Minsk konvensiyasını əvəz etmişdir). Bu ölkələrdən olan sənədlər Rusiyada apostil və leqallaşdırma olmadan qəbul edilir — adətən yalnız tərcümə kifayətdir.
| Ölkə | Rusiya üçün apostil | Adətən tələb olunan |
|---|---|---|
| Özbəkistan | Adətən lazım deyil | Rus dilinə notarial tərcümə |
| Tacikistan | Adətən lazım deyil | Rus dilinə notarial tərcümə |
| Qırğızıstan | Adətən lazım deyil | Rus dilinə notarial tərcümə |
| Ermənistan | Adətən lazım deyil | Rus dilinə notarial tərcümə |
| Azərbaycan | Adətən lazım deyil | Notarial tərcümə; bəzi prosedurlar üçün leqallaşdırma tələb oluna bilər — dəqiqləşdirin |
| Belarus | Lazım deyil | Əgər sənəd rus dilindədirsə, tez-tez tərcümə olmadan qəbul edirlər |
| Qazaxıstan | Adətən lazım deyil | Əgər sənəd qazax dilindədirsə, notarial tərcümə |
| Moldova | Adətən lazım deyil | Notarial tərcümə; orqanın tələblərini daha yaxşı dəqiqləşdirin |
| Türkmənistan | Xüsusi qayda | Haaqa konvensiyasına daxil deyil; bəzi sənədləri leqallaşdırmadan qəbul edirlər — dəqiqləşdirin |
| Ukrayna | Vəziyyət dəyişib | 19 may 2024-cü ildən Minsk konvensiyası qüvvədə deyil — bir çox hallarda apostil tələb olunur, istisnalar var |
Ümumi qayda konkret orqan tərəfindən qəbul edilməsini təmin etmir: ayrı-ayrı orqanlar və ali məktəblər CIS ölkələrindən olan sənədlər üçün leqallaşdırma tələb edə bilər, buna görə də sənəd təqdim etdiyiniz orqanın tələbi — əsas göstəricidir. RVP üçün sənədləri hazırlayırsınızsa, RVP-nin alınması üçün addım-addım qaydası və kvota və RVP verilməsi qaydaları ilə müqayisə edin.
Konsul leqallaşdırılması: nə zaman qaçılmazdır
Konsul leqallaşdırılması, əgər verilmə ölkəsi Haaqa konvensiyasında iştirak etmirsə və Rusiya ilə müqaviləsi yoxdursa, tələb olunur. Bu, təsdiqləmə zənciridir:
- Verilmə ölkəsində müvafiq orqanda təsdiqləmə;
- Bu ölkənin XİN və ya digər səlahiyyətli orqanında təsdiqləmə;
- Rusiyanın konsulluğunda (verilmə ölkəsində) leqallaşdırma;
- Rus dilinə notarial tərcümə.
Leqallaşdırma apostildən daha uzun və bahalıdır, buna görə də əvvəlcə verilmə ölkəsi ilə Rusiya arasında leqallaşdırmanın ləğvi müqaviləsi olub-olmadığını öyrənməlisiniz. Özbəkistan, Tacikistan, Qırğızıstan, Ermənistan və Azərbaycandan olan sənədlər üçün, adətən, leqallaşdırma tələb olunmur.
Hansı sənədləri təsdiqləmək lazımdır
Ən çox təsdiq tələb olunanlar:
- şəxsi: doğum, nikah, boşanma, ölüm şəhadətnamələri, cinayət qeydi;
- təhsil: attestat, kollec və ya ali məktəb diplomu əlavəsi ilə;
- notarial: etibarnamə, uşağın xaricə çıxması üçün razılıq, həyat yoldaşının razılığı;
- məhkəmə və inzibati: məhkəmə qərarları, arxiv şəhadətnamələri, reyestr çıxarışları.
Miqrasiya prosedurları üçün əlavə olaraq tibb müayinəsi hazırlanır — bunun öz qaydası və müddətləri var.
Rusiyada apostil harada qoyulur
Apostil hər hansı bir orqan tərəfindən qoyulmur, yalnız sənədin növünə uyğun müvafiq orqan tərəfindən.
| Sənədin növü | Rusiyada apostil harada qoyulur |
|---|---|
| ZAGS şəhadətnamələri (doğum, nikah, boşanma, ölüm) | ZAGS orqanları |
| Attestat, diplom, təhsil sənədləri | Rosobrnadzor və ya regional təhsil orqanı |
| Cinayət qeydi | Daxili İşlər Nazirliyi |
| Notarial etibarnamə, surət, tərcümə | Ərazi Minjust orqanı |
| Məhkəmə sənədləri | Ədliyyə orqanları və ya məhkəmə — sənədin növündən asılıdır |
| Arxiv şəhadətnamələri | Arxiv orqanı |
Apostil üçün dövlət rüsumu ödənilir — aktual məbləği və rekvizitləri Dövlət Xidmətlərindəki xidmət kartında yoxlayın, məbləğlər dəyişir. Standart müddət — 5 iş günü, lakin növbələr və oralararası sorğular bu müddəti uzadır: apostili son dəqiqəyə saxlamayın.
Tez-tez səhvlər
- Apostildən əvvəl tərcümə. Apostil də tərcümə olunmalıdır, buna görə də tərcüməni yenidən etmək lazım gəlir. Düzgün sıra: əvvəlcə apostil, sonra komplektin tərcüməsi.
- Orijinal əvəzinə surətə apostil (və ya əksinə): apostil qoyulacaq şeyi orqan müəyyən edir — əvvəlcədən dəqiqləşdirin.
- Apostilin tərcüməni əvəz etdiyini düşünmək. Əvəz etmir: o, imzanı və möhürü təsdiq edir, mətnin tərcüməsini deyil.
- Müddəti bitmiş şəhadətnamə. Müddəti keçmiş cinayət qeydi qəbul olunmayacaq, hətta apostil düzgün olsa belə.
- Yanlış orqan. Diplom — təhsil orqanları, şəhadətnamə — ZAGS, notarial sənədlər — Minjust.
FAQ
Özbəkistan, Tacikistan, Qırğızıstan, Ermənistan, Azərbaycan sənədləri üçün apostil lazımdırmı?
Adətən, lazım deyil: Kişinyov konvensiyası qüvvədədir, sənədlər apostil və leqallaşdırma olmadan qəbul edilir, yalnız notarial tərcümə kifayətdir. Ayrı-ayrı orqanlar və ali məktəblər başqa tələblər irəli sürə bilər — təqdim etmə zamanı dəqiqləşdirin.
Əvvəlcə nə etməli: apostil yoxsa tərcümə?
Əvvəlcə orijinala apostil qoyun, sonra komplektin tərcüməsini: sənəd, apostil, möhürlər, imzalar. Əks halda, tərcüməni yenidən etmək lazım gələcək.
Apostil harada qoyulmalıdır — Rusiyada yoxsa verilmə ölkəsində?
Yalnız verilmə ölkəsində: özbək diplomu — Özbəkistanda, alman şəhadətnaməsi — Almaniyada. Rusiyada xarici sənəd üçün apostil qoymaq mümkün deyil.
Ukrayna sənədləri üçün apostil lazımdırmı?
19 may 2024-cü ildən Minsk konvensiyası Ukrayna üçün qüvvədə deyil, buna görə də bir çox hallarda apostil tələb olunur, lakin istisnalar var. Sənəd təqdim etdiyiniz orqanda aktual qaydanı yoxlayın.
Apostil nə qədərdir və nə qədər vaxt aparır?
Dövlət rüsumu konkret xidmətin rekvizitləri üzrə ödənilir — aktual məbləği Dövlət Xidmətlərində baxın. Standart müddət — 5 iş günü, lakin növbələr və yoxlamalar bu müddəti artırır.
Apostilsiz sənəd təqdim etmək mümkündürmü?
Bəli, əgər verilmə ölkəsi ilə Rusiya arasında leqallaşdırmanın ləğvi müqaviləsi varsa — CIS ölkələrinin əksəriyyəti üçün. Onun olmaması halında, sənədin apostilsiz və ya leqallaşdırmasız qəbul edilməyəcəyi ehtimalı yüksəkdir.
Daxili İşlər Nazirliyi apostili qəbul etməsə, nə etməli?
Əvvəlcə səbəbini göstərən yazılı imtina tələb edin — bu, şikayət üçün əsasdır. Daha ətraflı: Daxili İşlər Nazirliyinin apostili qəbul etməməsi halında nə etməli .
Nə ilə kömək edə bilərik
Sizin sənədiniz üçün hansı prosedurun lazım olduğunu bilmirsinizsə, orqanlarla yazışmaya həftələr sərf etməyin: vəziyyəti miqrasiya hüququ üzrə hüquqşünasa bu səhifədə təsvir edin — verilmə ölkəsi, sənəd təqdim etdiyiniz orqan, çətinlik yaşadığınız mərhələ. Hüquqşünas sizə lazım olanı və imtina halında nə etməli olduğunuzu deyəcək.